
Hunt St เป็นบริษัทจัดหางานในออสเตรเลียที่ช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางว่าจ้างบุคลากรในต่างประเทศได้โดยตรง บริษัทผสานการสรรหาผู้สมัครจากประเทศต่าง ๆ เช่น ฟิลิปปินส์ เนปาล อินโดนีเซีย และอินเดีย เข้ากับการประกาศงาน การคัดกรอง การสัมภาษณ์ และการสนับสนุนด้านกฎหมาย เพื่อให้การจ้างงานทางไกลเป็นไปตามข้อกำหนด รูปแบบค่าธรรมเนียมค้นหาผู้สมัครแบบจ่ายครั้งเดียวได้รับการออกแบบให้เป็นทางเลือกที่โปร่งใสแทนบริษัทเอาต์ซอร์สแบบดั้งเดิม ขณะที่กระบวนการของบริษัทให้ความสำคัญกับการสรรหาอย่างมีจริยธรรม ค่าตอบแทนที่เป็นธรรม ความปลอดภัย และการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
ผู้จัดการสำนักงานระยะไกล – ระบบ AI และการดำเนินงาน (ฟิลิปปินส์)
ผู้จัดการสำนักงานระยะไกลจะสนับสนุนรูปแบบการดำเนินงานที่ใช้ AI สำหรับธุรกิจหลังคาโลหะในโกลด์โคสต์ งานนี้ครอบคลุม ServiceM8, Xero, ระบบอัตโนมัติ การออกใบแจ้งหนี้ และการดำเนินงานประจำวัน
$2,000 – $3,000 / เดือน
ระยะไกลสัญญาจ้างระดับกลางระดับอาวุโสภาษาที่จำเป็น: อังกฤษผู้ช่วยฝ่ายธุรการรายละเอียด
- จัดตั้งและพัฒนาระบบสำนักงาน เวิร์กโฟลว์ กระบวนการ และ SOP ตั้งแต่เริ่มต้น
- ทดสอบ แก้ไขปัญหา จัดทำเอกสาร และปรับปรุงการเชื่อมต่อระบบกับเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติร่วมกับผู้ให้บริการระบบ AI ภายนอก
- ค้นหาและนำโอกาสด้าน AI ระบบอัตโนมัติ API และการเชื่อมต่อระบบมาใช้ เพื่อลดงานที่ต้องทำด้วยมือและเพิ่มประสิทธิภาพ
- กำหนดค่าและดูแลระบบ ServiceM8 รวมถึงสิทธิ์พนักงาน ประเภทงาน ขั้นตอน เทมเพลต และแบบฟอร์ม
- สร้างและตรวจสอบกระบวนการตั้งแต่ใบเสนอราคาถึงใบแจ้งหนี้ รวมถึงการเชื่อมต่อกับ Xero
- แก้ไขปัญหาระบบและเวิร์กโฟลว์ด้วยการพัฒนาแนวทางแก้ไขที่ใช้ได้จริง
- จัดทำเอกสารเกี่ยวกับระบบ ระบบอัตโนมัติ กระบวนการ และ SOP พร้อมฝึกอบรมสมาชิกทีมให้ใช้งานได้
- ประเมินระบบอย่างสม่ำเสมอเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ ความถูกต้อง และความสามารถในการขยายงาน
- ติดตามคำถาม ใบเสนอราคา การจอง และความคืบหน้าของงาน
- ดูแลให้รายละเอียดงาน รูปภาพ เอกสาร และขั้นตอนต่าง ๆ ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
- จัดการการออกใบแจ้งหนี้ใน Xero บัญชีค้างชำระ และการกระทบยอดการชำระเงิน
- เตรียมงานที่เข้าเกณฑ์สำหรับการประมวลผลโบนัสทีมหลังยืนยันการชำระเงินจากลูกค้าแล้ว
- เผยแพร่โครงการที่เสร็จสมบูรณ์บนโซเชียลมีเดีย และดำเนินการตามคำขอให้ลบข้อมูลของลูกค้า
