A WVU Online az 1867-ben alapított, földadományozási támogatással létrehozott felsőoktatási intézmény, a West Virginia University online oktatási kezdeményezése. Rugalmas online képzést biztosít azoknak a hallgatóknak, akik tanulmányaikat munkával, családdal vagy más elfoglaltságokkal hangolják össze. Digitális formában kínál hozzáférést képzési programokhoz, akadémiai forrásokhoz és a tanulókat támogató szolgáltatásokhoz. A West Virginia University oktatási szervezetének részeként a WVU Online azokat a hallgatókat szolgálja, akik távolról szeretnék előmozdítani tanulmányaikat.
Hibrid adminisztrációs asszisztens – Orvostudományi Tanszék
Hibrid adminisztratív munkakör, amely a beszerzést, a bérszámfejtést, az utazások koordinálását és a klinikai működést támogatja. Adminisztratív segítséget nyújt a WVU Pozitív Egészségügyi Klinikájának, a betegeknek, a munkatársaknak és a közösségi eseményeknek.
Leírás
- A program beszerzéseinek, számlafeldolgozásának, bankkártya-egyeztetésének és bérszámfejtésének koordinálása
- A WVU Pozitív Egészségügyi Klinikájának adminisztratív működésének támogatása
- Rutin- és bizalmas jelentések, értekezleti jegyzőkönyvek és levelezések elkészítése és szerkesztése
- Telefonhívások fogadása, értekezletek ütemezése, naptárak vezetése és általános adminisztratív feladatok ellátása
- A bankkártya-egyeztetés kezelése, valamint utazási űrlapok és az azokat alátámasztó dokumentumok feldolgozása
- A jelentések teljességének, pontosságának és megfelelőségének ellenőrzése
- Irodaszerigénylések felülvizsgálata és jóváhagyása
- Kellékek megrendelése, átvétele, dokumentálása és nyomon követése, a program készletének vezetése mellett
- Irodavezetési feladatok ellátása, beleértve a bérleti díjak és közüzemi számlák kifizetését, valamint a munkatársi mobiltelefonok és a távorvosi iPadek adminisztrációját
- Levelezések és csomagok átvétele, szortírozása, nyomon követése és kézbesítése
- Levelek, feljegyzések, PowerPoint-prezentációk és értekezleti anyagcsomagok elkészítése
- Együttműködés az informatikai részleggel a számítógépeket, megosztott meghajtókat, faxokat, telefonokat, fénymásolókat és távorvosi rendszereket érintő problémák megoldásában
- Értekezletek koordinálása a résztvevők, napirendek, jegyzőkönyvek, helyszínek és utazási szervezések kezelésével
- Kapcsolattartás betegekkel, családtagokkal és orvosokkal
- Betegküldemények és új betegek felvételi mappáinak elkészítése
- Laboreredmények, receptmegújítási kérelmek és egyéb betegadatok továbbítása a megfelelő klinikai munkatársaknak
- A weboldal tartalmának elkészítésében való közreműködés
- Az Élelmiszerkamra működésének és kiszállításainak támogatása
- Logisztikai segítségnyújtás közösségi oktatási és szűrőrendezvényeken
- Szükség esetén járművezetés sürgősségi pénzügyi támogatási kártyák és közlekedési kártyák beszerzéséhez vagy közösségi eseményeken való részvételhez
- Egyéb kijelölt feladatok elvégzése
Követelmények
- Felsőfokú végzettség szükséges
- Legalább egy év irodai adminisztrációs vagy kapcsolódó adminisztratív támogatási tapasztalat szükséges
- A releváns képzettség és tapasztalat egyenértékű kombinációit figyelembe vesszük
- Alapvető számítógépes ismeretek és a szokásos irodai szoftverek használatában való jártasság előnyt jelent
- Bizalmas információk védelmének képessége
- Kiváló szóbeli és írásbeli kommunikációs készség
- Erős szervezőkészség
- Az alapvető matematikai készségek előnyt jelentenek
- A Microsoft Office alkalmazásaiban, többek között a Word, Excel, Access, PowerPoint és Outlook programokban szerzett korábbi tapasztalat előnyt jelent
- Az orvosi terminológia ismerete előnyt jelent
- Korábbi bérszámfejtési tapasztalat előnyt jelent
- Minden követelménynek a munkaviszony kezdőnapjáig teljesülnie kell
Juttatások
- Heti 37,5 órás munkahét
- 13 fizetett ünnepnap
- Évi 24 nap szabadság
- Évente 18 betegszabadságnap
- Egészségbiztosítás és egyéb juttatások
- 401(a) nyugdíjprogram a munkavállalói hozzájárulás 6%-áig biztosított munkáltatói hozzájárulással
- Az egészségbiztosítási fedezet fenntartásának lehetősége nyugdíjba vonulás után
- További nyugdíjas juttatások
- Wellnessprogramok