Η Hunt St είναι αυστραλιανή εταιρεία προσλήψεων που βοηθά μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις να προσλαμβάνουν απευθείας ταλέντα από το εξωτερικό. Η εταιρεία συνδυάζει την αναζήτηση υποψηφίων σε χώρες όπως οι Φιλιππίνες, το Νεπάλ, η Ινδονησία και η Ινδία με τη δημοσίευση αγγελιών εργασίας, την αξιολόγηση υποψηφίων, τις συνεντεύξεις και τη νομική υποστήριξη για σύννομες προσλήψεις εξ αποστάσεως. Το μοντέλο εφάπαξ αμοιβής εύρεσης υποψηφίων έχει σχεδιαστεί ως μια διαφανής εναλλακτική λύση στις παραδοσιακές εταιρείες outsourcing, ενώ η διαδικασία της δίνει έμφαση στην ηθική πρόσληψη, τη δίκαιη αμοιβή, την ασφάλεια και τη συμμόρφωση.
Υπεύθυνος Απομακρυσμένου Γραφείου – Συστήματα και Λειτουργίες Τεχνητής Νοημοσύνης (Φιλιππίνες)
Υπεύθυνος απομακρυσμένου γραφείου που υποστηρίζει ένα λειτουργικό μοντέλο με τεχνητή νοημοσύνη για επιχείρηση μεταλλικών στεγών στο Γκολντ Κοστ. Ο ρόλος περιλαμβάνει ServiceM8, Xero, αυτοματισμούς, τιμολόγηση και καθημερινές λειτουργίες.
Φιλιππίνες2.000 $ – 3.000 $ / μήνα
Εξ αποστάσεωςΣύμβασηΜεσαίο επίπεδοSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΔιοικητικός βοηθόςΠεριγραφή
- Δημιουργία και βελτίωση συστημάτων γραφείου, ροών εργασίας, διαδικασιών και τυποποιημένων διαδικασιών λειτουργίας από το μηδέν
- Έλεγχος, αντιμετώπιση προβλημάτων, τεκμηρίωση και βελτίωση ενσωματώσεων και αυτοματοποιημένων ροών εργασίας με τον εξωτερικό πάροχο συστημάτων τεχνητής νοημοσύνης
- Εντοπισμός και υλοποίηση ευκαιριών για τεχνητή νοημοσύνη, αυτοματισμούς, API και ενσωματώσεις που μειώνουν τη χειροκίνητη εργασία και αυξάνουν την αποδοτικότητα
- Διαμόρφωση και διαχείριση του ServiceM8, συμπεριλαμβανομένων δικαιωμάτων προσωπικού, τύπων εργασιών, σταδίων, προτύπων και φορμών
- Δημιουργία και επικύρωση της διαδικασίας από την προσφορά έως το τιμολόγιο και της ενσωμάτωσής της με το Xero
- Επίλυση προβλημάτων συστημάτων και ροών εργασίας μέσω ανάπτυξης πρακτικών λύσεων
- Τεκμηρίωση συστημάτων, αυτοματισμών, διαδικασιών και τυποποιημένων διαδικασιών λειτουργίας και εκπαίδευση των μελών της ομάδας στη χρήση τους
- Τακτική αξιολόγηση των συστημάτων για μεγαλύτερη αποδοτικότητα, ακρίβεια και επεκτασιμότητα
- Παρακολούθηση ερωτημάτων, προσφορών, κρατήσεων και προόδου εργασιών
- Διατήρηση ακριβών και ενημερωμένων στοιχείων εργασιών, φωτογραφιών, εγγράφων και σταδίων
- Διαχείριση τιμολογίων Xero, ληξιπρόθεσμων λογαριασμών και συμφωνίας πληρωμών
- Προετοιμασία επιλέξιμων εργασιών για την επεξεργασία μπόνους της ομάδας μετά την επιβεβαίωση της πληρωμής από τον πελάτη
