WVU Online
WVU Online
1.001 – 5.000 Medarbejdere
B2CE-handelUddannelse
WVU Online er West Virginia Universitys initiativ for onlineundervisning, som er en del af et land-grant-universitet grundlagt i 1867. Det tilbyder fleksibel onlineuddannelse til studerende, der kombinerer studier med arbejde, familie eller andre forpligtelser, og giver adgang til uddannelser, akademiske ressourcer og støtte til studerende i et digitalt format. Som en del af West Virginia Universitys uddannelsesorganisation hjælper WVU Online studerende, der ønsker at videreuddanne sig på afstand.

Administrativ assistent – medicinsk afdeling, hybridarbejde

Hybrid administrativ stilling med ansvar for indkøb, lønadministration, rejsekoordinering og klinikdrift. Yder administrativ støtte til WVU's Positive Health Clinic, patienter, medarbejdere og lokale arrangementer.

Beskrivelse

  • Koordinere programindkøb, fakturabehandling, afstemning af kreditkort og lønadministration
  • Understøtte den administrative drift af WVU's Positive Health Clinic
  • Udarbejde og redigere rutinemæssige og fortrolige rapporter, mødereferater og korrespondance
  • Besvare telefoner, planlægge møder, vedligeholde kalendere og håndtere generelle administrative opgaver
  • Håndtere afstemning af kreditkort samt behandle rejseblanketter og tilhørende dokumentation
  • Kontrollere rapporter for fuldstændighed, nøjagtighed og relevans
  • Gennemgå og godkende anmodninger om kontorartikler
  • Bestille, modtage, dokumentere og følge op på forsyninger samt vedligeholde programmets lager
  • Håndtere kontoradministrative opgaver, herunder betaling af husleje og forsyningsudgifter samt administration af medarbejdernes mobiltelefoner og telemedicinske iPads
  • Modtage, sortere, følge op på og distribuere korrespondance og pakker
  • Udarbejde breve, notater, PowerPoint-præsentationer og mødemateriale
  • Samarbejde med IT om at løse problemer med computere, fællesdrev, fax, telefoner, kopimaskiner og telemedicinske systemer
  • Koordinere møder ved at håndtere deltagelse, dagsordener, referater, lokationer og rejsearrangementer
  • Kommunikere med patienter, familiemedlemmer og læger
  • Forberede patientforsendelser og indskrivningsmapper til nye patienter
  • Videreformidle laboratoriesvar, anmodninger om receptfornyelse og andre patientoplysninger til relevant klinikpersonale
  • Understøtte udarbejdelsen af indhold til hjemmesiden
  • Bistå med Food Pantry-drift og leveringer
  • Yde logistisk assistance ved arrangementer om oplysning og testning i lokalsamfundet
  • Køre efter behov for at købe kort til akut økonomisk støtte og transportkort eller deltage i lokale arrangementer
  • Udføre andre tildelte opgaver

Krav

  • Bachelorgrad er påkrævet
  • Mindst ét års erfaring med kontoradministration eller lignende administrativ support er påkrævet
  • Tilsvarende kombinationer af relevant uddannelse og erfaring vil blive taget i betragtning
  • Grundlæggende computerfærdigheder og kendskab til almindelig kontorsoftware foretrækkes
  • Evne til at beskytte fortrolige oplysninger
  • Fremragende mundtlige og skriftlige kommunikationsevner
  • Stærke organisatoriske evner
  • Grundlæggende matematiske færdigheder foretrækkes
  • Tidligere erfaring med Microsoft Office-programmer, herunder Word, Excel, Access, PowerPoint og Outlook, foretrækkes
  • Kendskab til medicinsk terminologi foretrækkes
  • Tidligere erfaring med lønadministration foretrækkes
  • Alle kvalifikationer skal være opfyldt senest på ansættelsesstartdatoen

Fordele

  • 37,5 timers arbejdsuge
  • 13 betalte helligdage
  • 24 årlige feriedage
  • 18 sygedage årligt
  • Sundhedsforsikring og andre personalegoder
  • 401(a)-pensionsordning med et match på 6 procent af medarbejderens pensionsbidrag
  • Mulighed for at fortsætte sundhedsforsikringsdækningen efter pensionering
  • Yderligere pensionistfordele
  • Sundheds- og trivselsprogrammer

Relaterede job

Rula

Forretningsudviklingschef, sundhedspartnerskaber

Rula

Udbyg Rulas partnerskaber inden for mental sundhed med konsulenter inden for medarbejdergoder og sundhedsordninger, og skab muligheder hos arbejdsgivere gennem rådgivende sundhedssalg og strategisk kundeprospektering.

Åbn