WVU Online
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B2CComercio electrónicoEducación
WVU Online es la iniciativa de aprendizaje en línea de West Virginia University, una institución pública de concesión de tierras fundada en 1867. Ofrece educación en línea flexible para estudiantes que compaginan sus estudios con el trabajo, la familia u otros compromisos, con acceso a programas de grado, recursos académicos y apoyo al estudiante en formato digital. Como parte de la organización educativa de West Virginia University, WVU Online atiende a estudiantes que buscan avanzar en su formación de manera remota.

Asistente administrativo híbrido - Departamento de Medicina

Puesto administrativo híbrido que brinda apoyo en compras, nóminas, coordinación de viajes y operaciones clínicas. Proporciona asistencia administrativa a la Positive Health Clinic de WVU, pacientes, personal y eventos comunitarios.

Descripción

  • Coordinar las compras del programa, el procesamiento de facturas, la conciliación de tarjetas de crédito y el procesamiento de nóminas
  • Apoyar las operaciones administrativas de la Positive Health Clinic de WVU
  • Preparar y editar informes rutinarios y confidenciales, actas de reuniones y correspondencia
  • Contestar llamadas, programar reuniones, mantener calendarios y realizar tareas administrativas generales
  • Gestionar la conciliación de tarjetas de crédito y tramitar formularios de viaje y documentación de respaldo
  • Revisar los informes para comprobar su integridad, exactitud y pertinencia
  • Revisar y aprobar solicitudes de suministros de oficina
  • Pedir, recibir, documentar y hacer seguimiento de los suministros, manteniendo el inventario del programa
  • Gestionar tareas administrativas de oficina, incluidos los pagos de alquiler y servicios públicos, así como la administración de teléfonos móviles del personal y iPads de telemedicina
  • Recibir, clasificar, hacer seguimiento y distribuir correspondencia y paquetes
  • Preparar cartas, memorandos, presentaciones de PowerPoint y paquetes para reuniones
  • Trabajar con Tecnología de la Información para resolver problemas relacionados con computadoras, unidades compartidas, fax, teléfonos, fotocopiadoras y sistemas de telemedicina
  • Coordinar reuniones gestionando la asistencia, los órdenes del día, las actas, las ubicaciones y los preparativos de viaje
  • Comunicarse con pacientes, familiares y médicos
  • Preparar envíos postales para pacientes y carpetas de admisión de nuevos pacientes
  • Remitir informes de laboratorio, solicitudes de renovación de recetas y otra información de pacientes al personal adecuado de la clínica
  • Apoyar la preparación del contenido del sitio web
  • Ayudar con las operaciones y entregas del Banco de Alimentos
  • Brindar asistencia logística para actividades comunitarias de educación y pruebas
  • Conducir según sea necesario para comprar tarjetas de asistencia financiera de emergencia y tarjetas de transporte, o para asistir a eventos comunitarios
  • Realizar otras tareas asignadas

Requisitos

  • Se requiere una licenciatura
  • Se requiere al menos un año de experiencia en administración de oficinas o en funciones administrativas relacionadas
  • Se considerarán combinaciones equivalentes de educación y experiencia pertinentes
  • Se prefieren conocimientos básicos de informática y dominio de programas ofimáticos estándar
  • Capacidad para proteger la información confidencial
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
  • Sólidas capacidades organizativas
  • Se prefieren conocimientos básicos de matemáticas
  • Se prefiere experiencia previa con aplicaciones de Microsoft Office, incluidos Word, Excel, Access, PowerPoint y Outlook
  • Se prefieren conocimientos de terminología médica
  • Se prefiere experiencia previa en nóminas
  • Todos los requisitos deben cumplirse antes de la fecha de inicio del empleo

Beneficios

  • Jornada laboral de 37,5 horas semanales
  • 13 días festivos remunerados
  • 24 días de vacaciones anuales
  • 18 días de enfermedad al año
  • Seguro médico y otros beneficios
  • Plan de jubilación 401(a) con una contribución equivalente del empleador del 6% de la aportación del empleado
  • Opción de continuar con la cobertura del seguro médico después de la jubilación
  • Beneficios adicionales para jubilados
  • Programas de bienestar

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