WVU Online היא יוזמת הלמידה המקוונת של אוניברסיטת וירג'יניה המערבית, מוסד להקצאת קרקעות שנוסד בשנת 1867. היא מציעה לימודים מקוונים גמישים לסטודנטים המשלבים לימודים עם עבודה, משפחה או מחויבויות אחרות, ומעניקה גישה לתוכניות לימודים לתארים, למשאבים אקדמיים ולתמיכה בלומדים באמצעות פורמט דיגיטלי. כחלק ממערך החינוך של אוניברסיטת וירג'יניה המערבית, WVU Online משרתת סטודנטים המבקשים לקדם את השכלתם מרחוק.
עוזר אדמיניסטרטיבי במתכונת היברידית - המחלקה לרפואה
תפקיד אדמיניסטרטיבי היברידי התומך ברכש, בשכר, בתיאום נסיעות ובפעילות המרפאה. הענקת סיוע אדמיניסטרטיבי למרפאת הבריאות החיובית של WVU, למטופלים, לצוות ולאירועים קהילתיים.
תיאור
- תיאום רכישות התוכנית, עיבוד חשבוניות, התאמות כרטיסי אשראי ועיבוד שכר
- תמיכה בתפעול האדמיניסטרטיבי של מרפאת הבריאות החיובית של WVU
- הכנה ועריכה של דוחות שגרתיים וסודיים, פרוטוקולים של ישיבות והתכתבויות
- מענה לטלפונים, קביעת פגישות, ניהול לוחות שנה וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות כלליות
- ניהול התאמות כרטיסי אשראי ועיבוד טפסי נסיעות והמסמכים התומכים
- בדיקת הדוחות לשלמות, דיוק והתאמה
- סקירה ואישור של בקשות לציוד משרדי
- הזמנה, קבלה, תיעוד ומעקב אחר ציוד תוך שמירה על מלאי התוכנית
- ביצוע משימות ניהול משרד, לרבות תשלומי שכירות ושירותים וניהול הטלפונים הסלולריים של הצוות ושל מחשבי ה-iPad לטלרפואה
- קבלה, מיון, מעקב והפצה של התכתבויות וחבילות
- הכנת מכתבים, מזכרים, מצגות PowerPoint וחבילות לישיבות
- עבודה עם מחלקת טכנולוגיית המידע לפתרון בעיות הקשורות למחשבים, כוננים משותפים, פקס, טלפונים, מכונות צילום ומערכות טלרפואה
- תיאום ישיבות באמצעות ניהול נוכחות, סדרי יום, פרוטוקולים, מיקומים וסידורי נסיעות
- תקשורת עם מטופלים, בני משפחה ורופאים
- הכנת דברי דואר למטופלים ותיקי קליטה למטופלים חדשים
- העברת דוחות מעבדה, בקשות לחידוש מרשמים ומידע אחר על מטופלים לצוות המרפאה המתאים
- תמיכה בהכנת תוכן לאתר האינטרנט
- סיוע בתפעול ובמשלוחים של מזווה המזון
- מתן סיוע לוגיסטי לאירועי חינוך ובדיקות בקהילה
- נהיגה לפי הצורך לרכישת כרטיסי סיוע כספי חירום וכרטיסי תחבורה או להשתתפות באירועים קהילתיים
- ביצוע מטלות נוספות שיוקצו
דרישות
- נדרש תואר ראשון
- נדרשת לפחות שנת ניסיון אחת בניהול משרד או בתמיכה אדמיניסטרטיבית קשורה
- יישקלו שילובים שווי ערך של השכלה וניסיון רלוונטיים
- יתרון למיומנויות מחשב בסיסיות ולבקיאות בתוכנות משרדיות סטנדרטיות
- יכולת להגן על מידע חסוי
- כישורי תקשורת מצוינים בכתב ובעל פה
- יכולות ארגון חזקות
- יתרון למיומנויות מתמטיות בסיסיות
- יתרון לניסיון קודם ביישומי Microsoft Office, כולל Word, Excel, Access, PowerPoint ו-Outlook
- יתרון לידע במינוח רפואי
- יתרון לניסיון קודם בשכר
- יש לעמוד בכל הכישורים עד למועד תחילת ההעסקה
הטבות
- שבוע עבודה בן 37.5 שעות
- 13 ימי חג בתשלום
- 24 ימי חופשה שנתיים
- 18 ימי מחלה בשנה
- ביטוח בריאות והטבות נוספות
- תוכנית פרישה 401(a) עם התאמה של 6% להפרשת העובד
- אפשרות להמשיך את כיסוי ביטוח הבריאות לאחר הפרישה
- הטבות נוספות לגמלאים
- תוכניות רווחה