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B2CCommercio elettronicoIstruzione
WVU Online è l’iniziativa di apprendimento online della West Virginia University, un’istituzione pubblica fondata nel 1867 nell’ambito del sistema land-grant. Offre una formazione online flessibile agli studenti che conciliano lo studio con il lavoro, la famiglia o altri impegni, mettendo a disposizione programmi di laurea, risorse accademiche e supporto agli studenti in formato digitale. In quanto parte dell’organizzazione educativa della West Virginia University, WVU Online supporta gli studenti che desiderano proseguire la propria formazione a distanza.
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Offerte dell’azienda

Assistente amministrativo ibrido - Dipartimento di Medicina

Ruolo amministrativo ibrido a supporto di acquisti, paghe, coordinamento dei viaggi e attività cliniche. Fornisce assistenza amministrativa alla Positive Health Clinic della WVU, ai pazienti, al personale e agli eventi della comunità.

USStati UnitiVAVirginiaWVVirginia OccidentaleIbridoTempo pienoJuniorLingua Richiesta: ingleseAssistente amministrativo

Descrizione

  • Coordinare gli acquisti del programma, l'elaborazione delle fatture, la riconciliazione delle carte di credito e l'elaborazione delle paghe
  • Supportare le attività amministrative della Positive Health Clinic della WVU
  • Preparare e modificare report ordinari e riservati, verbali di riunioni e corrispondenza
  • Rispondere al telefono, programmare riunioni, gestire i calendari e svolgere attività amministrative generali
  • Gestire la riconciliazione delle carte di credito ed elaborare i moduli di viaggio e la documentazione di supporto
  • Controllare che i report siano completi, accurati e appropriati
  • Esaminare e approvare le richieste di forniture per ufficio
  • Ordinare, ricevere, documentare e monitorare le forniture, mantenendo l'inventario del programma
  • Gestire le attività amministrative dell'ufficio, inclusi i pagamenti di affitto e utenze e la gestione dei telefoni cellulari del personale e degli iPad per la telemedicina
  • Ricevere, smistare, monitorare e distribuire corrispondenza e pacchi
  • Preparare lettere, memorandum, presentazioni PowerPoint e materiali per le riunioni
  • Collaborare con il reparto Information Technology per risolvere problemi relativi a computer, unità condivise, fax, telefoni, fotocopiatrici e sistemi di telemedicina
  • Coordinare le riunioni gestendo partecipanti, ordini del giorno, verbali, sedi e organizzazione dei viaggi
  • Comunicare con pazienti, familiari e medici
  • Preparare gli invii postali ai pazienti e le cartelle di accettazione dei nuovi pazienti
  • Instradare referti di laboratorio, richieste di rinnovo delle prescrizioni e altre informazioni sui pazienti al personale appropriato della clinica
  • Supportare la preparazione dei contenuti del sito web
  • Collaborare alle attività e alle consegne del Banco Alimentare
  • Fornire assistenza logistica per eventi comunitari di formazione e test
  • Guidare, quando necessario, per acquistare carte di assistenza finanziaria d'emergenza e carte per il trasporto o partecipare a eventi della comunità
  • Svolgere altri compiti assegnati

Requisiti

  • È richiesta una laurea di primo livello
  • È richiesta almeno un anno di esperienza nell'amministrazione d'ufficio o in attività di supporto amministrativo correlate
  • Saranno prese in considerazione combinazioni equivalenti di formazione ed esperienza pertinenti
  • Sono preferibili competenze informatiche di base e dimestichezza con i programmi standard per ufficio
  • Capacità di proteggere le informazioni riservate
  • Eccellenti capacità di comunicazione orale e scritta
  • Solide capacità organizzative
  • Sono preferibili competenze matematiche di base
  • È preferibile una precedente esperienza con le applicazioni Microsoft Office, tra cui Word, Excel, Access, PowerPoint e Outlook
  • È preferibile la conoscenza della terminologia medica
  • È preferibile una precedente esperienza nell'elaborazione delle paghe
  • Tutti i requisiti devono essere soddisfatti entro la data di inizio del rapporto di lavoro

Benefit

  • Settimana lavorativa di 37,5 ore
  • 13 festività retribuite
  • 24 giorni di ferie annuali
  • 18 giorni di malattia all'anno
  • Assicurazione sanitaria e altri benefit
  • Piano pensionistico 401(a) con contributo del datore di lavoro pari al 6% del contributo del dipendente
  • Possibilità di continuare la copertura dell'assicurazione sanitaria dopo il pensionamento
  • Ulteriori benefit per pensionati
  • Programmi di benessere

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