Hunt St je avstralsko kadrovsko podjetje, ki malim in srednje velikim podjetjem pomaga neposredno zaposlovati talente iz tujine. Podjetje združuje iskanje kandidatov v državah, kot so Filipini, Nepal, Indonezija in Indija, z objavljanjem zaposlitvenih oglasov, preverjanjem kandidatov, razgovori in pravno podporo za skladno zaposlovanje na daljavo. Njegov model enkratnega plačila za iskanje kandidatov je zasnovan kot pregledna alternativa tradicionalnim agencijam za zunanje izvajanje, proces pa poudarja etično zaposlovanje, pošteno plačilo, varnost in skladnost s predpisi.
Oddaljeni vodja pisarne – sistemi AI in operacije (Filipini)
Oddaljeni vodja pisarne podpira operativni model z umetno inteligenco za podjetje za kovinske strehe na Gold Coastu. Delo vključuje ServiceM8, Xero, avtomatizacijo, izdajanje računov in vsakodnevne operacije.
Opis
- Vzpostavljanje in izboljševanje pisarniških sistemov, delovnih tokov, procesov in standardnih operativnih postopkov od začetka
- Preizkušanje, odpravljanje težav, dokumentiranje in izpopolnjevanje integracij ter avtomatiziranih delovnih tokov z zunanjim ponudnikom sistemov AI
- Iskanje in uvajanje priložnosti za AI, avtomatizacijo, API-je in integracije, ki zmanjšujejo ročno delo in povečujejo učinkovitost
- Konfiguriranje in upravljanje sistema ServiceM8, vključno z dovoljenji osebja, vrstami opravil, fazami, predlogami in obrazci
- Vzpostavitev in preverjanje postopka od ponudbe do računa ter njegove integracije s sistemom Xero
- Reševanje težav sistemov in delovnih tokov z razvijanjem praktičnih rešitev
- Dokumentiranje sistemov, avtomatizacij, procesov in standardnih operativnih postopkov ter usposabljanje članov ekipe za njihovo uporabo
- Redno ocenjevanje sistemov za večjo učinkovitost, natančnost in razširljivost
- Sledenje povpraševanjem, ponudbam, rezervacijam in napredku opravil
- Skrb za točne in posodobljene podatke o opravilih, fotografije, dokumentacijo in faze
- Obravnavanje računov v sistemu Xero, zapadlih terjatev in usklajevanje plačil
- Priprava upravičenih opravil za obračun ekipnih bonusov po potrditvi plačila stranke
- Objavljanje dokončanih projektov na družbenih omrežjih in obravnavanje zahtev strank za odstranitev vsebine
- Posredovanje tedenskih posodobitev o stanju opravil, zapadlih računih in nerešenih težavah
- Prevzemanje odgovornosti za vsakodnevne operacije in proaktivno opozarjanje na težave
- Po potrebi telefonsko komuniciranje s člani ekipe in strankami
- Uporaba postopkov odobravanja in varnostnih postopkov pri ravnanju s sistemi, podatki strank, cenami in zapisi podjetja
- Nadzor dostopa do sistemov in varovanje zaupnih informacij, vključno z gesli, podatki o plačilih, podatki strank in zapisi o opravilih
Zahteve
- Bivanje na Filipinih
- Dokazane izkušnje z vodenjem pisarne, operacijami, upravljanjem sistemov, poslovnimi sistemi ali sorodno vlogo
- Tehnično razmišljanje s praktičnimi izkušnjami pri vzpostavljanju, integraciji, testiranju ali izboljševanju poslovnih sistemov in avtomatiziranih delovnih tokov
- Praktične izkušnje z avtomatizacijo z AI, avtomatizacijo delovnih tokov, integracijami, API-ji ali primerljivimi tehnologijami
- Izkušnje z orodji za razvoj ali avtomatizacijo s pomočjo AI, kot so ChatGPT, Claude, Claude Code ali podobna orodja
- Praktične izkušnje z uporabo sistema ServiceM8 ali primerljive programske opreme za upravljanje obrtniških opravil ali delovnih nalogov
- Delovno znanje sistema Xero za izdajanje računov, plačila in bančno usklajevanje
- Izrazita sposobnost prepoznavanja priložnosti za izboljšanje procesov in avtomatizacijo opravil
- Izkušnje s pisarniško administracijo, idealno v obrtniškem ali gradbenem podjetju
- Odlično pisno in govorno znanje angleščine z jasno in profesionalno komunikacijo
- Visoka organiziranost, osredotočenost na podrobnosti, proaktivnost in pripravljenost prevzeti odgovornost
- Sposobnost vzpostaviti strukturo in sisteme od začetka ter jih izpopolnjevati z rastjo podjetja
- Osnovno razumevanje avstralskih poslovnih zahtev, vključno z GST, BAS, superannuation in plačilnimi pogoji
- Praktična uporaba orodij AI, kot so ChatGPT, Claude ali Grok, vključno z dajanjem jasnih navodil in preverjanjem točnosti rezultatov
- Zanesljiv računalnik in internetna povezava
- Pripravljenost razkriti obstoječe tekoče zaposlitve ali delo za stranke
- Možnost navedbe tega angažmaja na LinkedInu kot »Independent Contractor«
Ugodnosti
- Popolnoma oddaljeno delo od doma
- Prilagodljivo upravljanje časa kot neodvisni izvajalec
- Vsakodnevno prekrivanje delovnega časa s poslovnim dnevom podjetja v Queenslandu (AEST)