WVU Online
WVU Online
1 001 – 5 000 Anställda
B2CE-handelUtbildning
WVU Online är West Virginia Universitys initiativ för nätbaserat lärande, vid ett universitet med markanslag som grundades 1867. Det erbjuder flexibel nätbaserad utbildning för studenter som kombinerar studier med arbete, familj eller andra åtaganden, med tillgång till utbildningsprogram, akademiska resurser och stöd för studerande i digital form. Som en del av West Virginia Universitys utbildningsorganisation betjänar WVU Online studenter som vill vidareutbilda sig på distans.

Administrativ assistent – medicinska institutionen, hybridarbete

Hybrid administrativ roll med ansvar för inköp, lönehantering, resekoordinering och klinikverksamhet. Ger administrativt stöd till WVU:s Positive Health Clinic, patienter, personal och evenemang i lokalsamhället.

Beskrivning

  • Samordna programinköp, fakturahantering, avstämning av kreditkort och lönehantering
  • Stödja den administrativa verksamheten vid WVU:s Positive Health Clinic
  • Förbereda och redigera rutinmässiga och konfidentiella rapporter, mötesprotokoll och korrespondens
  • Besvara telefonsamtal, boka möten, underhålla kalendrar och hantera allmänna administrativa uppgifter
  • Hantera avstämning av kreditkort samt behandla reseblanketter och tillhörande dokumentation
  • Kontrollera att rapporter är fullständiga, korrekta och ändamålsenliga
  • Granska och godkänna beställningar av kontorsmaterial
  • Beställa, ta emot, dokumentera och följa upp material samt underhålla programmets lager
  • Hantera kontorsadministration, inklusive betalningar av hyra och nyttigheter samt administration av personalens mobiltelefoner och telemedicinska iPad-enheter
  • Ta emot, sortera, följa upp och distribuera korrespondens och paket
  • Förbereda brev, promemorior, PowerPoint-presentationer och mötesunderlag
  • Samarbeta med IT för att lösa problem med datorer, gemensamma enheter, fax, telefoner, kopiatorer och telemedicinska system
  • Samordna möten genom att hantera deltagande, dagordningar, protokoll, platser och researrangemang
  • Kommunicera med patienter, familjemedlemmar och läkare
  • Förbereda patientutskick och inskrivningsmappar för nya patienter
  • Vidarebefordra laboratoriesvar, begäran om receptförnyelse och annan patientinformation till berörd klinikpersonal
  • Stödja framtagningen av webbplatsinnehåll
  • Bistå med verksamhet och leveranser för Food Pantry
  • Ge logistiskt stöd vid evenemang för utbildning och testning i lokalsamhället
  • Köra vid behov för att köpa kort för akut ekonomiskt stöd och transportkort eller delta i evenemang i lokalsamhället
  • Utföra andra tilldelade arbetsuppgifter

Krav

  • Kandidatexamen krävs
  • Minst ett års erfarenhet av kontorsadministration eller liknande administrativt stöd krävs
  • Motsvarande kombinationer av relevant utbildning och erfarenhet beaktas
  • Grundläggande datorkunskaper och goda kunskaper i vanlig kontorsprogramvara är meriterande
  • Förmåga att skydda konfidentiell information
  • Utmärkt muntlig och skriftlig kommunikationsförmåga
  • God organisatorisk förmåga
  • Grundläggande matematikkunskaper är meriterande
  • Tidigare erfarenhet av Microsoft Office-program, inklusive Word, Excel, Access, PowerPoint och Outlook, är meriterande
  • Kunskaper i medicinsk terminologi är meriterande
  • Tidigare erfarenhet av lönehantering är meriterande
  • Alla kvalifikationer måste vara uppfyllda senast anställningens startdatum

Förmåner

  • 37,5 timmars arbetsvecka
  • 13 betalda helgdagar
  • 24 semesterdagar per år
  • 18 sjukdagar per år
  • Sjukförsäkring och andra förmåner
  • Pensionsplan enligt 401(a) med 6 procents matchning av medarbetarens pensionsinbetalningar
  • Möjlighet att fortsätta med sjukförsäkringen efter pensionering
  • Ytterligare förmåner för pensionärer
  • Hälsoprogram

Relaterade jobb

Sun Life

Senior konsult, innehållsstyrning för försäkringsdistribution

Sun Life

Led innehållsstyrning och engagemang inom Sun Lifes försäkringsdistribution. Utveckla användningen av Seismic, säljstöd, kampanjer och innehållets effektivitet i olika regioner.

Öppna
Suade Labs

Koordinator för produkt- och innehållsmarknadsföring

Suade Labs

Skapa thought leadership, produktbudskap och kampanjer för Suades plattform för regulatorisk teknik. Gör komplex finansiell reglering till användbart innehåll för banksektorn.

Öppna
Student Loans Company

Senior content- och kanalansvarig

Student Loans Company

Led företagets innehåll, intranätpublicering, uppdateringar på GOV.UK och kreativa tjänster hos Student Loans Company. Utveckla tillgänglighet, publiceringsstyrning och målgruppsengagemang inom kommunikationen om studiefinansiering.

Öppna
Sun Life

Senior konsult inom innehållsstyrning, försäkringsdistribution

Sun Life

Leda innehållsstyrning och säljstöd för Sun Lifes organisation för försäkringsdistribution. Förbättra rådgivarengagemang, plattformsanvändning, arbetsflöden och kampanjgenomförande.

Öppna
Upgrade, Inc.

Utvecklare inom konversations-AI

Upgrade, Inc.

Bygg och förbättra konversationsbaserade AI-upplevelser för Upgrade, ett fintechbolag inom konsumentkrediter. Utforma, optimera och lansera Sierra-flöden som hjälper kunder att lösa problem på egen hand.

Öppna