LogoFresh Jobs Ahead
Hunt St
Hunt St
1 – 10 Zaměstnanci
B2BHR technologieNábor
Hunt St je australská náborová společnost, která pomáhá malým a středním podnikům přímo najímat pracovníky ze zahraničí. Společnost kombinuje vyhledávání kandidátů v zemích včetně Filipín, Nepálu, Indonésie a Indie s inzercí pracovních míst, prověřováním kandidátů, pohovory a právní podporou pro nábor na dálku v souladu s předpisy. Model jednorázového poplatku za nalezení kandidáta má nabídnout transparentní alternativu k tradičním outsourcingovým agenturám, přičemž její proces klade důraz na etický nábor, spravedlivé odměňování, bezpečnost a dodržování předpisů.
LinkedIn
Pracovní nabídky společnosti

Vzdálený office manažer — AI systémy a provoz (Filipíny)

Vzdálený office manažer podporující provozní model využívající AI ve firmě zabývající se kovovými střechami na Gold Coastu. Role zahrnuje ServiceM8, Xero, automatizaci, fakturaci a každodenní provoz.

PHFilipíny
2 000 $ – 3 000 $ / měsíc
Na dálkuSmlouvaStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Popis

  • Vytvářet a od základů rozvíjet kancelářské systémy, pracovní postupy, procesy a standardní provozní postupy
  • Testovat, řešit potíže, dokumentovat a zdokonalovat integrace a automatizované pracovní postupy s externím poskytovatelem AI systémů
  • Vyhledávat a zavádět příležitosti pro využití AI, automatizace, API a integrací ke snížení manuální práce a zvýšení efektivity
  • Konfigurovat a spravovat ServiceM8 včetně oprávnění zaměstnanců, typů zakázek, fází, šablon a formulářů
  • Vytvářet a ověřovat proces od cenové nabídky po fakturu a jeho integraci se systémem Xero
  • Řešit systémové a procesní problémy vývojem praktických řešení
  • Dokumentovat systémy, automatizace, procesy a standardní provozní postupy a školit členy týmu v jejich používání
  • Pravidelně vyhodnocovat systémy z hlediska vyšší efektivity, přesnosti a škálovatelnosti
  • Sledovat poptávky, cenové nabídky, rezervace a průběh zakázek
  • Udržovat přesnost a aktuálnost údajů o zakázkách, fotografií, dokumentace a fází
  • Zpracovávat fakturaci v systému Xero, pohledávky po splatnosti a párování plateb
  • Připravovat způsobilé zakázky ke zpracování týmových bonusů po potvrzení úhrady zákazníkem
  • Zveřejňovat dokončené projekty na sociálních sítích a zpracovávat žádosti zákazníků o odstranění příspěvků
  • Každý týden poskytovat aktualizace stavu zakázek, faktur po splatnosti a nevyřešených problémů
  • Přebírat odpovědnost za každodenní provoz a proaktivně upozorňovat na problémy
  • V případě potřeby komunikovat telefonicky s členy týmu a zákazníky
  • Dodržovat schvalovací a bezpečnostní postupy při práci se systémy, informacemi o zákaznících, cenami a firemními záznamy
  • Kontrolovat přístup k systémům a chránit důvěrné informace včetně hesel, platebních údajů, zákaznických dat a záznamů o zakázkách

Požadavky

  • Bydliště na Filipínách
  • Prokazatelná praxe v oblasti správy kanceláře, provozu, správy systémů, podnikových systémů nebo v podobné roli
  • Technické zaměření a praktická zkušenost s vytvářením, integrací, testováním nebo zlepšováním podnikových systémů a automatizovaných pracovních postupů
  • Praktická zkušenost s automatizací pomocí AI, automatizací pracovních postupů, integracemi, API nebo srovnatelnými technologiemi
  • Zkušenost s nástroji pro vývoj nebo automatizaci s podporou AI, jako jsou ChatGPT, Claude, Claude Code nebo podobné nástroje
  • Praktická zkušenost se systémem ServiceM8 nebo srovnatelným softwarem pro správu zakázek či pracovních úkolů
  • Pracovní znalost systému Xero pro fakturaci, platby a bankovní odsouhlasení
  • Schopnost identifikovat příležitosti ke zlepšování procesů a automatizaci zakázek
  • Zkušenost s administrativou kanceláře, ideálně ve stavební firmě nebo firmě z oblasti řemesel
  • Výborná písemná i mluvená angličtina a jasná, profesionální komunikace
  • Vysoká organizovanost, smysl pro detail, proaktivita a ochota převzít odpovědnost
  • Schopnost vytvořit strukturu a systémy od základů a zdokonalovat je s růstem firmy
  • Základní znalost australských obchodních požadavků včetně GST, BAS, superannuation a platebních podmínek
  • Praktické používání nástrojů AI, jako jsou ChatGPT, Claude nebo Grok, včetně zadávání jasných pokynů a ověřování přesnosti výstupů
  • Spolehlivý počítač a připojení k internetu
  • Ochota sdělit informace o stávajících dlouhodobých pracovních rolích nebo práci pro klienty
  • Možnost uvést toto spolupráci na LinkedIn jako „Independent Contractor“

Benefity

  • Plně vzdálená práce z domova
  • Flexibilní řízení pracovní doby jako nezávislý dodavatel
  • Každodenní překryv pracovní doby s pracovním dnem firmy v Queenslandu (AEST)

Související pracovní nabídky

Ameriprise Financial Services, LLC

Juniorní analytik pro dodržování požadavků na ochranu soukromí

Ameriprise Financial Services, LLC
5 001 – 10 000 Zaměstnanci
FinancePojištěníPoradenství
INIndieHybridněPlný úvazekJuniorVysokoškolský titul není vyžadovánPožadovaný Jazyk: angličtinaSoulad s předpisy

Podporujte dodržování požadavků na ochranu soukromí v oblasti správy aktiv společnosti Ameriprise Financial mimo USA, včetně posuzování dopadů, žádostí o přístup a šetření úniků. Pomáhejte chránit osobní údaje prostřednictvím hlášení rizik, sledování upozornění a monitorování nápravných opatření.

Otevřít
Whitman-Walker

Dvojjazyčný koordinátor péče o lidi s HIV — Whitman-Walker, Washington, DC

Whitman-Walker
201 – 500 Zaměstnanci
Neziskové organizaceZdravotní péče
USSpojené státyWAWashington
21 $ – 26 $ / hodina
Na pracovištiPlný úvazekJuniorStředně pokročilýPožadovaný Jazyk: amharštinaPožadovaný Jazyk: angličtinaPožadovaný Jazyk: španělštinaDvojjazyčný

Podporujte lidi s HIV při zapojení do péče, dodržování léčby a zajišťování doporučení ve Whitman-Walker ve Washingtonu, DC. Koordinujte podporu pacientů s klinickými týmy a komunitními službami.

Otevřít
nbn® Australia

Seniorní specialista na zpravodajskou analytiku

nbn® Australia
1 001 – 5 000 Zaměstnanci
Telekomunikace
AUAustrálieNa pracovištiPlný úvazekSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaPřekladatel

Převádějte složité obchodní a datové výzvy na srozumitelné poznatky, řídicí panely a rámce výkonnosti ve společnosti nbn, australském národním poskytovateli optické infrastruktury. Spolupracujte s obchodními a technickými týmy a posilujte rozhodování založené na poznatcích.

Otevřít