LogoFresh Jobs Ahead
Hunt St
Hunt St
1 – 10 Medewerkers
B2BHR-technologieWerving
Hunt St is een in Australië gevestigd recruitmentbedrijf dat kleine en middelgrote ondernemingen helpt om rechtstreeks offshore talent aan te nemen. Het bedrijf combineert het zoeken naar kandidaten in landen zoals de Filipijnen, Nepal, Indonesië en India met vacatureplaatsing, screening, sollicitatiegesprekken en juridische ondersteuning voor compliant werken op afstand. Het model met een eenmalige bemiddelingsvergoeding is bedoeld als transparant alternatief voor traditionele outsourcingbureaus. In het proces staan ethische werving, eerlijke beloning, beveiliging en compliance centraal.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Remote Office Manager – AI-systemen en operationele processen (Filipijnen)

Remote Office Manager ter ondersteuning van een AI-gestuurd bedrijfsmodel voor een bedrijf in metalen dakbedekking aan de Gold Coast. De functie omvat ServiceM8, Xero, automatisering, facturatie en de dagelijkse bedrijfsvoering.

PHFilipijnen
$ 2.000 – $ 3.000 / maand
Op afstandContractMediorSeniorVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent

Beschrijving

  • Kantoorsystemen, workflows, processen en SOP's vanaf de basis opzetten en verbeteren
  • Integraties en geautomatiseerde workflows met de externe aanbieder van AI-systemen testen, problemen oplossen, documenteren en verfijnen
  • Mogelijkheden voor AI, automatisering, API's en integraties vinden en implementeren om handmatig werk te verminderen en de efficiëntie te verhogen
  • ServiceM8 configureren en beheren, inclusief personeelsrechten, opdrachttypen, statussen, sjablonen en formulieren
  • Het proces van offerte tot factuur en de integratie met Xero opbouwen en valideren
  • Systeem- en workflowproblemen oplossen door praktische oplossingen te ontwikkelen
  • Systemen, automatiseringen, processen en SOP's documenteren en teamleden trainen in het gebruik ervan
  • Systemen regelmatig beoordelen op grotere efficiëntie, nauwkeurigheid en schaalbaarheid
  • Aanvragen, offertes, boekingen en de voortgang van opdrachten bijhouden
  • Opdrachtgegevens, foto's, documentatie en statussen nauwkeurig en actueel houden
  • Xero-facturatie, achterstallige rekeningen en betalingsafstemming beheren
  • In aanmerking komende opdrachten voorbereiden voor de verwerking van teambonussen nadat de betaling door de klant is bevestigd
  • Afgeronde projecten op sociale media publiceren en verzoeken van klanten om verwijdering verwerken
  • Wekelijkse updates geven over de status van opdrachten, achterstallige facturen en onopgeloste problemen
  • Verantwoordelijkheid nemen voor de dagelijkse bedrijfsvoering en problemen proactief signaleren
  • Wanneer nodig telefonisch met teamleden en klanten spreken
  • Goedkeurings- en beveiligingsprocedures toepassen bij het verwerken van systemen, klantinformatie, prijzen en bedrijfsgegevens
  • Systeemtoegang beheren en vertrouwelijke informatie beschermen, waaronder wachtwoorden, betalingsgegevens, klantgegevens en opdrachtgegevens

Vereisten

  • Gevestigd in de Filipijnen
  • Aantoonbare ervaring in kantoormanagement, operations, systeembeheer, bedrijfssystemen of een vergelijkbare functie
  • Technisch ingesteld, met praktische ervaring in het bouwen, integreren, testen of verbeteren van bedrijfssystemen en geautomatiseerde workflows
  • Praktische ervaring met AI-automatisering, workflowautomatisering, integraties, API's of vergelijkbare technologieën
  • Ervaring met AI-ondersteunde ontwikkelings- of automatiseringstools zoals ChatGPT, Claude, Claude Code of vergelijkbare tools
  • Praktische ervaring met ServiceM8 of vergelijkbare software voor handels- of opdrachtbeheer
  • Werkkennis van Xero voor facturatie, betalingen en bankafstemming
  • Sterk vermogen om mogelijkheden voor procesverbetering en opdrachtautomatisering te herkennen
  • Ervaring met kantooradministratie, bij voorkeur binnen een handels- of bouwbedrijf
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge beheersing van het Engels, met duidelijke en professionele communicatie
  • Zeer georganiseerd, detailgericht, proactief en bereid om verantwoordelijkheid te nemen
  • In staat om vanaf de basis structuur en systemen te creëren en deze te verfijnen naarmate het bedrijf groeit
  • Basiskennis van Australische bedrijfsvereisten, waaronder GST, BAS, superannuation en betalingsvoorwaarden
  • Praktische ervaring met AI-tools zoals ChatGPT, Claude of Grok, inclusief het geven van duidelijke instructies en het controleren van resultaten op nauwkeurigheid
  • Betrouwbare computer en internetverbinding
  • Bereidheid om bestaande doorlopende functies of klantwerk bekend te maken
  • In staat om deze opdracht op LinkedIn te vermelden als “Independent Contractor”

Voordelen

  • Volledig op afstand werken vanuit huis
  • Flexibele tijdsindeling als zelfstandig opdrachtnemer
  • Dagelijkse overlap van werktijden met de werkdag van het bedrijf in Queensland (AEST)

Gerelateerde vacatures

Ameriprise Financial Services, LLC

Junioranalist Privacycompliance

Ameriprise Financial Services, LLC
5.001 – 10.000 Medewerkers
AdviesFinanciënVerzekeringen
INIndiaHybrideVoltijdJuniorGeen diploma vereistVereiste Taal: EngelsNaleving

Ondersteun de privacycompliance binnen de vermogensbeheeractiviteiten van Ameriprise Financial buiten de VS, onder meer met effectbeoordelingen, inzageverzoeken en onderzoeken naar datalekken. Help persoonsgegevens te beschermen met risicorapportages, monitoring van waarschuwingen en het bijhouden van herstelmaatregelen.

Openen
nbn® Australia

Senior Intelligence Translator

nbn® Australia
1.001 – 5.000 Medewerkers
Telecommunicatie
AUAustraliëOp locatieVoltijdSeniorVereiste Taal: EngelsVertaler

Zet complexe zakelijke en datavraagstukken bij nbn, de nationale aanbieder van glasvezelinfrastructuur in Australië, om in heldere inzichten, dashboards en prestatiekaders. Werk samen met zakelijke en technische teams om besluitvorming op basis van inzichten te versterken.

Openen