WVU Online, 1867 yılında kurulan ve arazi tahsisiyle desteklenen bir yükseköğretim kurumu olan West Virginia University’nin çevrim içi eğitim girişimidir. Çalışma, aile veya diğer sorumluluklarıyla birlikte eğitim alan öğrencilere esnek çevrim içi eğitim sunar; dijital format aracılığıyla lisans programlarına, akademik kaynaklara ve öğrenci desteğine erişim sağlar. West Virginia University’nin eğitim yapısının bir parçası olarak WVU Online, eğitimlerini uzaktan ilerletmek isteyen öğrencilere hizmet verir.
Hibrit İdari Asistan - Tıp Bölümü
Satın alma, bordro, seyahat koordinasyonu ve klinik operasyonlarını destekleyen hibrit idari görev. WVU Pozitif Sağlık Kliniğine, hastalara, personele ve toplum etkinliklerine idari destek sağlar.
Açıklama
- Program satın alma işlemlerini, fatura süreçlerini, kredi kartı mutabakatını ve bordro işlemlerini koordine etmek
- WVU Pozitif Sağlık Kliniğinin idari operasyonlarını desteklemek
- Rutin ve gizli raporları, toplantı tutanaklarını ve yazışmaları hazırlamak ve düzenlemek
- Telefonları yanıtlamak, toplantıları planlamak, takvimleri yönetmek ve genel idari görevleri yürütmek
- Kredi kartı mutabakatını yönetmek ve seyahat formları ile destekleyici belgeleri işlemek
- Raporların eksiksizliğini, doğruluğunu ve uygunluğunu kontrol etmek
- Ofis malzemesi taleplerini incelemek ve onaylamak
- Malzemeleri sipariş etmek, teslim almak, belgelemek ve takip etmek; program envanterini güncel tutmak
- Kira ve kamu hizmeti ödemeleri ile personelin cep telefonu ve tele-tıp iPad yönetimi dahil ofis yönetimi görevlerini yürütmek
- Yazışmaları ve paketleri teslim almak, ayırmak, takip etmek ve dağıtmak
- Mektuplar, memorandumlar, PowerPoint sunumları ve toplantı dosyaları hazırlamak
- Bilgisayarlar, ortak sürücüler, faks, telefonlar, fotokopi makineleri ve tele-tıp sistemleriyle ilgili sorunları çözmek için Bilgi Teknolojileri birimiyle çalışmak
- Katılımı, gündemleri, tutanakları, mekanları ve seyahat düzenlemelerini yöneterek toplantıları koordine etmek
- Hastalar, aile üyeleri ve hekimlerle iletişim kurmak
- Hasta gönderilerini ve yeni hasta kabul dosyalarını hazırlamak
- Laboratuvar raporlarını, reçete yenileme taleplerini ve diğer hasta bilgilerini uygun klinik personeline yönlendirmek
- Web sitesi içeriğinin hazırlanmasını desteklemek
- Gıda Deposu operasyonlarına ve teslimatlarına yardımcı olmak
- Toplum eğitimi ve test etkinlikleri için lojistik destek sağlamak
- Acil Mali Yardım Kartları ve Ulaşım Kartları satın almak veya toplum etkinliklerine katılmak için gerektiğinde araç kullanmak
- Verilen diğer görevleri tamamlamak
Gereksinimler
- Lisans derecesi gereklidir
- En az bir yıl ofis yönetimi veya ilgili idari destek deneyimi gereklidir
- İlgili eğitim ve deneyimin eşdeğer kombinasyonları değerlendirilecektir
- Temel bilgisayar becerileri ve standart ofis yazılımlarını kullanma yetkinliği tercih edilir
- Gizli bilgileri koruyabilme
- Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü olmalı
- Güçlü organizasyon becerileri
- Temel matematik becerileri tercih edilir
- Word, Excel, Access, PowerPoint ve Outlook dahil Microsoft Office uygulamalarıyla önceki deneyim tercih edilir
- Tıbbi terminoloji bilgisi tercih edilir
- Önceki bordro deneyimi tercih edilir
- Tüm nitelikler işe başlama tarihine kadar karşılanmalıdır
Yan Haklar
- Haftada 37,5 saat çalışma
- 13 ücretli tatil günü
- Yılda 24 gün ücretli izin
- Yılda 18 hastalık izni günü
- Sağlık sigortası ve diğer yan haklar
- Çalışan katkısının %6'sına kadar eşleşme sunan 401(a) emeklilik planı
- Emeklilik sonrasında sağlık sigortası kapsamını sürdürme seçeneği
- Emeklilere yönelik ek yan haklar
- Zindelik programları