
WVU Online เป็นโครงการการเรียนการสอนออนไลน์ของมหาวิทยาลัยเวสต์เวอร์จิเนีย ซึ่งเป็นสถาบันการศึกษาที่ได้รับการจัดสรรที่ดินและก่อตั้งขึ้นในปี 1867 โครงการนี้จัดการศึกษาออนไลน์ที่ยืดหยุ่นสำหรับนักศึกษาที่ต้องแบ่งเวลาให้กับการเรียน งาน ครอบครัว หรือภาระหน้าที่อื่น ๆ พร้อมเปิดโอกาสให้เข้าถึงหลักสูตรปริญญาแหล่งข้อมูลทางวิชาการ และการสนับสนุนผู้เรียนผ่านรูปแบบดิจิทัล ในฐานะส่วนหนึ่งขององค์กรด้านการศึกษาของมหาวิทยาลัยเวสต์เวอร์จิเนีย WVU Online ให้บริการนักศึกษาที่ต้องการพัฒนาการศึกษาของตนจากระยะไกล
ผู้ช่วยฝ่ายธุรการแบบไฮบริด - ภาควิชาแพทยศาสตร์
ตำแหน่งงานธุรการแบบไฮบริด สนับสนุนการจัดซื้อ การจ่ายเงินเดือน การประสานงานการเดินทาง และการดำเนินงานของคลินิก ให้ความช่วยเหลือด้านธุรการแก่คลินิก Positive Health ของ WVU ผู้ป่วย บุคลากร และกิจกรรมชุมชน
รายละเอียด
- ประสานงานการจัดซื้อของโครงการ การดำเนินการใบแจ้งหนี้ การกระทบยอดบัตรเครดิต และการดำเนินการจ่ายเงินเดือน
- สนับสนุนการดำเนินงานด้านธุรการของคลินิก Positive Health ของ WVU
- จัดทำและแก้ไขรายงานทั่วไปและรายงานลับ บันทึกการประชุม และจดหมายโต้ตอบ
- รับโทรศัพท์ จัดตารางการประชุม ดูแลปฏิทิน และดำเนินงานธุรการทั่วไป
- จัดการการกระทบยอดบัตรเครดิต และดำเนินการแบบฟอร์มการเดินทางพร้อมเอกสารประกอบ
- ตรวจสอบรายงานให้ครบถ้วน ถูกต้อง และเหมาะสม
- ตรวจสอบและอนุมัติคำขอวัสดุสำนักงาน
- สั่งซื้อ รับ บันทึก และติดตามวัสดุ พร้อมดูแลสินค้าคงคลังของโครงการ
- ดำเนินงานจัดการสำนักงาน รวมถึงการชำระค่าเช่าและค่าสาธารณูปโภค ตลอดจนดูแลโทรศัพท์มือถือของบุคลากรและ iPad สำหรับการแพทย์ทางไกล
- รับ คัดแยก ติดตาม และแจกจ่ายจดหมายโต้ตอบและพัสดุ
- จัดทำจดหมาย บันทึกข้อความ งานนำเสนอ PowerPoint และชุดเอกสารการประชุม
- ทำงานร่วมกับฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับคอมพิวเตอร์ ไดรฟ์ที่ใช้ร่วมกัน โทรสาร โทรศัพท์ เครื่องถ่ายเอกสาร และระบบการแพทย์ทางไกล
- ประสานงานการประชุมโดยจัดการรายชื่อผู้เข้าร่วม ระเบียบวาระ บันทึกการประชุม สถานที่ และการเดินทาง
- สื่อสารกับผู้ป่วย สมาชิกครอบครัว และแพทย์
- จัดเตรียมจดหมายสำหรับผู้ป่วยและแฟ้มรับผู้ป่วยใหม่
- ส่งต่อรายงานผลตรวจทางห้องปฏิบัติการ คำขอเติมยา และข้อมูลผู้ป่วยอื่น ๆ ให้แก่บุคลากรคลินิกที่เหมาะสม
- สนับสนุนการจัดทำเนื้อหาเว็บไซต์
- ช่วยดำเนินงานและจัดส่งสิ่งของของธนาคารอาหาร
- ให้ความช่วยเหลือด้านโลจิสติกส์สำหรับกิจกรรมให้ความรู้และการตรวจคัดกรองในชุมชน
- ขับรถตามความจำเป็นเพื่อซื้อบัตรความช่วยเหลือทางการเงินฉุกเฉินและบัตรโดยสาร หรือเข้าร่วมกิจกรรมชุมชน
- ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติ
- ต้องมีวุฒิปริญญาตรี
- ต้องมีประสบการณ์ด้านงานธุรการสำนักงานหรือการสนับสนุนงานธุรการที่เกี่ยวข้องอย่างน้อยหนึ่งปี
- พิจารณาการผสมผสานวุฒิการศึกษาและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องในระดับเทียบเท่า
- หากมีทักษะคอมพิวเตอร์พื้นฐานและความชำนาญในการใช้ซอฟต์แวร์สำนักงานมาตรฐานจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- สามารถรักษาความลับของข้อมูลได้
- มีทักษะการสื่อสารทั้งวาจาและลายลักษณ์อักษรดีเยี่ยม
- มีความสามารถในการจัดการองค์กรที่ดี
- หากมีทักษะคณิตศาสตร์พื้นฐานจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์ใช้โปรแกรม Microsoft Office รวมถึง Word, Excel, Access, PowerPoint และ Outlook จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีความรู้เกี่ยวกับศัพท์ทางการแพทย์จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์ด้านการจ่ายเงินเดือนจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- ต้องมีคุณสมบัติครบถ้วนทั้งหมดภายในวันที่เริ่มงาน
สวัสดิการ
- ทำงานสัปดาห์ละ 37.5 ชั่วโมง
- วันหยุดนักขัตฤกษ์โดยได้รับค่าจ้าง 13 วัน
- วันลาพักร้อนประจำปี 24 วัน
- วันลาป่วย 18 วันต่อปี
- ประกันสุขภาพและสวัสดิการอื่น ๆ
- แผนเกษียณอายุ 401(a) พร้อมเงินสมทบจากนายจ้างที่จับคู่กับเงินสมทบของพนักงาน 6%
- มีตัวเลือกในการคงความคุ้มครองประกันสุขภาพต่อหลังเกษียณ
- สวัสดิการเพิ่มเติมสำหรับผู้เกษียณอายุ
- โครงการส่งเสริมสุขภาพ