LogoFresh Jobs Ahead
WVU Online
WVU Online
1 001 – 5 000 Darbuotojai
B2CElektroninė prekybaŠvietimas
WVU Online yra Vakarų Virdžinijos universiteto internetinio mokymosi iniciatyva. Vakarų Virdžinijos universitetas – 1867 m. įsteigta žemės ūkio paskirties žemės dotacijomis paremta aukštoji mokykla. WVU Online teikia lanksčias nuotolinio mokymosi galimybes studentams, derinantiems studijas su darbu, šeima ar kitais įsipareigojimais, ir suteikia skaitmeninę prieigą prie studijų programų, akademinių išteklių bei pagalbos besimokantiesiems. Būdama Vakarų Virdžinijos universiteto švietimo organizacijos dalimi, WVU Online aptarnauja studentus, siekiančius nuotoliniu būdu tobulinti savo išsilavinimą.
LinkedIn
Darbai įmonėje

Hibridinis administracinis asistentas – Medicinos skyrius

Hibridinis administracinis darbas, apimantis pirkimų, darbo užmokesčio, kelionių koordinavimo ir klinikos veiklos palaikymą. Teikiama administracinė pagalba WVU „Positive Health Clinic“, pacientams, darbuotojams ir bendruomenės renginiams.

USJungtinės ValstijosVAVirdžinijaWVVakarų VirdžinijaHibridinisVisas etatasJaunesnysis specialistasPrivaloma Kalba: anglųAdministracijos asistentas

Aprašymas

  • Koordinuoti programos pirkimus, sąskaitų tvarkymą, kredito kortelių suderinimą ir darbo užmokesčio apskaitą
  • Palaikyti WVU „Positive Health Clinic“ administracinę veiklą
  • Rengti ir redaguoti įprastas bei konfidencialias ataskaitas, posėdžių protokolus ir korespondenciją
  • Atsiliepti į skambučius, planuoti susitikimus, tvarkyti kalendorius ir atlikti bendras administracines užduotis
  • Tvarkyti kredito kortelių suderinimą ir apdoroti kelionių formas bei patvirtinamuosius dokumentus
  • Tikrinti ataskaitų išsamumą, tikslumą ir tinkamumą
  • Peržiūrėti ir tvirtinti biuro reikmenų užsakymus
  • Užsakyti, priimti, dokumentuoti ir sekti reikmenis bei tvarkyti programos atsargų apskaitą
  • Atlikti biuro administravimo užduotis, įskaitant nuomos ir komunalinių paslaugų mokėjimus bei darbuotojų mobiliųjų telefonų ir telemedicinos iPad įrenginių administravimą
  • Priimti, rūšiuoti, sekti ir paskirstyti korespondenciją bei siuntas
  • Rengti laiškus, memorandumus, „PowerPoint“ pristatymus ir susitikimų medžiagą
  • Bendradarbiauti su informacinių technologijų skyriumi sprendžiant su kompiuteriais, bendraisiais diskais, faksu, telefonais, kopijavimo aparatais ir telemedicinos sistemomis susijusias problemas
  • Koordinuoti susitikimus valdant dalyvių sąrašus, darbotvarkes, protokolus, vietas ir kelionių organizavimą
  • Bendrauti su pacientais, šeimos nariais ir gydytojais
  • Rengti pacientams siunčiamą korespondenciją ir naujų pacientų priėmimo aplankus
  • Nukreipti laboratorinių tyrimų ataskaitas, prašymus pratęsti receptus ir kitą pacientų informaciją atitinkamiems klinikos darbuotojams
  • Padėti rengti svetainės turinį
  • Padėti organizuoti maisto banko veiklą ir pristatymus
  • Teikti logistinės pagalbos bendruomenės švietimo ir tyrimų renginiams
  • Prireikus vairuoti perkant skubios finansinės pagalbos ir transporto korteles arba vykstant į bendruomenės renginius
  • Atlikti kitas paskirtas užduotis

Reikalavimai

  • Reikalaujamas bakalauro laipsnis
  • Reikalaujama bent vienerių metų biuro administravimo ar susijusio administracinio darbo patirtis
  • Bus svarstomi lygiaverčiai susijusio išsilavinimo ir darbo patirties deriniai
  • Pageidautini pagrindiniai darbo kompiuteriu įgūdžiai ir standartinės biuro programinės įrangos išmanymas
  • Gebėjimas apsaugoti konfidencialią informaciją
  • Puikūs žodinio ir rašytinio bendravimo įgūdžiai
  • Puikūs organizaciniai gebėjimai
  • Pageidautini pagrindiniai matematiniai gebėjimai
  • Pageidautina ankstesnė darbo su „Microsoft Office“ programomis, įskaitant „Word“, „Excel“, „Access“, „PowerPoint“ ir „Outlook“, patirtis
  • Pageidautinos medicinos terminologijos žinios
  • Pageidautina ankstesnė darbo užmokesčio apskaitos patirtis
  • Visi reikalavimai turi būti įvykdyti iki darbo pradžios datos

Privalumai

  • 37,5 valandos darbo savaitė
  • 13 apmokamų švenčių dienų
  • 24 kasmetinių atostogų dienos
  • 18 ligos dienų per metus
  • Sveikatos draudimas ir kitos išmokos
  • 401(a) pensijų planas su 6% darbuotojo įmokos atitikimu
  • Galimybė tęsti sveikatos draudimą išėjus į pensiją
  • Papildomos pensininkų išmokos
  • Gerovės programos

Susiję darbai