- จัดทำรายงานประจำสัปดาห์เกี่ยวกับสถานะงาน ใบแจ้งหนี้ค้างชำระ และปัญหาที่ยังไม่ได้รับการแก้ไข
- รับผิดชอบการดำเนินงานประจำวันและแจ้งปัญหาเชิงรุก
- พูดคุยกับสมาชิกทีมและลูกค้าทางโทรศัพท์เมื่อจำเป็น
- ปฏิบัติตามขั้นตอนการอนุมัติและความปลอดภัยเมื่อจัดการระบบ ข้อมูลลูกค้า ราคา และเอกสารของบริษัท
- ควบคุมการเข้าถึงระบบและปกป้องข้อมูลลับ รวมถึงรหัสผ่าน รายละเอียดการชำระเงิน ข้อมูลลูกค้า และบันทึกงาน
คุณสมบัติ
- ประจำอยู่ในฟิลิปปินส์
- มีประสบการณ์ที่พิสูจน์ได้ด้านการจัดการสำนักงาน การดำเนินงาน การดูแลระบบ ระบบธุรกิจ หรืองานที่เกี่ยวข้อง
- มีความถนัดด้านเทคนิค พร้อมประสบการณ์จริงในการสร้าง เชื่อมต่อ ทดสอบ หรือปรับปรุงระบบธุรกิจและเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ
- มีประสบการณ์จริงด้านระบบอัตโนมัติด้วย AI ระบบอัตโนมัติสำหรับเวิร์กโฟลว์ การเชื่อมต่อระบบ API หรือเทคโนโลยีที่เทียบเท่า
- มีประสบการณ์ใช้เครื่องมือพัฒนาหรือระบบอัตโนมัติที่มี AI ช่วย เช่น ChatGPT, Claude, Claude Code หรือเครื่องมือที่คล้ายกัน
- มีประสบการณ์จริงในการใช้ ServiceM8 หรือซอฟต์แวร์จัดการงานหรือธุรกิจช่างที่เทียบเท่า
- มีความรู้ในการใช้งาน Xero สำหรับออกใบแจ้งหนี้ รับชำระเงิน และกระทบยอดธนาคาร
- มีความสามารถสูงในการมองหาโอกาสปรับปรุงกระบวนการและทำให้งานเป็นระบบอัตโนมัติ
- มีประสบการณ์ด้านการบริหารสำนักงาน โดยควรมีประสบการณ์ในธุรกิจช่างหรือก่อสร้าง
- มีทักษะภาษาอังกฤษทั้งการเขียนและการพูดดีเยี่ยม สื่อสารได้ชัดเจนและเป็นมืออาชีพ
- มีระเบียบสูง ใส่ใจรายละเอียด กระตือรือร้น และพร้อมรับผิดชอบงาน
- สามารถสร้างโครงสร้างและระบบตั้งแต่เริ่มต้น พร้อมปรับปรุงเมื่อธุรกิจขยายตัว
- มีความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับข้อกำหนดทางธุรกิจของออสเตรเลีย รวมถึง GST, BAS, superannuation และเงื่อนไขการชำระเงิน
- มีประสบการณ์ใช้งานเครื่องมือ AI เช่น ChatGPT, Claude หรือ Grok รวมถึงการให้คำสั่งที่ชัดเจนและตรวจสอบความถูกต้องของผลลัพธ์
- มีคอมพิวเตอร์และการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เชื่อถือได้
- ยินดีเปิดเผยบทบาทหรืองานลูกค้าที่กำลังดำเนินอยู่
- สามารถระบุการทำงานนี้บน LinkedIn ในสถานะ “Independent Contractor”
สวัสดิการ
- ทำงานจากที่บ้านได้อย่างเต็มรูปแบบ
- บริหารเวลาได้อย่างยืดหยุ่นในฐานะผู้รับเหมาอิสระ
- มีเวลาทำงานที่ทับซ้อนกับวันทำการของธุรกิจในควีนส์แลนด์เป็นประจำทุกวัน (AEST)