Hunt St, Avustralya merkezli bir işe alım şirketidir ve küçük ve orta ölçekli işletmelerin yurt dışından yetenekleri doğrudan işe almasına yardımcı olur. Şirket, Filipinler, Nepal, Endonezya ve Hindistan dahil olmak üzere çeşitli ülkelerde aday bulmayı; ilan yayınlama, ön eleme, mülakat ve mevzuata uygun uzaktan işe alım için hukuki desteği bir araya getirir. Tek seferlik bulma ücreti modeli, geleneksel dış kaynak kullanımı ajanslarına şeffaf bir alternatif sunmayı amaçlarken süreç; etik işe alım, adil ücretlendirme, güvenlik ve mevzuata uyumu ön planda tutar.
Uzaktan Ofis Yöneticisi – Yapay Zekâ Sistemleri ve Operasyonlar (Filipinler)
Gold Coast'taki metal çatı işletmesinin yapay zekâ destekli çalışma modeline katkı sağlayacak Uzaktan Ofis Yöneticisi. Görev; ServiceM8, Xero, otomasyon, faturalama ve günlük operasyonları kapsar.
Filipinler$2.000 – $3.000 / ay
UzaktanSözleşmeliOrta seviyeKıdemliZorunlu Dil: İngilizceİdari asistanAçıklama
- Ofis sistemlerini, iş akışlarını, süreçleri ve SOP'leri sıfırdan kurmak ve geliştirmek
- Harici yapay zekâ sistemleri sağlayıcısıyla entegrasyonları ve otomatik iş akışlarını test etmek, sorunlarını gidermek, belgelemek ve geliştirmek
- Manuel işleri azaltıp verimliliği artıracak yapay zekâ, otomasyon, API ve entegrasyon fırsatlarını belirlemek ve uygulamak
- Personel izinleri, iş türleri, aşamalar, şablonlar ve formlar dâhil olmak üzere ServiceM8'i yapılandırmak ve yönetmek
- Tekliften faturaya sürecini ve Xero entegrasyonunu oluşturmak ve doğrulamak
- Pratik çözümler geliştirerek sistem ve iş akışı sorunlarını çözmek
- Sistemleri, otomasyonları, süreçleri ve SOP'leri belgelemek ve ekip üyelerini bunların kullanımı konusunda eğitmek
- Daha yüksek verimlilik, doğruluk ve ölçeklenebilirlik için sistemleri düzenli olarak değerlendirmek
- Talepleri, teklifleri, rezervasyonları ve iş ilerlemesini takip etmek
- İş ayrıntılarını, fotoğrafları, belgeleri ve aşamaları doğru ve güncel tutmak
- Xero faturalamasını, vadesi geçmiş hesapları ve ödeme mutabakatını yönetmek
- Müşteri ödemesinin alındığı doğrulandıktan sonra uygun işleri ekip bonusu işlemlerine hazırlamak
- Tamamlanan projeleri sosyal medyada yayımlamak ve müşterilerin kaldırma taleplerini işleme almak
- İş durumu, vadesi geçmiş faturalar ve çözülmemiş sorunlar hakkında haftalık güncellemeler sunmak
- Günlük operasyonların sorumluluğunu üstlenmek ve sorunları proaktif biçimde bildirmek
- Gerektiğinde ekip üyeleri ve müşterilerle telefonla görüşmek
- Sistemleri, müşteri bilgilerini, fiyatlandırmayı ve şirket kayıtlarını işlerken onay ve güvenlik prosedürlerini uygulamak
- Şifreler, ödeme bilgileri, müşteri verileri ve iş kayıtları dâhil olmak üzere sistem erişimini kontrol etmek ve gizli bilgileri korumak
Gereksinimler
- Filipinler'de ikamet etmek
- Ofis yönetimi, operasyonlar, sistem yönetimi, iş sistemleri veya ilgili bir alanda kanıtlanmış deneyim
- İş sistemlerini ve otomatik iş akışlarını oluşturma, entegre etme, test etme veya geliştirme konusunda pratik deneyime sahip, teknik düşünce yapısı güçlü olmak
- Yapay zekâ otomasyonu, iş akışı otomasyonu, entegrasyonlar, API'ler veya benzer teknolojilerle uygulamalı deneyim
- ChatGPT, Claude, Claude Code veya benzeri yapay zekâ destekli geliştirme ya da otomasyon araçlarıyla deneyim
- ServiceM8 veya benzer ticari işletme ya da iş yönetimi yazılımlarını kullanma konusunda uygulamalı deneyim
- Faturalama, ödemeler ve banka mutabakatı için Xero hakkında çalışma bilgisi
- Süreç iyileştirme ve iş otomasyonu fırsatlarını belirleme konusunda güçlü beceri
- Tercihen ticari işletme veya inşaat sektöründe ofis yönetimi deneyimi
- Açık ve profesyonel iletişim kurabilen, yazılı ve sözlü İngilizcesi mükemmel olmak
- Son derece düzenli, ayrıntılara önem veren, proaktif ve sorumluluk almaya istekli olmak
- Sıfırdan yapı ve sistem oluşturabilmek ve işletme büyüdükçe bunları geliştirebilmek
- GST, BAS, emeklilik katkıları ve ödeme koşulları dâhil olmak üzere Avustralya'daki iş gereklilikleri hakkında temel bilgi
- ChatGPT, Claude veya Grok gibi yapay zekâ araçlarını pratikte kullanabilmek; açık talimatlar verebilmek ve çıktıların doğruluğunu kontrol edebilmek
- Güvenilir bilgisayar ve internet bağlantısına sahip olmak
- Mevcut devam eden görevleri veya müşteri çalışmalarını açıklamaya istekli olmak
- Bu çalışmayı LinkedIn'de “Independent Contractor” olarak listeleyebilmek
Yan Haklar
- Evden tamamen uzaktan çalışma
- Bağımsız yüklenici olarak çalışma zamanını esnek biçimde yönetme
- Queensland iş günüyle (AEST) günlük çalışma saatleri örtüşmesi