LogoFresh Jobs Ahead
Hunt St
Hunt St
1 – 10 Medarbejdere
B2BHR-teknologiRekruttering
Hunt St er et australsk baseret rekrutteringsfirma, der hjælper små og mellemstore virksomheder med at ansætte offshore-talenter direkte. Virksomheden kombinerer kandidatsøgning i lande som Filippinerne, Nepal, Indonesien og Indien med jobannoncering, screening, interviews og juridisk støtte til compliant fjernrekruttering. Dens model med et engangsgebyr for kandidatrekruttering er udformet som et transparent alternativ til traditionelle outsourcingbureauer, mens processen lægger vægt på etisk rekruttering, rimelig aflønning, sikkerhed og compliance.
LinkedIn
Job i virksomheden

Remote Office Manager – AI-systemer og drift (Filippinerne)

Remote Office Manager, der understøtter en AI-baseret driftsmodel for en virksomhed inden for metal tagdækning på Gold Coast. Rollen omfatter ServiceM8, Xero, automatisering, fakturering og den daglige drift.

PHFilippinerne
2.000 $ – 3.000 $ / måned
FjernarbejdeKontraktMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskAdministrativ assistent

Beskrivelse

  • Opbyg og videreudvikl kontorsystemer, arbejdsgange, processer og SOP'er fra bunden
  • Test, fejlfind, dokumentér og forbedr integrationer og automatiserede arbejdsgange sammen med den eksterne leverandør af AI-systemer
  • Find og implementér muligheder inden for AI, automatisering, API'er og integrationer, der reducerer manuelt arbejde og øger effektiviteten
  • Konfigurér og administrér ServiceM8, herunder medarbejdertilladelser, jobtyper, stadier, skabeloner og formularer
  • Opbyg og valider processen fra tilbud til faktura samt dens Xero-integration
  • Løs system- og arbejdsgangsproblemer ved at udvikle praktiske løsninger
  • Dokumentér systemer, automatiseringer, processer og SOP'er, og oplær teammedlemmer i deres brug
  • Vurdér regelmæssigt systemerne med henblik på større effektivitet, nøjagtighed og skalerbarhed
  • Følg forespørgsler, tilbud, bookinger og jobbets fremskridt
  • Sørg for, at jobdetaljer, fotos, dokumentation og stadier er korrekte og opdaterede
  • Håndtér Xero-fakturering, forfaldne konti og betalingsafstemning
  • Forbered kvalificerede job til behandling af teambonus, efter at kundens betaling er bekræftet
  • Publicér afsluttede projekter på sociale medier, og behandl kunders anmodninger om fjernelse
  • Lever ugentlige opdateringer om jobstatus, forfaldne fakturaer og uløste problemer
  • Hav ansvar for den daglige drift, og gør proaktivt opmærksom på problemer
  • Tal med teammedlemmer og kunder i telefonen efter behov
  • Anvend godkendelses- og sikkerhedsprocedurer ved håndtering af systemer, kundeoplysninger, priser og virksomhedsregistre
  • Kontrollér systemadgang, og beskyt fortrolige oplysninger, herunder adgangskoder, betalingsoplysninger, kundedata og jobregistre

Krav

  • Baseret i Filippinerne
  • Dokumenteret erfaring med kontorledelse, drift, systemadministration, forretningssystemer eller en relateret rolle
  • Teknisk orienteret med praktisk erfaring i at opbygge, integrere, teste eller forbedre forretningssystemer og automatiserede arbejdsgange
  • Praktisk erfaring med AI-automatisering, arbejdsgangsautomatisering, integrationer, API'er eller sammenlignelige teknologier
  • Erfaring med AI-assisterede udviklings- eller automatiseringsværktøjer som ChatGPT, Claude, Claude Code eller lignende
  • Praktisk erfaring med ServiceM8 eller sammenlignelig software til håndværks- eller jobstyring
  • Arbejdskendskab til Xero til fakturering, betalinger og bankafstemning
  • Stærk evne til at identificere muligheder for procesforbedring og jobautomatisering
  • Erfaring med kontoradministration, helst i en håndværks- eller byggevirksomhed
  • Fremragende engelsk i skrift og tale samt tydelig og professionel kommunikation
  • Meget organiseret, detaljeorienteret, proaktiv og villig til at tage ansvar
  • I stand til at skabe struktur og systemer fra bunden og forfine dem, efterhånden som virksomheden vokser
  • Grundlæggende forståelse af australske forretningskrav, herunder GST, BAS, superannuation og betalingsbetingelser
  • Praktisk brug af AI-værktøjer som ChatGPT, Claude eller Grok, herunder at give klare instruktioner og kontrollere resultaternes nøjagtighed
  • Pålidelig computer og internetforbindelse
  • Villig til at oplyse om eksisterende løbende roller eller klientarbejde
  • I stand til at anføre dette engagement på LinkedIn som ”Independent Contractor”

Fordele

  • Fuldt fjernarbejde hjemmefra
  • Fleksibel tidsstyring som selvstændig kontraktpartner
  • Dagligt overlap med Queensland-virksomhedens arbejdsdag (AEST)

Relaterede job

Brillio

Senior data scientist

Brillio
1.001 – 5.000 Medarbejdere
Sponsor for H1B-visumForsikringLogistikSundhedsvæsen
INIndienHybridFuldtidSeniorPåkrævet Sprog: engelskDataforsker
.NETAngularAWSAzureCloudDockerDynamoDBGoogle Cloud PlatformGraphQLJavaJavaScriptKubernetesMongoDBMySQLNext.jsNode.jsNoSQLPostgresPythonReactSQLTypeScript

Stå i spidsen for udviklingen af skalerbare webapplikationer hos Brillio og vejlede om frontendarkitektur, backend-API'er, cloudimplementeringer og udviklingsteams.

Åbn
Springer Nature

Associate- eller seniorredaktør inden for maskinlæring – Springer Nature, hybrid i Shanghai

Springer Nature
5.001 – 10.000 Medarbejdere
Sponsor for visum til faglærteRådgivningSundhedsvæsenUddannelse
CNKinaHybridFuldtidSeniorPåkrævet Sprog: engelskMaskinlæringsingeniør

Redigér forskning i maskinlæring for Nature Communications, og stå for vurdering af manuskripter og fagfællebedømmelse. Vær med til at forme tidsskriftets strategi, udvikle videnskabeligt indhold og skabe forbindelser i forskningsmiljøet.

Åbn