WVU Online
WVU Online
WVU Online هي مبادرة التعليم عبر الإنترنت التابعة لجامعة وست فرجينيا، وهي مؤسسة لمنح الأراضي تأسست عام 1867. تقدم تعليماً مرناً عبر الإنترنت للطلاب الذين يوازنون بين الدراسة والعمل أو الأسرة أو الالتزامات الأخرى، مع إتاحة الوصول إلى برامج الدرجات العلمية والموارد الأكاديمية ودعم المتعلمين من خلال صيغة رقمية. وباعتبارها جزءاً من منظومة التعليم في جامعة وست فرجينيا، تخدم WVU Online الطلاب الساعين إلى تطوير تعليمهم عن بُعد.

مساعد إداري بنظام هجين - قسم الطب

دور إداري هجين يدعم المشتريات وكشوف الرواتب وتنسيق السفر وعمليات العيادة. يقدم المساعدة الإدارية لعيادة WVU للصحة الإيجابية والمرضى والموظفين والفعاليات المجتمعية.

الوصف

  • تنسيق مشتريات البرنامج ومعالجة الفواتير وتسوية معاملات بطاقات الائتمان ومعالجة كشوف الرواتب
  • دعم العمليات الإدارية لعيادة WVU للصحة الإيجابية
  • إعداد وتحرير التقارير الدورية والسرية ومحاضر الاجتماعات والمراسلات
  • الرد على المكالمات الهاتفية وجدولة الاجتماعات وإدارة التقويمات وتنفيذ المهام الإدارية العامة
  • إدارة تسوية معاملات بطاقات الائتمان ومعالجة نماذج السفر والمستندات الداعمة
  • التحقق من اكتمال التقارير ودقتها وملاءمتها
  • مراجعة طلبات اللوازم المكتبية والموافقة عليها
  • طلب اللوازم واستلامها وتوثيقها وتتبعها مع الحفاظ على مخزون البرنامج
  • تنفيذ مهام إدارة المكتب، بما في ذلك مدفوعات الإيجار والمرافق وإدارة الهواتف المحمولة للموظفين وأجهزة iPad المستخدمة في التطبيب عن بُعد
  • استلام المراسلات والطرود وفرزها وتتبعها وتوزيعها
  • إعداد الخطابات والمذكرات والعروض التقديمية عبر PowerPoint وملفات الاجتماعات
  • العمل مع قسم تكنولوجيا المعلومات لحل المشكلات المتعلقة بأجهزة الكمبيوتر ومحركات الأقراص المشتركة والفاكس والهواتف وآلات التصوير وأنظمة التطبيب عن بُعد
  • تنسيق الاجتماعات من خلال إدارة الحضور وجداول الأعمال والمحاضر والمواقع وترتيبات السفر
  • التواصل مع المرضى وأفراد أسرهم والأطباء
  • إعداد المراسلات البريدية للمرضى وملفات استقبال المرضى الجدد
  • توجيه تقارير المختبر وطلبات إعادة صرف الوصفات والمعلومات الأخرى الخاصة بالمرضى إلى موظفي العيادة المناسبين
  • دعم إعداد محتوى الموقع الإلكتروني
  • المساعدة في عمليات مخزن الأغذية والتوصيلات
  • تقديم المساعدة اللوجستية لفعاليات التثقيف المجتمعي والفحوصات
  • القيادة عند الحاجة لشراء بطاقات المساعدة المالية الطارئة وبطاقات النقل أو حضور الفعاليات المجتمعية
  • تنفيذ المهام الأخرى الموكلة

المتطلبات

  • يشترط الحصول على درجة البكالوريوس
  • يشترط خبرة لا تقل عن سنة في إدارة المكاتب أو الدعم الإداري ذي الصلة
  • سيُنظر في التركيبات المكافئة من التعليم والخبرة ذوي الصلة
  • يفضل امتلاك مهارات أساسية في استخدام الحاسوب وإتقان برامج المكتب المعتادة
  • القدرة على حماية المعلومات السرية
  • مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي
  • قدرات تنظيمية قوية
  • يفضل امتلاك مهارات أساسية في الرياضيات
  • يفضل وجود خبرة سابقة في تطبيقات Microsoft Office، بما في ذلك Word وExcel وAccess وPowerPoint وOutlook
  • يفضل الإلمام بالمصطلحات الطبية
  • يفضل وجود خبرة سابقة في معالجة كشوف الرواتب
  • يجب استيفاء جميع المؤهلات بحلول تاريخ بدء العمل