- Δημοσίευση ολοκληρωμένων έργων στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και επεξεργασία αιτημάτων αφαίρεσης πελατών
- Παροχή εβδομαδιαίων ενημερώσεων για την κατάσταση εργασιών, τα ληξιπρόθεσμα τιμολόγια και τα άλυτα ζητήματα
- Ανάληψη της καθημερινής λειτουργίας και έγκαιρη ανάδειξη ζητημάτων
- Επικοινωνία τηλεφωνικά με μέλη της ομάδας και πελάτες όταν χρειάζεται
- Εφαρμογή διαδικασιών έγκρισης και ασφάλειας κατά τον χειρισμό συστημάτων, πληροφοριών πελατών, τιμολόγησης και εταιρικών αρχείων
- Έλεγχος της πρόσβασης στα συστήματα και προστασία εμπιστευτικών πληροφοριών, συμπεριλαμβανομένων κωδικών πρόσβασης, στοιχείων πληρωμών, δεδομένων πελατών και αρχείων εργασιών
Απαιτήσεις
- Με έδρα στις Φιλιππίνες
- Αποδεδειγμένη εμπειρία στη διοίκηση γραφείου, τις λειτουργίες, τη διαχείριση συστημάτων, τα επιχειρηματικά συστήματα ή συναφή ρόλο
- Τεχνική σκέψη με πρακτική εμπειρία στη δημιουργία, ενσωμάτωση, δοκιμή ή βελτίωση επιχειρηματικών συστημάτων και αυτοματοποιημένων ροών εργασίας
- Πρακτική εμπειρία σε αυτοματισμούς τεχνητής νοημοσύνης, αυτοματισμούς ροών εργασίας, ενσωματώσεις, API ή συγκρίσιμες τεχνολογίες
- Εμπειρία σε εργαλεία ανάπτυξης ή αυτοματισμού με υποστήριξη τεχνητής νοημοσύνης, όπως ChatGPT, Claude, Claude Code ή παρόμοια
- Πρακτική εμπειρία στη χρήση του ServiceM8 ή συγκρίσιμου λογισμικού διαχείρισης εργασιών ή τεχνικών επιχειρήσεων
- Πρακτική γνώση του Xero για τιμολόγηση, πληρωμές και τραπεζικές συμφωνίες
- Ικανότητα εντοπισμού ευκαιριών βελτίωσης διαδικασιών και αυτοματοποίησης εργασιών
- Εμπειρία στη διοίκηση γραφείου, ιδανικά σε τεχνική ή κατασκευαστική επιχείρηση
- Άριστη γραπτή και προφορική γνώση αγγλικών με σαφή, επαγγελματική επικοινωνία
- Εξαιρετικά οργανωτικός, προσεκτικός στη λεπτομέρεια, προδραστικός και πρόθυμος να αναλάβει ευθύνη
- Ικανότητα δημιουργίας δομής και συστημάτων από το μηδέν και βελτίωσής τους καθώς επεκτείνεται η επιχείρηση
- Βασική κατανόηση των αυστραλιανών επιχειρηματικών απαιτήσεων, συμπεριλαμβανομένων των GST, BAS, συνταξιοδοτικών εισφορών και όρων πληρωμής
- Πρακτική χρήση εργαλείων τεχνητής νοημοσύνης όπως ChatGPT, Claude ή Grok, συμπεριλαμβανομένης της παροχής σαφών οδηγιών και του ελέγχου της ακρίβειας των αποτελεσμάτων
- Αξιόπιστος υπολογιστής και σύνδεση στο διαδίκτυο
- Προθυμία γνωστοποίησης υφιστάμενων συνεχιζόμενων ρόλων ή εργασίας για πελάτες
- Ικανότητα αναγραφής αυτής της συνεργασίας στο LinkedIn ως «Ανεξάρτητος συνεργάτης»
Παροχές
- Πλήρως απομακρυσμένη εργασία από το σπίτι
- Ευέλικτη διαχείριση χρόνου ως ανεξάρτητος συνεργάτης
- Καθημερινή επικάλυψη ωρών εργασίας με την εργάσιμη ημέρα του Κουίνσλαντ (AEST)