Hunt St
Hunt St
Hunt St ir Austrālijā bāzēts personāla atlases uzņēmums, kas palīdz maziem un vidējiem uzņēmumiem tieši pieņemt darbā ārvalstu speciālistus. Uzņēmums apvieno kandidātu meklēšanu tādās valstīs kā Filipīnas, Nepāla, Indonēzija un Indija ar darba sludinājumu publicēšanu, kandidātu atlasi, intervijām un juridisko atbalstu atbilstīgai attālinātai darbinieku pieņemšanai. Vienreizējās atradēja maksas modelis ir izstrādāts kā pārskatāma alternatīva tradicionālajām ārpakalpojumu aģentūrām, savukārt procesā tiek uzsvērta ētiska darbā pieņemšana, taisnīgs atalgojums, drošība un atbilstība prasībām.

Attālinātā biroja vadītājs – MI sistēmas un operācijas (Filipīnas)

Attālinātā biroja vadītājs atbalsta mākslīgā intelekta iespējotu darbības modeli metāla jumtu uzņēmumā Goldkostā. Darbs ietver ServiceM8, Xero, automatizāciju, rēķinu izrakstīšanu un ikdienas darbības.

Apraksts

  • No pamatiem izveidot un pilnveidot biroja sistēmas, darba plūsmas, procesus un standarta darbības procedūras
  • Testēt, novērst kļūmes, dokumentēt un uzlabot integrācijas un automatizētās darba plūsmas ar ārējo MI sistēmu nodrošinātāju
  • Atrast un ieviest MI, automatizācijas, API un integrāciju iespējas, kas samazina manuālo darbu un palielina efektivitāti
  • Konfigurēt un administrēt ServiceM8, tostarp darbinieku piekļuves tiesības, darbu veidus, posmus, veidnes un veidlapas
  • Izveidot un pārbaudīt procesu no piedāvājuma līdz rēķinam, kā arī tā Xero integrāciju
  • Risināt sistēmu un darba plūsmu problēmas, izstrādājot praktiskus risinājumus
  • Dokumentēt sistēmas, automatizāciju, procesus un standarta darbības procedūras, kā arī apmācīt komandas locekļus to izmantošanā
  • Regulāri izvērtēt sistēmas, lai uzlabotu efektivitāti, precizitāti un mērogojamību
  • Sekot pieprasījumiem, piedāvājumiem, rezervācijām un darbu izpildes gaitai
  • Nodrošināt, lai darbu informācija, fotoattēli, dokumentācija un posmi būtu precīzi un aktuāli
  • Veikt Xero rēķinu izrakstīšanu, pārvaldīt kavētos maksājumus un saskaņot maksājumus
  • Sagatavot atbilstošos darbus komandas prēmiju apstrādei pēc klienta maksājuma apstiprināšanas
  • Publicēt pabeigtos projektus sociālajos tīklos un apstrādāt klientu pieprasījumus par to noņemšanu
  • Katru nedēļu sniegt jaunumus par darbu statusu, kavētajiem rēķiniem un neatrisinātajām problēmām
  • Uzņemties atbildību par ikdienas darbību un proaktīvi izvirzīt problēmas
  • Vajadzības gadījumā sazināties ar komandas locekļiem un klientiem pa tālruni
  • Ievērot apstiprināšanas un drošības procedūras, apstrādājot sistēmas, klientu informāciju, cenas un uzņēmuma ierakstus
  • Kontrolēt piekļuvi sistēmām un aizsargāt konfidenciālu informāciju, tostarp paroles, maksājumu datus, klientu datus un darbu ierakstus

Prasības

  • Atrodas Filipīnās
  • Pierādīta pieredze biroja vadībā, operācijās, sistēmu administrēšanā, biznesa sistēmās vai līdzīgā amatā
  • Tehniska domāšana un praktiska pieredze biznesa sistēmu un automatizētu darba plūsmu izveidē, integrēšanā, testēšanā vai pilnveidē
  • Praktiska pieredze MI automatizācijā, darba plūsmu automatizācijā, integrācijās, API vai līdzīgās tehnoloģijās
  • Pieredze ar MI atbalstītiem izstrādes vai automatizācijas rīkiem, piemēram, ChatGPT, Claude, Claude Code vai līdzīgiem rīkiem
  • Praktiska pieredze ServiceM8 vai līdzīgas tirdzniecības vai darbu pārvaldības programmatūras izmantošanā
  • Darba zināšanas par Xero izmantošanu rēķiniem, maksājumiem un bankas kontu saskaņošanai
  • Spēja pārliecinoši identificēt procesu uzlabošanas un darbu automatizācijas iespējas
  • Biroja administrēšanas pieredze, vēlams tirdzniecības vai būvniecības uzņēmumā
  • Teicamas rakstiskās un mutiskās angļu valodas zināšanas, kā arī skaidra, profesionāla saziņa
  • Ļoti organizēts, uzmanīgs pret detaļām, proaktīvs un gatavs uzņemties atbildību
  • Spēja no pamatiem izveidot struktūru un sistēmas, kā arī pilnveidot tās uzņēmumam augot
  • Pamatzināšanas par Austrālijas uzņēmējdarbības prasībām, tostarp GST, BAS, superannuation un maksājumu termiņiem
  • Praktiska MI rīku, piemēram, ChatGPT, Claude vai Grok, izmantošana, tostarp skaidru norādījumu sniegšana un rezultātu precizitātes pārbaude
  • Uzticams dators un interneta savienojums
  • Gatavība atklāt esošos ilgtermiņa amatus vai klientu darbus
  • Spēja šo sadarbību LinkedIn norādīt kā “Independent Contractor”

Priekšrocības

  • Pilnībā attālināts darbs no mājām
  • Elastīga laika plānošana kā neatkarīgam darbuzņēmējam
  • Ikdienas darba laika pārklāšanās ar Kvīnslendas darba dienu (AEST)

Saistītās vakances

SimCorp

Senior Software Engineer, C#/.NET

SimCorp

Develop XMGR, SimCorp’s configuration management platform for investment managers. Build ASP.NET Core services, dependable workflows, and integrations for cloud and on-premises environments.

Atvērt
Thirdfort

Head of Legal

Thirdfort

Lead legal strategy, commercial contracting, privacy, and regulatory work at Thirdfort, which provides an anti-fraud verification platform. Build a lean legal function using technology and Legal Operations.

Atvērt
Exelixis

Field-Based Marketing Director, Key Customer Team

Exelixis

Lead oncology brand strategy and engagement with key opinion leaders across New York, Massachusetts, and Connecticut. Coordinate advisory boards, speaker programs, and account plans with Exelixis teams.

Atvērt
SLR Consulting

Senior Legal Counsel, Fixed-Term Contract

SLR Consulting

Advise SLR Consulting on complex commercial contracts across the APAC region, managing negotiations, contractual risk and legal governance. The role is based in Brisbane or Sydney and follows a hybrid work arrangement.

Atvērt