WVU Online to inicjatywa Uniwersytetu Wirginii Zachodniej w zakresie nauki online — uczelni publicznej założonej w 1867 roku w ramach programu grantów ziemskich. Oferuje elastyczne kształcenie online studentom, którzy łączą naukę z pracą, obowiązkami rodzinnymi lub innymi zobowiązaniami, zapewniając dostęp do programów studiów, zasobów akademickich i wsparcia dla osób uczących się w formie cyfrowej. Jako część struktury edukacyjnej Uniwersytetu Wirginii Zachodniej, WVU Online służy studentom pragnącym rozwijać swoją edukację zdalnie.
Hybrydowe stanowisko asystenta administracyjnego — departament medycyny
Hybrydowe stanowisko administracyjne obejmujące zakupy, naliczanie wynagrodzeń, koordynację podróży i obsługę kliniki. Wsparcie administracyjne dla Positive Health Clinic WVU, pacjentów, pracowników i wydarzeń społecznościowych.
Opis
- Koordynowanie zakupów na potrzeby programu, przetwarzania faktur, uzgadniania transakcji kartą kredytową i naliczania wynagrodzeń
- Wsparcie administracyjnej działalności Positive Health Clinic WVU
- Przygotowywanie i redagowanie rutynowych oraz poufnych raportów, protokołów spotkań i korespondencji
- Odbieranie telefonów, planowanie spotkań, prowadzenie kalendarzy i wykonywanie ogólnych zadań administracyjnych
- Zarządzanie uzgadnianiem transakcji kartą kredytową oraz przetwarzanie formularzy podróży i dokumentacji uzupełniającej
- Sprawdzanie kompletności, dokładności i zasadności raportów
- Przeglądanie i zatwierdzanie wniosków o artykuły biurowe
- Zamawianie, odbieranie, dokumentowanie i śledzenie dostaw przy jednoczesnym prowadzeniu ewidencji zapasów programu
- Wykonywanie zadań związanych z zarządzaniem biurem, w tym opłacanie czynszu i mediów oraz administrowanie telefonami komórkowymi pracowników i iPadami do telemedycyny
- Odbieranie, sortowanie, śledzenie i dystrybucja korespondencji oraz przesyłek
- Przygotowywanie listów, memorandum, prezentacji PowerPoint i materiałów na spotkania
- Współpraca z działem informatycznym w rozwiązywaniu problemów dotyczących komputerów, dysków współdzielonych, faksu, telefonów, kopiarek i systemów telemedycznych
- Koordynowanie spotkań poprzez zarządzanie listą obecności, agendami, protokołami, lokalizacjami i organizacją podróży
- Kontaktowanie się z pacjentami, członkami ich rodzin i lekarzami
- Przygotowywanie wysyłek dla pacjentów oraz folderów przyjęcia nowych pacjentów
- Przekazywanie wyników badań laboratoryjnych, próśb o odnowienie recept i innych informacji o pacjentach odpowiednim pracownikom kliniki
- Wsparcie w przygotowywaniu treści na stronę internetową
- Pomoc w prowadzeniu spiżarni żywnościowej i realizacji dostaw
- Zapewnianie pomocy logistycznej przy wydarzeniach edukacyjnych i testowych dla społeczności
- W razie potrzeby prowadzenie pojazdu w celu zakupu kart awaryjnej pomocy finansowej i kart transportowych lub udziału w wydarzeniach społecznościowych
- Wykonywanie innych powierzonych obowiązków
Wymagania
- Wymagane wykształcenie wyższe na poziomie licencjackim
- Wymagany co najmniej rok doświadczenia w administracji biurowej lub powiązanym wsparciu administracyjnym
- Rozpatrywane będą równoważne połączenia odpowiedniego wykształcenia i doświadczenia
- Preferowane podstawowe umiejętności komputerowe i biegłość w obsłudze standardowego oprogramowania biurowego
- Umiejętność ochrony poufnych informacji
- Doskonałe umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej
- Dobre zdolności organizacyjne
- Preferowane podstawowe umiejętności matematyczne
- Preferowane wcześniejsze doświadczenie w pracy z aplikacjami Microsoft Office, w tym Word, Excel, Access, PowerPoint i Outlook
- Preferowana znajomość terminologii medycznej
- Preferowane wcześniejsze doświadczenie w naliczaniu wynagrodzeń
- Wszystkie wymagania muszą być spełnione do dnia rozpoczęcia pracy
Benefity
- 37,5-godzinny tydzień pracy
- 13 płatnych dni świątecznych
- 24 dni corocznego urlopu wypoczynkowego
- 18 dni chorobowych rocznie
- Ubezpieczenie zdrowotne i inne świadczenia
- Plan emerytalny 401(a) z dopłatą odpowiadającą 6% wpłaty pracownika
- Możliwość kontynuowania ubezpieczenia zdrowotnego po przejściu na emeryturę
- Dodatkowe świadczenia dla emerytów
- Programy prozdrowotne