WVU Online
WVU Online
1,001 – 5,000 従業員
B2C教育電子商取引
WVU Onlineは、1867年創立のランドグラント大学であるウェストバージニア大学のオンライン学習事業です。仕事や家庭、その他の予定と学業を両立する学生に向けて、デジタル形式で柔軟なオンライン教育を提供し、学位課程、学習資源、学習者向けサポートを利用できる環境を整えています。ウェストバージニア大学の教育組織の一部として、WVU Onlineは遠隔で学びを深めたい学生を支援しています。

医学部ハイブリッド勤務事務アシスタント

購買、給与、出張調整、診療所運営を支援するハイブリッド勤務の事務職です。 ウェストバージニア大学ポジティブ・ヘルス・クリニック、患者、職員、地域イベントに事務支援を提供します。

仕事内容

  • プログラムの購買、請求書処理、クレジットカード照合、給与処理を調整する
  • ウェストバージニア大学ポジティブ・ヘルス・クリニックの事務運営を支援する
  • 定型および機密の報告書、会議議事録、通信文書を作成・編集する
  • 電話対応、会議の設定、予定表の管理、一般的な事務業務を行う
  • クレジットカード照合を管理し、出張書類と関連資料を処理する
  • 報告書の完全性、正確性、妥当性を確認する
  • 事務用品の申請を確認し承認する
  • 用品を発注、受領、記録、追跡し、プログラムの在庫を管理する
  • 家賃・光熱費の支払い、職員の携帯電話や遠隔医療用iPadの管理など、オフィス管理業務を行う
  • 通信文書や荷物を受領、仕分け、追跡、配布する
  • 書簡、メモ、PowerPointプレゼンテーション、会議資料を作成する
  • 情報技術部門と連携し、コンピューター、共有ドライブ、ファクス、電話、コピー機、遠隔医療システムの問題を解決する
  • 出席者、議題、議事録、場所、出張手配を管理して会議を調整する
  • 患者、家族、医師と連絡を取る
  • 患者向け郵送物と新患受付フォルダーを準備する
  • 検査報告書、処方箋の更新依頼、その他の患者情報を適切な診療所職員に回付する
  • ウェブサイトのコンテンツ作成を支援する
  • フードパントリーの運営と配送を支援する
  • 地域向け教育・検査イベントのロジスティクスを支援する
  • 必要に応じて緊急経済支援カードや交通カードの購入、または地域イベントへの参加のために運転する
  • その他、割り当てられた業務を行う

応募要件

  • 学士号必須
  • オフィス事務または関連する事務支援の経験が1年以上必須
  • 関連する教育と職務経験の同等の組み合わせを考慮する
  • 基本的なコンピューター技能と標準的なオフィスソフトウェアの習熟が望ましい
  • 機密情報を保護できること
  • 優れた口頭および文書によるコミュニケーション能力
  • 高い組織力
  • 基本的な数学技能が望ましい
  • Word、Excel、Access、PowerPoint、OutlookなどのMicrosoft Officeアプリケーションの使用経験が望ましい
  • 医学用語の知識が望ましい
  • 給与処理の経験が望ましい
  • すべての資格を雇用開始日までに満たしていること

福利厚生

  • 週37.5時間勤務
  • 有給祝日13日
  • 年間有給休暇24日
  • 年間病気休暇18日
  • 健康保険その他の福利厚生
  • 401(a)退職年金制度および従業員拠出額の6%に相当するマッチング拠出
  • 退職後も健康保険を継続できる選択肢
  • 追加の退職者福利厚生
  • ウェルネスプログラム

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