WVU Online
WVU Online
1 001 – 5 000 Työntekijät
B2CKoulutusVerkkokauppa
WVU Online on Länsi-Virginian yliopiston verkko-opetusta tarjoava hanke. Länsi-Virginian yliopisto on vuonna 1867 perustettu maa-apurahoihin perustuva korkeakoulu. WVU Online tarjoaa joustavaa verkko-opetusta opiskelijoille, jotka yhdistävät opiskelun työhön, perheeseen tai muihin sitoumuksiin, sekä pääsyn tutkinto-ohjelmiin, akateemisiin resursseihin ja opiskelijoiden tukeen digitaalisessa muodossa. Osana Länsi-Virginian yliopiston koulutusorganisaatiota WVU Online palvelee opiskelijoita, jotka haluavat edistää koulutustaan etäopiskeluna.

Hybridi hallintoassistentti – lääketieteen osasto

Hybridimuotoinen hallintotehtävä, jossa tuetaan hankintoja, palkanlaskentaa, matkakoordinointia ja klinikan toimintaa. Tarjoaa hallinnollista tukea WVU:n Positive Health Clinicille, potilaille, henkilöstölle ja yhteisötapahtumille.

Kuvaus

  • Koordinoida ohjelman hankintoja, laskujen käsittelyä, luottokorttien täsmäytystä ja palkanlaskentaa
  • Tukea WVU:n Positive Health Clinicin hallinnollista toimintaa
  • Laatia ja muokata tavanomaisia ja luottamuksellisia raportteja, kokouspöytäkirjoja ja kirjeenvaihtoa
  • Vastata puheluihin, sopia kokouksia, ylläpitää kalentereita ja hoitaa yleisiä hallinnollisia tehtäviä
  • Hallinnoida luottokorttien täsmäytystä sekä käsitellä matkustuslomakkeita ja niiden liitteitä
  • Tarkistaa raporttien täydellisyys, oikeellisuus ja asianmukaisuus
  • Tarkistaa ja hyväksyä toimistotarvikkeita koskevat pyynnöt
  • Tilata, vastaanottaa, dokumentoida ja seurata tarvikkeita sekä ylläpitää ohjelman varastotietoja
  • Hoitaa toimiston hallinnollisia tehtäviä, kuten vuokra- ja utilitymaksuja sekä henkilöstön matkapuhelinten ja telelääketieteen iPad-laitteiden hallinnointia
  • Vastaanottaa, lajitella, seurata ja jakaa kirjeenvaihtoa ja paketteja
  • Laatia kirjeitä, muistioita, PowerPoint-esityksiä ja kokousmateriaaleja
  • Työskennellä tietotekniikan kanssa tietokoneisiin, jaettuihin asemiin, fakseihin, puhelimiin, kopiokoneisiin ja telelääketieteen järjestelmiin liittyvien ongelmien ratkaisemiseksi
  • Koordinoida kokouksia hallinnoimalla osallistujia, esityslistoja, pöytäkirjoja, paikkoja ja matkajärjestelyjä
  • Viestintä potilaiden, perheenjäsenten ja lääkäreiden kanssa
  • Valmistella potilaille lähetettävää postia ja uusien potilaiden vastaanottokansioita
  • Ohjata laboratoriotulokset, reseptien uusimispyynnöt ja muut potilastiedot asianmukaiselle klinikan henkilöstölle
  • Tukea verkkosivuston sisällön valmistelua
  • Avustaa ruokapankin toiminnassa ja toimituksissa
  • Tarjota logistista tukea yhteisön koulutus- ja testaustapahtumille
  • Ajaa tarvittaessa ostamaan Emergency Financial Assistance- ja Transportation-kortteja tai osallistumaan yhteisötapahtumiin
  • Hoitaa muut määrätyt tehtävät

Vaatimukset

  • Edellytyksenä on kandidaatin tutkinto
  • Vähintään vuoden kokemus toimistohallinnosta tai vastaavista hallinnollisista tukitehtävistä
  • Myös vastaavat yhdistelmät asiaankuuluvasta koulutuksesta ja työkokemuksesta otetaan huomioon
  • Tietokoneen perustaidot ja tavanomaisten toimisto-ohjelmistojen hallinta katsotaan eduksi
  • Kyky suojata luottamuksellisia tietoja
  • Erinomaiset suulliset ja kirjalliset viestintätaidot
  • Hyvät organisointitaidot
  • Matematiikan perustaidot katsotaan eduksi
  • Aiempi kokemus Microsoft Office -sovelluksista, kuten Wordista, Excelistä, Accessista, PowerPointista ja Outlookista, katsotaan eduksi
  • Lääketieteellisen terminologian tuntemus katsotaan eduksi
  • Aiempi kokemus palkanlaskennasta katsotaan eduksi
  • Kaikkien vaatimusten on täytyttävä työsuhteen alkamispäivään mennessä

Edut

  • 37,5 tunnin työviikko
  • 13 palkallista vapaapäivää
  • 24 vuosilomapäivää
  • 18 sairauslomapäivää vuodessa
  • Sairausvakuutus ja muut etuudet
  • 401(a)-eläkejärjestely, jossa työnantaja vastaa työntekijän 6 prosentin maksuosuutta vastaavasta osuudesta
  • Mahdollisuus jatkaa sairausvakuutusta eläkkeelle jäämisen jälkeen
  • Muita eläkeläisetuja
  • Hyvinvointiohjelmia

Samankaltaiset työpaikat

WADE Group

Vanhempi AI-insinööri, Mabriq

WADE Group
1 – 10 Työntekijät
KonsultointiMarkkinointiSaaS

Rakenna älykkäitä sovelluksia, tekoälyagentteja ja dataan perustuvia ratkaisuja Mabriqilla, dataan ja tekoälyyn erikoistuneessa konsulttiyrityksessä. Työssä keskitytään Azureen, Microsoft Foundryyn, RAG-ratkaisuihin, taustajärjestelmien kehitykseen ja pilvialustoihin.

Avaa
General Dynamics Information Technology

Vanhempi tekoälyinsinööri ja arkkitehti

General Dynamics Information Technology

Johda tekoälyn, koneoppimisen ja suurten kielimallien arkkitehtuuria General Dynamics Information Technology -yhtiön hallinnon, puolustuksen ja tiedustelun tehtävissä. Vie ratkaisut konseptitodistuksesta tuotantoon vaativissa toimintaympäristöissä.

Avaa
Lyra Health

Globaalin kirjanpidon varatoimitusjohtaja Lyra Healthilla

Lyra Health

Johda Lyra Healthin globaalia kirjanpito-organisaatiota sen valmistautuessa julkisen yhtiön raportointiin. Vastaa talousraportoinnista, SOX-valvonnasta, kassanhallinnasta, automaatiosta ja kirjanpidon uudistamisesta.

Avaa
Maker Lab

Senior AI -johtaja, Insights — Maker Lab (Singapore, hybridi)

Maker Lab
51 – 200 Työntekijät
KonsultointiLogistiikkaMarkkinointi

Johdat agenttipohjaisen tekoälyn, ennakoivan älykkyyden ja hallintamallien hankkeita Maker Labin markkinointitiimeissä JAPAC-alueella. Neuvot johtoa ja ohjaat kokeneita tekoälyasiantuntijoita.

Avaa