WVU Online
WVU Online
1 001 – 5 000 Працівники
B2CЕлектронна комерціяОсвіта
WVU Online — це ініціатива Західновірджинського університету у сфері онлайн-навчання, державного університету, заснованого 1867 року в межах земельного гранту. Вона пропонує гнучку онлайн-освіту для студентів, які поєднують навчання з роботою, сімейними обов’язками чи іншими справами, забезпечуючи доступ до освітніх програм, академічних ресурсів і підтримки здобувачів освіти в цифровому форматі. Як частина освітньої структури Західновірджинського університету, WVU Online допомагає студентам здобувати освіту дистанційно.

Гібридна посада адміністративного асистента — медичний департамент

Гібридна адміністративна посада: закупівлі, нарахування заробітної плати, координація поїздок і робота клініки. Адміністративна підтримка клініки Positive Health WVU, пацієнтів, працівників і громадських заходів.

Опис

  • Координувати закупівлі за програмою, оброблення рахунків, звірку операцій за корпоративною карткою та нарахування заробітної плати
  • Підтримувати адміністративну роботу клініки Positive Health WVU
  • Готувати й редагувати стандартні та конфіденційні звіти, протоколи засідань і кореспонденцію
  • Відповідати на телефонні дзвінки, планувати зустрічі, вести календарі та виконувати загальні адміністративні завдання
  • Вести звірку операцій за корпоративною карткою та опрацьовувати форми для відряджень із підтвердними документами
  • Перевіряти звіти на повноту, точність і відповідність вимогам
  • Розглядати й затверджувати заявки на офісне приладдя
  • Замовляти, отримувати, документувати та відстежувати постачання, підтримуючи облік запасів програми
  • Виконувати завдання з управління офісом, зокрема оплачувати оренду й комунальні послуги, а також адмініструвати мобільні телефони працівників і iPad для телемедицини
  • Отримувати, сортувати, відстежувати й розподіляти кореспонденцію та посилки
  • Готувати листи, службові записки, презентації PowerPoint і матеріали для засідань
  • Взаємодіяти з відділом інформаційних технологій для вирішення проблем із комп’ютерами, спільними дисками, факсом, телефонами, копіювальними апаратами та системами телемедицини
  • Координувати зустрічі, керуючи списками учасників, порядком денним, протоколами, місцями проведення та організацією поїздок
  • Спілкуватися з пацієнтами, членами їхніх родин і лікарями
  • Готувати поштові відправлення для пацієнтів і папки для первинного прийому нових пацієнтів
  • Передавати лабораторні звіти, запити на поновлення рецептів та іншу інформацію про пацієнтів відповідним працівникам клініки
  • Допомагати в підготовці матеріалів для вебсайту
  • Допомагати в роботі продовольчої комори та організації доставок
  • Надавати логістичну допомогу під час освітніх і тестувальних заходів для громади
  • За потреби керувати автомобілем для придбання карток екстреної фінансової допомоги й транспортних карток або відвідування громадських заходів
  • Виконувати інші доручені обов’язки

Вимоги

  • Потрібен ступінь бакалавра
  • Потрібен щонайменше один рік досвіду роботи в офісному адмініструванні або суміжній адміністративній підтримці
  • Розглядатимуться еквівалентні поєднання відповідної освіти та досвіду
  • Бажані базові комп’ютерні навички та володіння стандартним офісним програмним забезпеченням
  • Здатність забезпечувати конфіденційність інформації
  • Відмінні навички усної та письмової комунікації
  • Сильні організаторські здібності
  • Бажані базові математичні навички
  • Бажаний попередній досвід роботи з програмами Microsoft Office, зокрема Word, Excel, Access, PowerPoint та Outlook
  • Бажане знання медичної термінології
  • Бажаний попередній досвід нарахування заробітної плати
  • Усі кваліфікаційні вимоги мають бути виконані до дати початку роботи