المزايا

  • أسبوع عمل مدته 37.5 ساعة
  • 13 عطلة مدفوعة الأجر
  • 24 يوم إجازة سنوية
  • 18 يوم مرضي سنويًا
  • تأمين صحي ومزايا أخرى
  • خطة تقاعد 401(a) مع مطابقة بنسبة 6% لمساهمة الموظف
  • خيار مواصلة تغطية التأمين الصحي بعد التقاعد
  • مزايا إضافية للمتقاعدين
  • برامج للعافية

وظائف ذات صلة

Amer Sports

منسق التسويق الرقمي

Amer Sports

نسّق التسويق الرقمي لعلامة أركتريكس في أستراليا ونيوزيلندا، لدعم أعمالها في الملابس الخارجية. أدر إدارة علاقات العملاء والتجارة الإلكترونية والإعلانات المدفوعة والبريد الإلكتروني وغيرها من الحملات الرقمية.

فتح
New Zealand Trade and Enterprise

شريك ضمان الأعمال، عقد محدد لمدة 9 أشهر — ويلينغتون بنظام هجين

New Zealand Trade and Enterprise
501 – 1,000 الموظفون
B2Bالحكومة

قد قيادة أعمال التدقيق الداخلي والاستشارات المتعلقة بالمخاطر في هيئة التجارة والمؤسسات النيوزيلندية، لدعم العمليات الآمنة والنمو الدولي. قدّم المشورة لكبار القادة وساهم في تعزيز نضج إدارة المخاطر في المؤسسة.

فتح
Hewlett Packard Enterprise

مدير أعمال الشركاء، HPE Compute — القطاع العام في شرق الولايات المتحدة

Hewlett Packard Enterprise

تنمية أعمال HPE Compute عبر شركاء القطاع العام في أنحاء شرق الولايات المتحدة. يشمل الدور تخطيط المبيعات المشترك، وتطوير مسار الفرص، والبيع المشترك، وتمكين الشركاء.

فتح
Hewlett Packard Enterprise

مدير أعمال الشركاء، حوسبة HPE — شرق الولايات المتحدة

Hewlett Packard Enterprise

قيادة نمو مبيعات حوسبة HPE عبر شركاء القطاع العام في شرق الولايات المتحدة. بناء خطط مشتركة وتعزيز قدرات الشركاء وتوسيع فرص المبيعات ودفع الصفقات بالتعاون مع فرق HPE.

فتح
Hunt St

مدير تطوير الأعمال الدولي، التصوير الطبي

Hunt St

قيادة نمو مبيعات التصدير لدى شركة أسترالية لتصنيع أجهزة التصوير الطبي، من خلال تطوير شبكات الموزعين واستقطاب أعمال الشركات في الشرق الأوسط وشمال أفريقيا ورابطة دول جنوب شرق آسيا والأسواق الناشئة.

فتح
Inizio Engage

مدير حسابات رئيسية عن بُعد – الولايات المتحدة

Inizio Engage

قيادة اعتماد البدائل الحيوية في أقسام الرعاية الثانوية التابعة لـNHS من خلال تخطيط الحسابات والتواصل مع أصحاب المصلحة المتخصصين. بناء العلاقات والتأثير في قرارات وصف الأدوية عبر مجالات علاجية متعددة.

فتح
Signify

مدير الحسابات الرئيسية، مشاريع الإضاءة — طوكيو

Signify

إدارة حسابات العملاء الاستراتيجية ومشاريع الإضاءة المعقدة لدى Signify في اليابان. دفع نمو المبيعات والمناقصات والشراكات مع العملاء وحلول الإضاءة المستدامة.

فتح
Nomura

مدير مشارك لخدمات العملاء، في الموقع بالصين

Nomura

دعم العملاء من ذوي الملاءة المالية العالية في خدمات الحسابات والمعاملات وإدارة العلاقات. تقديم الخدمات المصرفية الخاصة عبر الأسواق العالمية لدى نومورا.

فتح
Centorrino Technologies

أخصائي إدارة المخاطر عن بُعد — أستراليا

Centorrino Technologies

تنفيذ نظام لإدارة المخاطر لدى المؤسسات الأسترالية الخاضعة للتنظيم، وتحويل احتياجات الحوكمة إلى إعدادات واختبارات وتقارير واعتماد للنظام. العمل مع أصحاب المصلحة خلال مراحل التنفيذ كافة على بيانات المخاطر والضوابط والتقارير التنفيذية.

فتح
Koin

محلل مخاطر مبتدئ

Koin

راجع طلبات الائتمان وتحقق من المعاملات المشبوهة والاحتيال في Koin. طبّق سياسات المخاطر، وتحقق من معلومات العملاء، وساعد في أتمتة العمليات التشغيلية.

فتح