Hunt St on Australiassa toimiva rekrytointiyritys, joka auttaa pieniä ja keskisuuria yrityksiä palkkaamaan kansainvälisiä osaajia suoraan. Yritys yhdistää muun muassa Filippiineiltä, Nepalista, Indonesiasta ja Intiasta tapahtuvan ehdokkaiden haun työpaikkailmoitteluun, esikarsintaan, haastatteluihin ja lainmukaisen etärekrytoinnin oikeudelliseen tukeen. Kertaluonteiseen hakijapalkkioon perustuva malli on suunniteltu tarjoamaan läpinäkyvä vaihtoehto perinteisille ulkoistusyrityksille, ja prosessissa painotetaan eettistä rekrytointia, oikeudenmukaista palkkausta, turvallisuutta ja vaatimustenmukaisuutta.
Etätoimiston päällikkö – tekoälyjärjestelmät ja operatiivinen toiminta (Filippiinit)
Etätoimiston päällikkö tukee tekoälypohjaista toimintamallia Gold Coastilla toimivassa metallikattoyrityksessä. Tehtäviin kuuluvat ServiceM8, Xero, automaatio, laskutus ja päivittäinen toiminta.
Filippiinit2 000 AUD – 3 000 AUD / kuukausi
EtätyöSopimusKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiHallinnollinen assistenttiKuvaus
- Luo ja kehitä toimiston järjestelmät, työnkulut, prosessit ja toimintaohjeet alusta alkaen
- Testaa, selvitä ongelmat, dokumentoi ja kehitä ulkopuolisen tekoälyjärjestelmätoimittajan integraatioita ja automatisoituja työnkulkuja
- Etsi ja toteuta tekoälyn, automaation, rajapintojen ja integraatioiden mahdollisuuksia, jotka vähentävät manuaalista työtä ja parantavat tehokkuutta
- Määritä ja hallinnoi ServiceM8-järjestelmää, mukaan lukien henkilöstön käyttöoikeudet, työtyypit, vaiheet, mallit ja lomakkeet
- Rakenna ja varmista tarjouspyynnöstä laskutukseen etenevä prosessi sekä sen Xero-integraatio
- Ratkaise järjestelmä- ja työnkulkuongelmia kehittämällä käytännöllisiä ratkaisuja
- Dokumentoi järjestelmät, automaatiot, prosessit ja toimintaohjeet sekä kouluta tiimin jäsenet niiden käyttöön
- Arvioi järjestelmiä säännöllisesti tehokkuuden, tarkkuuden ja skaalautuvuuden parantamiseksi
- Seuraa yhteydenottoja, tarjouksia, varauksia ja töiden etenemistä
- Pidä työtiedot, valokuvat, dokumentaatio ja vaiheet tarkkoina ja ajan tasalla
- Hoida Xero-laskutus, erääntyneet saatavat ja maksujen täsmäytys
- Valmistele tukikelpoiset työt tiimin bonuskäsittelyä varten, kun asiakkaan maksu on vahvistettu
- Julkaise valmistuneet projektit sosiaalisessa mediassa ja käsittele asiakkaiden poistopyynnöt
- Toimita viikoittaiset päivitykset töiden tilanteesta, erääntyneistä laskuista ja ratkaisemattomista ongelmista
- Vastaa päivittäisestä toiminnasta ja tuo ongelmat ennakoivasti esiin
- Ole tarvittaessa puhelimitse yhteydessä tiimin jäseniin ja asiakkaisiin
- Noudata hyväksyntä- ja tietoturvamenettelyjä käsitellessäsi järjestelmiä, asiakastietoja, hinnoittelua ja yrityksen tietoja
- Hallitse järjestelmien käyttöoikeuksia ja suojaa luottamukselliset tiedot, kuten salasanat, maksutiedot, asiakastiedot ja työtiedot
Vaatimukset
- Asut Filippiineillä
- Osoitettua kokemusta toimistonhallinnasta, operatiivisesta toiminnasta, järjestelmäylläpidosta, liiketoimintajärjestelmistä tai vastaavasta tehtävästä
- Tekninen ajattelutapa sekä käytännön kokemusta liiketoimintajärjestelmien ja automatisoitujen työnkulkujen rakentamisesta, integroinnista, testaamisesta tai kehittämisestä
- Käytännön kokemusta tekoälyautomaatiosta, työnkulkujen automaatiosta, integraatioista, rajapinnoista tai vastaavista teknologioista
- Kokemusta tekoälyavusteisista kehitys- tai automaatiotyökaluista, kuten ChatGPT:stä, Claudesta, Claude Codesta tai vastaavista
- Käytännön kokemusta ServiceM8:n tai vastaavan teknisen alan tai töiden hallintaohjelmiston käytöstä
- Xeron käyttötaito laskutuksessa, maksuissa ja pankkitilien täsmäytyksessä
- Vahva kyky tunnistaa prosessien kehittämis- ja töiden automatisointimahdollisuuksia
- Kokemusta toimistohallinnosta, mielellään teknisen alan tai rakennusalan yrityksessä
- Erinomainen kirjallinen ja suullinen englannin taito sekä selkeä ja ammattimainen viestintä
- Erittäin järjestelmällinen, tarkka, ennakoiva ja valmis ottamaan vastuuta
- Kyky luoda rakennetta ja järjestelmiä alusta alkaen sekä kehittää niitä liiketoiminnan kasvaessa
- Australian liiketoimintavaatimusten perustuntemus, mukaan lukien GST, BAS, eläkemaksut ja maksuehdot
- Käytännön kokemusta tekoälytyökaluista, kuten ChatGPT:stä, Claudesta tai Grokista, mukaan lukien selkeiden ohjeiden antaminen ja tulosten tarkkuuden tarkistaminen
- Luotettava tietokone- ja internetyhteys
- Valmius ilmoittaa olemassa olevista jatkuvista tehtävistä tai asiakastöistä
- Kyky ilmoittaa tämä toimeksianto LinkedInissä nimikkeellä ”Independent Contractor”
Edut
- Täysin etätyö kotona
- Joustava ajanhallinta itsenäisenä toimeksisaajana
- Päivittäinen työaikojen päällekkäisyys Queenslandin työpäivän kanssa (AEST)