Hunt St ialah firma perekrutan yang berpangkalan di Australia dan membantu perusahaan kecil serta sederhana mengambil bakat luar pesisir secara langsung. Syarikat ini menggabungkan pencarian calon di negara-negara termasuk Filipina, Nepal, Indonesia dan India dengan pengiklanan pekerjaan, saringan, temu duga serta sokongan undang-undang untuk pengambilan pekerja jarak jauh yang mematuhi peraturan. Model bayaran pencari sekali sahaja direka sebagai alternatif yang telus kepada agensi penyumberan luar tradisional, manakala prosesnya menekankan perekrutan beretika, pampasan yang adil, keselamatan dan pematuhan.
Pengurus Pejabat Jarak Jauh – Sistem AI dan Operasi (Filipina)
Pengurus Pejabat Jarak Jauh yang menyokong model operasi berasaskan AI untuk perniagaan bumbung logam di Gold Coast. Peranan ini merangkumi ServiceM8, Xero, automasi, invois, dan operasi harian.
Filipina$2,000 – $3,000 / bulan
Jarak jauhKontrakPertengahanSeniorBahasa Diperlukan: InggerisPembantu pentadbiranPenerangan
- Mewujudkan dan menambah baik sistem pejabat, aliran kerja, proses, dan SOP dari awal
- Menguji, menyelesaikan masalah, mendokumentasikan, dan memperhalus integrasi serta aliran kerja automatik bersama penyedia sistem AI luaran
- Mengenal pasti dan melaksanakan peluang AI, automasi, API, dan integrasi yang mengurangkan kerja manual serta meningkatkan kecekapan
- Mengkonfigurasi dan mentadbir ServiceM8, termasuk kebenaran kakitangan, jenis kerja, peringkat, templat, dan borang
- Membina dan mengesahkan proses sebut harga hingga invois serta integrasinya dengan Xero
- Menyelesaikan masalah sistem dan aliran kerja dengan membangunkan penyelesaian praktikal
- Mendokumentasikan sistem, automasi, proses, dan SOP, serta melatih ahli pasukan tentang penggunaannya
- Menilai sistem secara berkala untuk meningkatkan kecekapan, ketepatan, dan kebolehskalaan
- Menjejaki pertanyaan, sebut harga, tempahan, dan kemajuan kerja
- Memastikan butiran kerja, foto, dokumentasi, dan peringkat sentiasa tepat serta terkini
- Mengendalikan invois Xero, akaun tertunggak, dan penyelarasan pembayaran
- Menyediakan kerja yang layak untuk pemprosesan bonus pasukan selepas pembayaran pelanggan disahkan
- Menerbitkan projek yang telah siap di media sosial dan memproses permintaan pelanggan untuk mengalihkannya
- Menyediakan kemas kini mingguan tentang status kerja, invois tertunggak, dan isu yang belum diselesaikan
- Mengurus operasi harian dan membangkitkan isu secara proaktif
- Berkomunikasi dengan ahli pasukan dan pelanggan melalui telefon apabila diperlukan
- Menggunakan prosedur kelulusan dan keselamatan ketika mengendalikan sistem, maklumat pelanggan, harga, dan rekod syarikat
- Mengawal akses sistem dan melindungi maklumat sulit, termasuk kata laluan, butiran pembayaran, data pelanggan, dan rekod kerja
Keperluan
- Berpangkalan di Filipina
- Mempunyai pengalaman terbukti dalam pengurusan pejabat, operasi, pentadbiran sistem, sistem perniagaan, atau peranan berkaitan
- Berfikiran teknikal, dengan pengalaman praktikal membina, mengintegrasikan, menguji, atau menambah baik sistem perniagaan dan aliran kerja automatik
- Mempunyai pengalaman langsung dengan automasi AI, automasi aliran kerja, integrasi, API, atau teknologi sebanding
- Berpengalaman menggunakan alat pembangunan atau automasi berbantukan AI seperti ChatGPT, Claude, Claude Code, atau yang seumpamanya
- Mempunyai pengalaman langsung menggunakan ServiceM8 atau perisian perdagangan atau pengurusan kerja yang sebanding
- Mempunyai pengetahuan kerja tentang Xero untuk invois, pembayaran, dan penyelarasan bank
- Mampu mengenal pasti peluang penambahbaikan proses dan automasi kerja
- Mempunyai pengalaman pentadbiran pejabat, sebaiknya dalam perniagaan perdagangan atau pembinaan
- Mempunyai kemahiran bahasa Inggeris bertulis dan lisan yang cemerlang dengan komunikasi yang jelas dan profesional
- Sangat teratur, teliti, proaktif, dan bersedia mengambil tanggungjawab
- Mampu membina struktur dan sistem dari awal serta memperhalusnya apabila perniagaan berkembang
- Mempunyai pemahaman asas tentang keperluan perniagaan Australia, termasuk GST, BAS, superannuation, dan terma pembayaran
- Menggunakan alat AI seperti ChatGPT, Claude, atau Grok secara praktikal, termasuk memberikan arahan yang jelas dan menyemak ketepatan hasil
- Mempunyai komputer dan sambungan internet yang boleh dipercayai
- Bersedia mendedahkan peranan atau kerja pelanggan sedia ada yang sedang berjalan
- Mampu menyenaraikan penglibatan ini di LinkedIn sebagai “Independent Contractor”
Faedah
- Bekerja sepenuhnya dari rumah secara jarak jauh
- Pengurusan masa yang fleksibel sebagai kontraktor bebas
- Pertindihan waktu kerja harian dengan waktu perniagaan Queensland (AEST)