WVU Online
WVU Online
WVU Online ir Rietumvirdžīnijas Universitātes tiešsaistes izglītības iniciatīva. Rietumvirdžīnijas Universitāte ir 1867. gadā dibināta augstākās izglītības iestāde, kas izveidota zemes piešķīruma programmas ietvaros. WVU Online nodrošina elastīgas tiešsaistes mācības studentiem, kuri apvieno studijas ar darbu, ģimeni vai citām saistībām, kā arī digitālā formātā piedāvā piekļuvi studiju programmām, akadēmiskajiem resursiem un atbalstam izglītojamajiem. Kā daļa no Rietumvirdžīnijas Universitātes izglītības organizācijas WVU Online palīdz studentiem, kuri vēlas pilnveidot izglītību attālināti.

Hibrīds administratīvais asistents – Medicīnas nodaļa

Hibrīds administratīvs darbs, atbalstot iepirkumus, algu aprēķinu, ceļojumu koordinēšanu un klīnikas darbību. Nodrošina administratīvo atbalstu WVU Positive Health Clinic, pacientiem, darbiniekiem un kopienas pasākumiem.

Apraksts

  • Koordinēt programmas iepirkumus, rēķinu apstrādi, kredītkaršu salīdzināšanu un algu aprēķinu
  • Atbalstīt WVU Positive Health Clinic administratīvo darbību
  • Sagatavot un rediģēt parastus un konfidenciālus ziņojumus, sanāksmju protokolus un korespondenci
  • Atbildēt uz tālruņa zvaniem, plānot sanāksmes, uzturēt kalendārus un veikt vispārīgus administratīvos uzdevumus
  • Pārvaldīt kredītkaršu salīdzināšanu un apstrādāt ceļojumu veidlapas un pamatojošos dokumentus
  • Pārbaudīt ziņojumu pilnīgumu, precizitāti un atbilstību
  • Pārskatīt un apstiprināt biroja piederumu pieprasījumus
  • Pasūtīt, saņemt, dokumentēt un izsekot piederumus, vienlaikus uzturot programmas krājumu uzskaiti
  • Veikt biroja administrēšanas uzdevumus, tostarp īres un komunālo maksājumu veikšanu, kā arī darbinieku mobilo tālruņu un telemedicīnas iPad ierīču administrēšanu
  • Saņemt, šķirot, izsekot un izplatīt korespondenci un pakas
  • Sagatavot vēstules, memorandus, PowerPoint prezentācijas un sanāksmju materiālus
  • Sadarboties ar informācijas tehnoloģiju nodaļu, lai risinātu problēmas, kas saistītas ar datoriem, koplietojamiem diskiem, faksu, tālruņiem, kopētājiem un telemedicīnas sistēmām
  • Koordinēt sanāksmes, pārvaldot dalībnieku apmeklējumu, darba kārtības, protokolus, norises vietas un ceļojumu organizēšanu
  • Sazināties ar pacientiem, ģimenes locekļiem un ārstiem
  • Sagatavot pacientiem nosūtāmo korespondenci un jauno pacientu uzņemšanas mapes
  • Novirzīt laboratorisko analīžu ziņojumus, recepšu atkārtotas izrakstīšanas pieprasījumus un citu pacientu informāciju atbilstošajiem klīnikas darbiniekiem
  • Atbalstīt tīmekļvietnes satura sagatavošanu
  • Palīdzēt pārtikas bankas darbībā un piegādēs
  • Nodrošināt loģistikas palīdzību kopienas izglītojošajiem un testēšanas pasākumiem
  • Vajadzības gadījumā vadīt transportlīdzekli, lai iegādātos ārkārtas finansiālās palīdzības un transporta kartes vai apmeklētu kopienas pasākumus
  • Veikt citus uzticētos pienākumus

Prasības

  • Nepieciešams bakalaura grāds
  • Nepieciešama vismaz viena gada pieredze biroja administrēšanā vai līdzīgā administratīvā atbalsta darbā
  • Tiks ņemtas vērā līdzvērtīgas atbilstošas izglītības un darba pieredzes kombinācijas
  • Vēlamas pamata datorprasmes un standarta biroja programmatūras pārzināšana
  • Spēja aizsargāt konfidenciālu informāciju
  • Teicamas mutiskās un rakstiskās saziņas prasmes
  • Spēcīgas organizatoriskās prasmes
  • Vēlamas pamata matemātikas prasmes
  • Vēlama iepriekšēja pieredze darbā ar Microsoft Office lietojumprogrammām, tostarp Word, Excel, Access, PowerPoint un Outlook
  • Vēlamas medicīniskās terminoloģijas zināšanas
  • Vēlama iepriekšēja pieredze algu aprēķinā
  • Visām prasībām jābūt izpildītām līdz darba sākšanas datumam

Priekšrocības

  • 37,5 stundu darba nedēļa
  • 13 apmaksātas svētku dienas
  • 24 ikgadējās atvaļinājuma dienas
  • 18 slimības dienas gadā
  • Veselības apdrošināšana un citi labumi
  • 401(a) pensiju plāns ar 6% darbinieka iemaksas līdzfinansējumu
  • Iespēja turpināt veselības apdrošināšanu pēc pensionēšanās
  • Papildu pensionāru labumi
  • Labsajūtas programmas

Saistītās vakances

SBM Offshore

Project Regulatory Engineer (Surveyor Background)

SBM Offshore

Oversee FPSO regulatory compliance for SBM Offshore projects, including regulatory matrices, audits, queries, and corrective actions. Based onsite in Shanghai, the role supports Hull scope delivery and promotes consistent regulatory practices across project teams.

Atvērt
FactSet

Senior Systems Engineer, Virtual Infrastructure

FactSet

Operate FactSet’s VMware, KubeVirt, and Harvester environments, supporting financial data and analytics platforms. Build automation and manage virtualization, storage, and networking across infrastructure.

Atvērt
General Dynamics Information Technology

Principal AI Autonomy Systems Integrator

General Dynamics Information Technology

Lead the integration of autonomous AI systems across unmanned aircraft, vehicle swarms, edge platforms, and command-and-control environments. At General Dynamics Information Technology, connect mission workflows with resilient autonomy, AI/ML models, and tactical systems.

Atvērt