WVU Online
WVU Online
1.001 – 5.000 Zaposlenici
B2CE-trgovinaObrazovanje
WVU Online inicijativa je za online obrazovanje Sveučilišta Zapadne Virginije, visokoškolske ustanove osnovane 1867. godine prema modelu zemljišne potpore. Pruža fleksibilno online obrazovanje studentima koji usklađuju studij s poslom, obitelji ili drugim obvezama te omogućuje pristup studijskim programima, akademskim resursima i podršci studentima u digitalnom formatu. Kao dio obrazovne organizacije Sveučilišta Zapadne Virginije, WVU Online služi studentima koji žele unaprijediti svoje obrazovanje na daljinu.

Hibridni administrativni asistent – Odjel medicine

Hibridna administrativna uloga koja pruža podršku nabavi, obračunu plaća, koordinaciji putovanja i radu klinike. Pruža administrativnu pomoć WVU-ovoj klinici Positive Health Clinic, pacijentima, osoblju i događajima u zajednici.

Opis

  • Koordiniranje nabave za program, obrade računa, usklađivanja transakcija po kreditnim karticama i obračuna plaća
  • Pružanje podrške administrativnom radu WVU-ove klinike Positive Health Clinic
  • Priprema i uređivanje rutinskih i povjerljivih izvješća, zapisnika sa sastanaka i korespondencije
  • Javljanje na telefon, zakazivanje sastanaka, vođenje kalendara i obavljanje općih administrativnih zadataka
  • Upravljanje usklađivanjem transakcija po kreditnim karticama te obrada obrazaca za putovanja i popratne dokumentacije
  • Provjera potpunosti, točnosti i primjerenosti izvješća
  • Pregled i odobravanje zahtjeva za uredski materijal
  • Naručivanje, zaprimanje, dokumentiranje i praćenje zaliha uz vođenje inventara programa
  • Obavljanje uredskih poslova, uključujući plaćanje najma i režija te administriranje službenih mobilnih telefona i telemedicinskih iPada
  • Zaprimanje, razvrstavanje, praćenje i distribucija korespondencije i paketa
  • Priprema pisama, memoranduma, PowerPoint prezentacija i materijala za sastanke
  • Suradnja s informatičkom službom na rješavanju problema s računalima, zajedničkim pogonima, faksovima, telefonima, fotokopirnim uređajima i telemedicinskim sustavima
  • Koordiniranje sastanaka upravljanjem sudionicima, dnevnim redovima, zapisnicima, lokacijama i organizacijom putovanja
  • Komunikacija s pacijentima, članovima obitelji i liječnicima
  • Priprema pošte za pacijente i mapa za prijem novih pacijenata
  • Prosljeđivanje laboratorijskih nalaza, zahtjeva za obnovu recepata i drugih informacija o pacijentima odgovarajućem osoblju klinike
  • Pomoć pri pripremi sadržaja web-mjesta
  • Pomoć u radu banke hrane i dostavi
  • Pružanje logističke pomoći pri edukativnim i testiranjima u zajednici
  • Prema potrebi vožnja radi kupnje kartica za hitnu financijsku pomoć i prijevoznih kartica ili sudjelovanja na događajima u zajednici
  • Obavljanje drugih dodijeljenih zadataka

Zahtjevi

  • Obavezna je diploma prvostupnika
  • Obavezna je najmanje jedna godina iskustva u uredskoj administraciji ili povezanoj administrativnoj podršci
  • U obzir će se uzeti i odgovarajuće kombinacije relevantnog obrazovanja i iskustva
  • Poželjne su osnovne računalne vještine i poznavanje standardnog uredskog softvera
  • Sposobnost zaštite povjerljivih informacija
  • Izvrsne usmene i pisane komunikacijske vještine
  • Izražene organizacijske sposobnosti
  • Poželjne su osnovne matematičke vještine
  • Poželjno je prethodno iskustvo s aplikacijama Microsoft Office, uključujući Word, Excel, Access, PowerPoint i Outlook
  • Poželjno je poznavanje medicinske terminologije
  • Poželjno je prethodno iskustvo u obračunu plaća
  • Sve kvalifikacije moraju biti ispunjene do datuma početka rada

Pogodnosti

  • Radni tjedan od 37,5 sati
  • 13 plaćenih blagdana
  • 24 dana godišnjeg odmora
  • 18 dana bolovanja godišnje
  • Zdravstveno osiguranje i druge pogodnosti
  • Mirovinski plan 401(a) s podudarnim doprinosom od 6 % doprinosa zaposlenika
  • Mogućnost nastavka zdravstvenog osiguranja nakon umirovljenja
  • Dodatne pogodnosti za umirovljenike
  • Programi zdravlja i dobrobiti

Povezani poslovi

Johnson & Johnson

Udaljeni direktor ugovaranja i upravljanja ključnim kupcima

Johnson & Johnson

Vodite određivanje cijena, pregovore i ugovore za portfelj Surgery u zdravstvenim sustavima Johnson & Johnson. Oblikujte strategiju za kupce, osigurajte usklađenost i poduprite profitabilne rezultate u sedam saveznih država SAD-a.

Otvori
Ascensus

Regionalni potpredsjednik za prodaju mirovinskih planova – Kalifornija (rad na daljinu)

Ascensus

Voditi prodaju mirovinskih planova diljem Kalifornije izgradnjom odnosa s financijskim stručnjacima i posredničkim tvrtkama. Posao obuhvaća razvoj teritorija, pozicioniranje proizvoda, podršku u pronalaženju klijenata i koordinaciju prodaje.

Otvori
Fetch 📦

Direktor/ica za strateške klijente, Florida (rad na daljinu)

Fetch 📦

Voditi odnose s velikim i nacionalnim klijentima Fetchove platforme za tehnologiju nekretnina, širiti strateške klijente i sklapati složene ugovore. Poticati regionalno prihvaćanje platforme i rast prihoda kroz suradnju različitih timova i razvoj klijenata.

Otvori
Fetch 📦

Direktor za strateške klijente, Sjeverna Karolina (rad na daljinu)

Fetch 📦

Voditi rast poslovanja s velikim i nacionalnim klijentima za Fetchovo tehnološko poslovanje u sektoru nekretnina. Graditi odnose s rukovoditeljima i povećavati prihode složenom prodajom te strategijama postupnog širenja suradnje.

Otvori
Fetch 📦

Direktor za strateške klijente, rad na daljinu u Teksasu

Fetch 📦

Vodite strateški rast Fetchovih velikih poslovnih i nacionalnih klijenata te širite odnose s klijentima i prihode. Uloga je usmjerena na prodaju rukovoditeljima, rast SaaS i PropTech klijenata te strategije postupnog širenja suradnje.

Otvori