WVU Online là sáng kiến đào tạo trực tuyến của Đại học West Virginia, một trường đại học được cấp đất thành lập vào năm 1867. Đơn vị cung cấp chương trình giáo dục trực tuyến linh hoạt cho những sinh viên cần cân bằng việc học với công việc, gia đình hoặc các trách nhiệm khác, đồng thời mang đến quyền tiếp cận các chương trình cấp bằng, nguồn học liệu và dịch vụ hỗ trợ người học qua hình thức kỹ thuật số. Là một bộ phận trong tổ chức giáo dục của Đại học West Virginia, WVU Online phục vụ những sinh viên muốn nâng cao trình độ học vấn từ xa.
Trợ lý Hành chính Kết hợp - Khoa Y
Vị trí hành chính kết hợp, hỗ trợ mua sắm, tính lương, điều phối công tác và hoạt động phòng khám. Cung cấp hỗ trợ hành chính cho Phòng khám Positive Health của WVU, bệnh nhân, nhân viên và các sự kiện cộng đồng.
Mô tả
- Điều phối hoạt động mua sắm của chương trình, xử lý hóa đơn, đối soát thẻ tín dụng và xử lý bảng lương
- Hỗ trợ hoạt động hành chính cho Phòng khám Positive Health của WVU
- Soạn thảo và chỉnh sửa các báo cáo, biên bản họp và thư từ thông thường cũng như bảo mật
- Trả lời điện thoại, sắp xếp cuộc họp, duy trì lịch làm việc và thực hiện các công việc hành chính chung
- Quản lý việc đối soát thẻ tín dụng và xử lý biểu mẫu công tác cùng tài liệu hỗ trợ
- Kiểm tra báo cáo về tính đầy đủ, chính xác và phù hợp
- Xem xét và phê duyệt yêu cầu cấp phát văn phòng phẩm
- Đặt mua, tiếp nhận, lập hồ sơ và theo dõi vật tư, đồng thời duy trì hàng tồn kho của chương trình
- Thực hiện các công việc quản lý văn phòng, bao gồm thanh toán tiền thuê và tiện ích, quản lý điện thoại di động của nhân viên và iPad y tế từ xa
- Tiếp nhận, phân loại, theo dõi và phân phát thư từ, bưu kiện
- Soạn thảo thư, bản ghi nhớ, bài thuyết trình PowerPoint và tài liệu họp
- Phối hợp với bộ phận Công nghệ Thông tin để giải quyết các vấn đề liên quan đến máy tính, ổ đĩa dùng chung, fax, điện thoại, máy photocopy và hệ thống y tế từ xa
- Điều phối cuộc họp bằng cách quản lý người tham dự, chương trình nghị sự, biên bản, địa điểm và sắp xếp việc đi lại
- Trao đổi với bệnh nhân, người thân và bác sĩ
- Chuẩn bị thư từ gửi bệnh nhân và hồ sơ tiếp nhận bệnh nhân mới
- Chuyển báo cáo xét nghiệm, yêu cầu cấp lại đơn thuốc và các thông tin bệnh nhân khác đến nhân viên phòng khám phù hợp
- Hỗ trợ chuẩn bị nội dung cho website
- Hỗ trợ hoạt động và việc giao hàng của Ngân hàng Thực phẩm
- Cung cấp hỗ trợ hậu cần cho các sự kiện giáo dục và xét nghiệm cộng đồng
- Lái xe khi cần để mua Thẻ Hỗ trợ Tài chính Khẩn cấp và Thẻ Giao thông hoặc tham dự các sự kiện cộng đồng
- Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao
Yêu cầu
- Yêu cầu có bằng cử nhân
- Yêu cầu có ít nhất một năm kinh nghiệm quản trị văn phòng hoặc hỗ trợ hành chính liên quan
- Chấp nhận các tổ hợp tương đương giữa trình độ học vấn và kinh nghiệm phù hợp
- Ưu tiên có kỹ năng máy tính cơ bản và thành thạo các phần mềm văn phòng tiêu chuẩn
- Có khả năng bảo mật thông tin
- Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản xuất sắc
- Khả năng tổ chức tốt
- Ưu tiên có kỹ năng toán học cơ bản
- Ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng các ứng dụng Microsoft Office, bao gồm Word, Excel, Access, PowerPoint và Outlook
- Ưu tiên có kiến thức về thuật ngữ y khoa
- Ưu tiên có kinh nghiệm xử lý bảng lương
- Tất cả các yêu cầu phải được đáp ứng trước ngày bắt đầu làm việc
Phúc lợi
- Tuần làm việc 37,5 giờ
- 13 ngày nghỉ lễ có hưởng lương
- 24 ngày nghỉ phép hằng năm
- 18 ngày nghỉ ốm mỗi năm
- Bảo hiểm y tế và các phúc lợi khác
- Kế hoạch hưu trí 401(a) với mức đóng góp đối ứng 6% từ nhân viên
- Có lựa chọn tiếp tục duy trì bảo hiểm y tế sau khi nghỉ hưu
- Các phúc lợi bổ sung dành cho người nghỉ hưu
- Các chương trình chăm sóc sức khỏe