WVU Online
WVU Online
WVU Online เป็นโครงการการเรียนการสอนออนไลน์ของมหาวิทยาลัยเวสต์เวอร์จิเนีย ซึ่งเป็นสถาบันการศึกษาที่ได้รับการจัดสรรที่ดินและก่อตั้งขึ้นในปี 1867 โครงการนี้จัดการศึกษาออนไลน์ที่ยืดหยุ่นสำหรับนักศึกษาที่ต้องแบ่งเวลาให้กับการเรียน งาน ครอบครัว หรือภาระหน้าที่อื่น ๆ พร้อมเปิดโอกาสให้เข้าถึงหลักสูตรปริญญาแหล่งข้อมูลทางวิชาการ และการสนับสนุนผู้เรียนผ่านรูปแบบดิจิทัล ในฐานะส่วนหนึ่งขององค์กรด้านการศึกษาของมหาวิทยาลัยเวสต์เวอร์จิเนีย WVU Online ให้บริการนักศึกษาที่ต้องการพัฒนาการศึกษาของตนจากระยะไกล

ผู้ช่วยฝ่ายธุรการแบบไฮบริด - ภาควิชาแพทยศาสตร์

ตำแหน่งงานธุรการแบบไฮบริด สนับสนุนการจัดซื้อ การจ่ายเงินเดือน การประสานงานการเดินทาง และการดำเนินงานของคลินิก ให้ความช่วยเหลือด้านธุรการแก่คลินิก Positive Health ของ WVU ผู้ป่วย บุคลากร และกิจกรรมชุมชน

รายละเอียด

  • ประสานงานการจัดซื้อของโครงการ การดำเนินการใบแจ้งหนี้ การกระทบยอดบัตรเครดิต และการดำเนินการจ่ายเงินเดือน
  • สนับสนุนการดำเนินงานด้านธุรการของคลินิก Positive Health ของ WVU
  • จัดทำและแก้ไขรายงานทั่วไปและรายงานลับ บันทึกการประชุม และจดหมายโต้ตอบ
  • รับโทรศัพท์ จัดตารางการประชุม ดูแลปฏิทิน และดำเนินงานธุรการทั่วไป
  • จัดการการกระทบยอดบัตรเครดิต และดำเนินการแบบฟอร์มการเดินทางพร้อมเอกสารประกอบ
  • ตรวจสอบรายงานให้ครบถ้วน ถูกต้อง และเหมาะสม
  • ตรวจสอบและอนุมัติคำขอวัสดุสำนักงาน
  • สั่งซื้อ รับ บันทึก และติดตามวัสดุ พร้อมดูแลสินค้าคงคลังของโครงการ
  • ดำเนินงานจัดการสำนักงาน รวมถึงการชำระค่าเช่าและค่าสาธารณูปโภค ตลอดจนดูแลโทรศัพท์มือถือของบุคลากรและ iPad สำหรับการแพทย์ทางไกล
  • รับ คัดแยก ติดตาม และแจกจ่ายจดหมายโต้ตอบและพัสดุ
  • จัดทำจดหมาย บันทึกข้อความ งานนำเสนอ PowerPoint และชุดเอกสารการประชุม
  • ทำงานร่วมกับฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับคอมพิวเตอร์ ไดรฟ์ที่ใช้ร่วมกัน โทรสาร โทรศัพท์ เครื่องถ่ายเอกสาร และระบบการแพทย์ทางไกล
  • ประสานงานการประชุมโดยจัดการรายชื่อผู้เข้าร่วม ระเบียบวาระ บันทึกการประชุม สถานที่ และการเดินทาง
  • สื่อสารกับผู้ป่วย สมาชิกครอบครัว และแพทย์
  • จัดเตรียมจดหมายสำหรับผู้ป่วยและแฟ้มรับผู้ป่วยใหม่
  • ส่งต่อรายงานผลตรวจทางห้องปฏิบัติการ คำขอเติมยา และข้อมูลผู้ป่วยอื่น ๆ ให้แก่บุคลากรคลินิกที่เหมาะสม
  • สนับสนุนการจัดทำเนื้อหาเว็บไซต์
  • ช่วยดำเนินงานและจัดส่งสิ่งของของธนาคารอาหาร
  • ให้ความช่วยเหลือด้านโลจิสติกส์สำหรับกิจกรรมให้ความรู้และการตรวจคัดกรองในชุมชน
  • ขับรถตามความจำเป็นเพื่อซื้อบัตรความช่วยเหลือทางการเงินฉุกเฉินและบัตรโดยสาร หรือเข้าร่วมกิจกรรมชุมชน
  • ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

  • ต้องมีวุฒิปริญญาตรี
  • ต้องมีประสบการณ์ด้านงานธุรการสำนักงานหรือการสนับสนุนงานธุรการที่เกี่ยวข้องอย่างน้อยหนึ่งปี
  • พิจารณาการผสมผสานวุฒิการศึกษาและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องในระดับเทียบเท่า
  • หากมีทักษะคอมพิวเตอร์พื้นฐานและความชำนาญในการใช้ซอฟต์แวร์สำนักงานมาตรฐานจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • สามารถรักษาความลับของข้อมูลได้
  • มีทักษะการสื่อสารทั้งวาจาและลายลักษณ์อักษรดีเยี่ยม
  • มีความสามารถในการจัดการองค์กรที่ดี
  • หากมีทักษะคณิตศาสตร์พื้นฐานจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • หากมีประสบการณ์ใช้โปรแกรม Microsoft Office รวมถึง Word, Excel, Access, PowerPoint และ Outlook จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • หากมีความรู้เกี่ยวกับศัพท์ทางการแพทย์จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • หากมีประสบการณ์ด้านการจ่ายเงินเดือนจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • ต้องมีคุณสมบัติครบถ้วนทั้งหมดภายในวันที่เริ่มงาน

สวัสดิการ

  • ทำงานสัปดาห์ละ 37.5 ชั่วโมง
  • วันหยุดนักขัตฤกษ์โดยได้รับค่าจ้าง 13 วัน
  • วันลาพักร้อนประจำปี 24 วัน
  • วันลาป่วย 18 วันต่อปี
  • ประกันสุขภาพและสวัสดิการอื่น ๆ
  • แผนเกษียณอายุ 401(a) พร้อมเงินสมทบจากนายจ้างที่จับคู่กับเงินสมทบของพนักงาน 6%
  • มีตัวเลือกในการคงความคุ้มครองประกันสุขภาพต่อหลังเกษียณ
  • สวัสดิการเพิ่มเติมสำหรับผู้เกษียณอายุ
  • โครงการส่งเสริมสุขภาพ