Ang WVU Online ay inisyatiba ng West Virginia University para sa online na pagkatuto, isang institusyong itinatag sa ilalim ng land-grant noong 1867. Nagbibigay ito ng flexible na online na edukasyon para sa mga estudyanteng pinagsasabay ang pag-aaral sa trabaho, pamilya, o iba pang responsibilidad, at nag-aalok ng access sa mga degree program, akademikong resources, at suporta sa mga mag-aaral sa pamamagitan ng digital na format. Bilang bahagi ng organisasyong pang-edukasyon ng West Virginia University, nagsisilbi ang WVU Online sa mga estudyanteng nais isulong ang kanilang edukasyon nang malayuan.
Hybrid na Administrative Assistant - Kagawaran ng Medisina
Hybrid na tungkuling administratibo na sumusuporta sa pagbili, payroll, koordinasyon ng paglalakbay, at operasyon ng klinika. Nagbibigay ng tulong administratibo sa Positive Health Clinic ng WVU, mga pasyente, kawani, at mga kaganapan sa komunidad.
Paglalarawan
- Ikoordina ang pagbili para sa programa, pagproseso ng invoice, pagkakasundo ng credit card, at pagproseso ng payroll
- Suportahan ang mga operasyong administratibo ng Positive Health Clinic ng WVU
- Maghanda at mag-edit ng mga regular at kumpidensiyal na ulat, katitikan ng pulong, at liham
- Sumagot sa mga tawag, mag-iskedyul ng mga pulong, magpanatili ng mga kalendaryo, at humawak ng mga pangkalahatang gawaing administratibo
- Pamahalaan ang pagkakasundo ng credit card at iproseso ang mga form sa paglalakbay at kalakip na dokumentasyon
- Suriin ang mga ulat para sa pagkakumpleto, kawastuhan, at pagiging angkop
- Suriin at aprubahan ang mga kahilingan para sa suplay ng opisina
- Umorder, tumanggap, magdokumento, at sumubaybay sa mga suplay habang pinananatili ang imbentaryo ng programa
- Humawak ng mga gawain sa pamamahala ng opisina, kabilang ang pagbabayad ng upa at utility at pangangasiwa sa cellphone ng kawani at iPad para sa telemedisina
- Tumanggap, magsuri, sumubaybay, at mamahagi ng mga liham at pakete
- Maghanda ng mga liham, memorandum, presentasyong PowerPoint, at mga packet para sa pulong
- Makipagtulungan sa Information Technology upang lutasin ang mga problemang may kinalaman sa mga computer, shared drive, fax, telepono, copier, at mga sistema ng telemedisina
- Ikoordina ang mga pulong sa pamamagitan ng pamamahala sa pagdalo, agenda, katitikan, lokasyon, at mga kaayusan sa paglalakbay
- Makipag-ugnayan sa mga pasyente, miyembro ng pamilya, at mga doktor
- Maghanda ng mga liham para sa mga pasyente at folder para sa intake ng mga bagong pasyente
- Ipadala ang mga ulat sa laboratoryo, kahilingan para sa refill ng reseta, at iba pang impormasyon ng pasyente sa naaangkop na kawani ng klinika
- Suportahan ang paghahanda ng nilalaman ng website
- Tumulong sa mga operasyon at paghahatid ng Food Pantry
- Magbigay ng tulong sa logistik para sa mga kaganapan sa edukasyon at pagsusuri sa komunidad
- Magmaneho kung kinakailangan upang bumili ng Emergency Financial Assistance Cards at Transportation Cards o dumalo sa mga kaganapan sa komunidad
- Kumpletuhin ang iba pang itinalagang tungkulin
Mga Kinakailangan
- Kinakailangan ang bachelor's degree
- Kinakailangan ang hindi bababa sa isang taong karanasan sa administrasyon ng opisina o kaugnay na suportang administratibo
- Isasaalang-alang ang katumbas na kombinasyon ng kaugnay na edukasyon at karanasan
- Mas gusto ang pangunahing kasanayan sa computer at kahusayan sa karaniwang software ng opisina
- Kayang pangalagaan ang kumpidensiyal na impormasyon
- Napakahusay na kasanayan sa pasalita at pasulat na komunikasyon
- Malakas na kakayahang mag-organisa
- Mas gusto ang pangunahing kasanayan sa matematika
- Mas gusto ang dating karanasan sa mga application ng Microsoft Office, kabilang ang Word, Excel, Access, PowerPoint, at Outlook
- Mas gusto ang kaalaman sa terminolohiyang medikal
- Mas gusto ang dating karanasan sa payroll
- Dapat matugunan ang lahat ng kwalipikasyon bago ang petsa ng pagsisimula ng trabaho
Mga Benepisyo
- 37.5-oras na linggo ng trabaho
- 13 bayad na holiday
- 24 na araw ng taunang bakasyon
- 18 araw ng sick leave bawat taon
- Health insurance at iba pang benepisyo
- 401(a) retirement plan na may 6% matching contribution ng empleyado
- Opsiyon na ipagpatuloy ang health insurance coverage pagkatapos magretiro
- Karagdagang benepisyo para sa mga retirado
- Mga programang pangkalusugan