WVU Online е инициатива за онлайн обучение на Университета на Западна Вирджиния, висше учебно заведение, основано през 1867 г. като институция със земелен грант. Тя предоставя гъвкаво онлайн образование за студенти, които съчетават обучението с работа, семейство или други ангажименти, като предлага достъп до образователни програми, академични ресурси и подкрепа за учащите в дигитален формат. Като част от образователната организация на Университета на Западна Вирджиния, WVU Online обслужва студенти, които искат да продължат образованието си дистанционно.
Хибриден административен асистент – отделение по медицина
Хибридна административна позиция в подкрепа на снабдяването, обработката на заплати, координацията на пътувания и работата на клиниката. Предоставя административна помощ на клиниката Positive Health Clinic към WVU, пациентите, служителите и обществените събития.
Описание
- Координиране на покупките за програмата, обработката на фактури, съгласуването на транзакции по кредитни карти и обработката на заплати
- Подпомагане на административната дейност на клиниката Positive Health Clinic към WVU
- Подготовка и редактиране на стандартни и поверителни отчети, протоколи от срещи и кореспонденция
- Отговаряне на телефонни обаждания, насрочване на срещи, поддържане на календари и изпълнение на общи административни задачи
- Управление на съгласуването на транзакции по кредитни карти и обработване на формуляри за пътувания и придружаващата документация
- Проверка на отчетите за пълнота, точност и целесъобразност
- Преглед и одобряване на заявки за офис консумативи
- Поръчване, получаване, документиране и проследяване на консумативи при поддържане на инвентара на програмата
- Изпълнение на задачи по управление на офиса, включително плащане на наем и комунални услуги и администриране на служебни мобилни телефони и iPad устройства за телемедицина
- Получаване, сортиране, проследяване и разпределяне на кореспонденция и пратки
- Подготовка на писма, служебни записки, презентации в PowerPoint и материали за срещи
- Работа с отдела по информационни технологии за разрешаване на проблеми с компютри, споделени дискове, факс апарати, телефони, копирни машини и системи за телемедицина
- Координиране на срещи чрез управление на присъствието, дневния ред, протоколите, местата и организацията на пътуванията
- Комуникация с пациенти, членове на семействата и лекари
- Подготовка на пощенски пратки за пациенти и папки за прием на нови пациенти
- Насочване на лабораторни резултати, заявки за подновяване на рецепти и друга информация за пациенти към подходящия персонал на клиниката
- Подпомагане на подготовката на съдържание за уебсайта
- Помощ при работата и доставките на хранителната банка
- Логистична помощ за обществени образователни и тестови събития
- При необходимост шофиране за закупуване на карти за спешна финансова помощ и транспортни карти или за участие в обществени събития
- Изпълнение на други възложени задачи
Изисквания
- Изисква се бакалавърска степен
- Изисква се поне една година опит в офис администрация или сходна административна поддръжка
- Ще бъдат разглеждани еквивалентни комбинации от релевантно образование и опит
- Предпочитат се основни компютърни умения и работа със стандартен офис софтуер
- Способност за защита на поверителна информация
- Отлични устни и писмени комуникационни умения
- Силни организационни умения
- Предпочитат се основни математически умения
- Предпочита се предишен опит с приложенията на Microsoft Office, включително Word, Excel, Access, PowerPoint и Outlook
- Предпочитат се познания по медицинска терминология
- Предпочита се предишен опит с обработка на заплати
- Всички квалификационни изисквания трябва да бъдат изпълнени до датата на започване на работа
Придобивки
- 37,5-часова работна седмица
- 13 платени празнични дни
- 24 дни платен годишен отпуск
- 18 дни отпуск по болест годишно
- Здравно осигуряване и други придобивки
- Пенсионен план 401(a) със съответстващ принос от 6% върху вноската на служителя
- Възможност за продължаване на здравното осигуряване след пенсиониране
- Допълнителни придобивки за пенсионери
- Програми за здраве и благосъстояние