
医学部ハイブリッド勤務事務アシスタント
購買、給与、出張調整、診療所運営を支援するハイブリッド勤務の事務職です。 ウェストバージニア大学ポジティブ・ヘルス・クリニック、患者、職員、地域イベントに事務支援を提供します。
仕事内容
- プログラムの購買、請求書処理、クレジットカード照合、給与処理を調整する
- ウェストバージニア大学ポジティブ・ヘルス・クリニックの事務運営を支援する
- 定型および機密の報告書、会議議事録、通信文書を作成・編集する
- 電話対応、会議の設定、予定表の管理、一般的な事務業務を行う
- クレジットカード照合を管理し、出張書類と関連資料を処理する
- 報告書の完全性、正確性、妥当性を確認する
- 事務用品の申請を確認し承認する
- 用品を発注、受領、記録、追跡し、プログラムの在庫を管理する
- 家賃・光熱費の支払い、職員の携帯電話や遠隔医療用iPadの管理など、オフィス管理業務を行う
- 通信文書や荷物を受領、仕分け、追跡、配布する
- 書簡、メモ、PowerPointプレゼンテーション、会議資料を作成する
- 情報技術部門と連携し、コンピューター、共有ドライブ、ファクス、電話、コピー機、遠隔医療システムの問題を解決する
- 出席者、議題、議事録、場所、出張手配を管理して会議を調整する
- 患者、家族、医師と連絡を取る
- 患者向け郵送物と新患受付フォルダーを準備する
- 検査報告書、処方箋の更新依頼、その他の患者情報を適切な診療所職員に回付する
- ウェブサイトのコンテンツ作成を支援する
- フードパントリーの運営と配送を支援する
- 地域向け教育・検査イベントのロジスティクスを支援する
- 必要に応じて緊急経済支援カードや交通カードの購入、または地域イベントへの参加のために運転する
- その他、割り当てられた業務を行う
応募要件
- 学士号必須
- オフィス事務または関連する事務支援の経験が1年以上必須
- 関連する教育と職務経験の同等の組み合わせを考慮する
- 基本的なコンピューター技能と標準的なオフィスソフトウェアの習熟が望ましい
- 機密情報を保護できること
- 優れた口頭および文書によるコミュニケーション能力
- 高い組織力
- 基本的な数学技能が望ましい
- Word、Excel、Access、PowerPoint、OutlookなどのMicrosoft Officeアプリケーションの使用経験が望ましい
- 医学用語の知識が望ましい
- 給与処理の経験が望ましい
- すべての資格を雇用開始日までに満たしていること
福利厚生
- 週37.5時間勤務
- 有給祝日13日
- 年間有給休暇24日
- 年間病気休暇18日
- 健康保険その他の福利厚生
- 401(a)退職年金制度および従業員拠出額の6%に相当するマッチング拠出
- 退職後も健康保険を継続できる選択肢
- 追加の退職者福利厚生
- ウェルネスプログラム