Переваги

  • 37,5-годинний робочий тиждень
  • 13 оплачуваних святкових днів
  • 24 дні щорічної відпустки
  • 18 лікарняних днів на рік
  • Медичне страхування та інші пільги
  • Пенсійний план 401(a) із внеском роботодавця, що відповідає 6% внеску працівника
  • Можливість продовжити медичне страхування після виходу на пенсію
  • Додаткові пільги для пенсіонерів
  • Програми підтримки здоров’я

Схожі вакансії

Zoox

Інженер із машинного навчання, симуляція 3D-сенсорів

Zoox

Створюйте моделі машинного навчання та синтетичні дані сенсорів для парку автономних автомобілів Zoox. Поліпшуйте симуляцію лідарів, радарів і камер за допомогою 3D-реконструкції та генеративних методів.

Відкрити
Snowflake

Інженер-програміст зі штучного інтелекту, Snowflake — гібридний формат, Торонто

Snowflake

Створюйте сервіси для Snowflake — хмарної платформи даних для бізнесу: розгортайте моделі, впроваджуйте генерацію з доповненням на основі пошуку та розробляйте рішення зі штучним інтелектом. Гібридна робота в Торонто; фокус — на масштабованих системах для організацій у всьому світі.

Відкрити
Zoox

Старший інженер із машинного навчання, 3D-симуляція сенсорів

Zoox

Розробляйте реалістичне моделювання лідарів, радарів і камер для автономних автомобілів Zoox. Створюйте моделі сенсорних даних, синтетичні набори даних і конвеєри 3D-реконструкції.

Відкрити
SiGMA World

Координатор цифрового контенту WordPress

SiGMA World
51 – 200 Працівники
Електронна комерціяІгри

Координація й оптимізація публікацій у WordPress для міжнародного бізнесу SiGMA World у сферах ігор, технологій, заходів і медіа. Робота охоплює форматування контенту, медіаматеріали, перевірки якості та усунення нескладних проблем із CSS.

Відкрити
EXL

Старший менеджер із взаємодії, продуктова аналітика

EXL

Оцінює якість продуктів на основі ШІ та великих мовних моделей, поведінку клієнтів і використання продуктів. Визначає метрики успіху та перетворює аналітичні висновки на вдосконалення продуктів.

Відкрити
GOL Linhas Aéreas

Аналітик ринкової інформації середнього рівня з рентабельності

GOL Linhas Aéreas

Аналітик ринкової інформації в GOL, бразильській авіакомпанії. Відстежує показники, порівнює конкурентів і аналізує дані для ухвалення стратегічних рішень.

Відкрити
Chemist Warehouse

Координатор запасів — Chemist Warehouse, Карінгба

Chemist Warehouse

Координуйте постачання, поповнення запасів, планограми та облік товарів у Chemist Warehouse у Карінгбі. Підтримуйте щоденну роботу із запасами в аптечному магазині.

Відкрити
TDCX

Помічник менеджера з операційної діяльності контакт-центру, Сінгапур

TDCX

Керуйте ефективністю контакт-центру та розвитком команди в TDCX у Сінгапурі, використовуючи операційні показники для поліпшення обслуговування, якості та клієнтського досвіду. До обов’язків також належать планування штату, контроль бюджету й постійне вдосконалення системи управління якістю TDCX.

Відкрити
Rice University's Baker Institute for Public Policy

Координатор із цифрової доступності

Rice University's Baker Institute for Public Policy

Координуйте цифрову доступність вебсайтів Університету Райса, матеріалів у Canvas і програмного забезпечення. Посада охоплює дотримання WCAG і ADA, навчання, тестування, виправлення, звітність і планування на рівні всього кампусу.

Відкрити
Cerebras

Менеджер із звітності SEC і технічного обліку

Cerebras

Cerebras створює масштабовані ШІ-чипи. На цій посаді ви готуватимете документи для SEC, аналізи з технічного обліку, контрольні процедури SOX і звіти щодо винагороди акціями.

Відкрити