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B2CComércio eletrônicoEducação
A WVU Online é a iniciativa de aprendizagem on-line da West Virginia University, uma instituição pública de concessão de terras fundada em 1867. Oferece educação on-line flexível para estudantes que conciliam os estudos com o trabalho, a família ou outros compromissos, proporcionando acesso a programas de graduação, recursos acadêmicos e suporte ao estudante em formato digital. Como parte da organização educacional da West Virginia University, a WVU Online atende estudantes que buscam avançar em sua formação remotamente.
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Vagas da empresa

Assistente Administrativo Híbrido - Departamento de Medicina

Função administrativa híbrida com suporte a compras, folha de pagamento, coordenação de viagens e operações clínicas. Presta assistência administrativa à Positive Health Clinic da WVU, aos pacientes, à equipe e a eventos comunitários.

USEstados UnidosVAVirgíniaWVVirgínia OcidentalHíbridoTempo integralJúniorIdioma Obrigatório: inglêsAssistente administrativo

Descrição

  • Coordenar as compras do programa, o processamento de faturas, a conciliação de cartões de crédito e o processamento da folha de pagamento
  • Apoiar as operações administrativas da Positive Health Clinic da WVU
  • Preparar e editar relatórios rotineiros e confidenciais, atas de reuniões e correspondências
  • Atender telefones, agendar reuniões, manter calendários e realizar tarefas administrativas gerais
  • Gerenciar a conciliação de cartões de crédito e processar formulários de viagem e a documentação comprobatória
  • Verificar se os relatórios estão completos, corretos e apropriados
  • Revisar e aprovar solicitações de materiais de escritório
  • Solicitar, receber, documentar e acompanhar materiais, mantendo o inventário do programa
  • Cuidar de tarefas de gestão do escritório, incluindo pagamentos de aluguel e serviços públicos e a administração dos celulares da equipe e dos iPads de telemedicina
  • Receber, separar, acompanhar e distribuir correspondências e pacotes
  • Preparar cartas, memorandos, apresentações do PowerPoint e materiais para reuniões
  • Trabalhar com a Tecnologia da Informação para resolver problemas relacionados a computadores, unidades compartilhadas, fax, telefones, copiadoras e sistemas de telemedicina
  • Coordenar reuniões gerenciando presença, pautas, atas, locais e preparativos de viagem
  • Comunicar-se com pacientes, familiares e médicos
  • Preparar correspondências para pacientes e pastas de admissão de novos pacientes
  • Encaminhar resultados de exames laboratoriais, solicitações de renovação de receitas e outras informações dos pacientes à equipe apropriada da clínica
  • Apoiar a preparação de conteúdo para o site
  • Auxiliar nas operações e entregas do Banco de Alimentos
  • Prestar apoio logístico para eventos comunitários de educação e testagem
  • Dirigir quando necessário para comprar cartões de assistência financeira emergencial e cartões de transporte ou participar de eventos comunitários
  • Realizar outras tarefas atribuídas

Requisitos

  • É necessário ter bacharelado
  • É necessário ter pelo menos um ano de experiência em administração de escritório ou suporte administrativo relacionado
  • Serão consideradas combinações equivalentes de formação e experiência relevantes
  • Conhecimentos básicos de informática e proficiência em programas de escritório padrão são desejáveis
  • Capacidade de proteger informações confidenciais
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
  • Boa capacidade de organização
  • Conhecimentos básicos de matemática são desejáveis
  • Experiência anterior com aplicativos do Microsoft Office, incluindo Word, Excel, Access, PowerPoint e Outlook, é desejável
  • Conhecimento de terminologia médica é desejável
  • Experiência anterior com folha de pagamento é desejável
  • Todas as qualificações devem ser atendidas até a data de início do emprego

Benefícios

  • Jornada de trabalho de 37,5 horas semanais
  • 13 feriados remunerados
  • 24 dias de férias anuais
  • 18 dias de licença médica por ano
  • Seguro de saúde e outros benefícios
  • Plano de aposentadoria 401(a) com contrapartida de 6% sobre a contribuição do funcionário
  • Opção de continuar com a cobertura do seguro de saúde após a aposentadoria
  • Benefícios adicionais para aposentados
  • Programas de bem-estar

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