WVU Online je iniciatíva online vzdelávania Univerzity Západnej Virgínie, vysokej školy s pozemkovým grantom založenej v roku 1867. Poskytuje flexibilné online vzdelávanie študentom, ktorí kombinujú štúdium s prácou, rodinou alebo inými povinnosťami, a ponúka prístup k študijným programom, akademickým zdrojom a podpore študentov v digitálnom formáte. Ako súčasť vzdelávacej organizácie Univerzity Západnej Virgínie slúži WVU Online študentom, ktorí chcú pokračovať vo vzdelávaní na diaľku.
Administratívny asistent – oddelenie medicíny s hybridným režimom
Hybridná administratívna pozícia zameraná na nákup, mzdy, koordináciu služobných ciest a prevádzku kliniky. Poskytuje administratívnu podporu klinike Positive Health Clinic na WVU, pacientom, zamestnancom a komunitným podujatiam.
Popis
- Koordinácia nákupu pre program, spracovania faktúr, vyúčtovania platobných kariet a spracovania miezd
- Podpora administratívnej prevádzky kliniky Positive Health Clinic na WVU
- Príprava a úprava bežných a dôverných správ, zápisníc zo stretnutí a korešpondencie
- Vybavovanie telefonátov, plánovanie stretnutí, správa kalendárov a vykonávanie všeobecných administratívnych úloh
- Správa vyúčtovania platobných kariet a spracovanie formulárov k služobným cestám a sprievodnej dokumentácie
- Kontrola úplnosti, presnosti a primeranosti správ
- Kontrola a schvaľovanie požiadaviek na kancelárske potreby
- Objednávanie, prijímanie, dokumentovanie a sledovanie zásob pri súčasnom vedení inventára programu
- Vykonávanie úloh spojených so správou kancelárie vrátane platieb nájomného a energií a správy služobných mobilných telefónov a telemedicínskych iPadov
- Prijímanie, triedenie, sledovanie a distribúcia korešpondencie a balíkov
- Príprava listov, memoránd, prezentácií v PowerPointe a materiálov na stretnutia
- Spolupráca s informačnými technológiami pri riešení problémov s počítačmi, zdieľanými diskami, faxmi, telefónmi, kopírkami a telemedicínskymi systémami
- Koordinácia stretnutí vrátane správy účasti, programov, zápisníc, miest konania a cestovných opatrení
- Komunikácia s pacientmi, rodinnými príslušníkmi a lekármi
- Príprava zásielok pre pacientov a registračných zložiek pre nových pacientov
- Postupovanie laboratórnych výsledkov, žiadostí o doplnenie receptov a ďalších informácií o pacientoch príslušným pracovníkom kliniky
- Podpora prípravy obsahu webovej stránky
- Pomoc pri prevádzke potravinovej výdajne a distribúcii
- Logistická podpora komunitných vzdelávacích a testovacích podujatí
- Podľa potreby šoférovanie za účelom nákupu kariet núdzovej finančnej pomoci a prepravných kariet alebo účasti na komunitných podujatiach
- Vykonávanie ďalších pridelených úloh
Požiadavky
- Vyžaduje sa bakalársky titul
- Vyžaduje sa najmenej jeden rok praxe v administratíve kancelárie alebo v súvisiacej administratívnej podpore
- Zohľadnia sa aj rovnocenné kombinácie relevantného vzdelania a praxe
- Uprednostňujú sa základné počítačové zručnosti a znalosť bežného kancelárskeho softvéru
- Schopnosť chrániť dôverné informácie
- Vynikajúce ústne a písomné komunikačné zručnosti
- Silné organizačné schopnosti
- Uprednostňujú sa základné matematické zručnosti
- Uprednostňuje sa predchádzajúca skúsenosť s aplikáciami Microsoft Office vrátane Wordu, Excelu, Accessu, PowerPointu a Outlooku
- Uprednostňuje sa znalosť medicínskej terminológie
- Uprednostňuje sa predchádzajúca prax so spracovaním miezd
- Všetky kvalifikačné požiadavky musia byť splnené do dátumu nástupu do zamestnania
Benefity
- 37,5-hodinový pracovný týždeň
- 13 platených sviatkov
- 24 dní platenej dovolenky ročne
- 18 dní práceneschopnosti ročne
- Zdravotné poistenie a ďalšie benefity
- Dôchodkový plán 401(a) so 6 % príspevkom zamestnávateľa zodpovedajúcim príspevku zamestnanca
- Možnosť pokračovať v zdravotnom poistení po odchode do dôchodku
- Ďalšie benefity pre dôchodcov
- Programy podpory zdravia