Hunt St е базирана в Австралия компания за подбор на персонал, която помага на малки и средни предприятия да наемат директно таланти от чужбина. Компанията съчетава намирането на кандидати в държави, сред които Филипините, Непал, Индонезия и Индия, с публикуване на обяви за работа, подбор, интервюта и правна подкрепа за законосъобразно дистанционно наемане. Моделът ѝ с еднократна такса за намиране на кандидат е създаден като прозрачна алтернатива на традиционните аутсорсинг агенции, а процесът поставя акцент върху етичния подбор, справедливото възнаграждение, сигурността и спазването на изискванията.
Отдалечен офис мениджър – AI системи и операции (Филипини)
Отдалеченият офис мениджър подпомага оперативен модел с изкуствен интелект за бизнес за метални покриви на Голд Коуст. Ролята включва ServiceM8, Xero, автоматизация, фактуриране и ежедневни операции.
Филипини2000 AUD – 3000 AUD / месец
ДистанционноДоговорСредно нивоСтаршиЗадължителен Език: английскиАдминистративен асистентОписание
- Изграждане и усъвършенстване на офис системи, работни процеси, процедури и стандартни оперативни процедури от нулата
- Тестване, отстраняване на проблеми, документиране и усъвършенстване на интеграции и автоматизирани работни процеси с външния доставчик на AI системи
- Откриване и внедряване на възможности за AI, автоматизация, API и интеграции, които намаляват ръчната работа и повишават ефективността
- Конфигуриране и администриране на ServiceM8, включително права на служителите, видове задачи, етапи, шаблони и формуляри
- Изграждане и валидиране на процеса от оферта до фактура и интеграцията му с Xero
- Разрешаване на проблеми в системите и работните процеси чрез разработване на практични решения
- Документиране на системи, автоматизации, процеси и стандартни оперативни процедури и обучение на членовете на екипа за използването им
- Редовна оценка на системите за по-голяма ефективност, точност и мащабируемост
- Проследяване на запитвания, оферти, резервации и напредъка на задачите
- Поддържане на точни и актуални данни за задачите, снимки, документация и етапи
- Обработване на фактури в Xero, просрочени сметки и съгласуване на плащанията
- Подготовка на допустимите задачи за обработка на екипни бонуси след потвърждение на плащането от клиента
- Публикуване на завършени проекти в социалните мрежи и обработване на искания от клиенти за премахване
- Предоставяне на седмични актуализации за статуса на задачите, просрочените фактури и нерешените проблеми
- Поемане на отговорност за ежедневните операции и проактивно повдигане на проблеми
- Разговори по телефона с членове на екипа и клиенти при необходимост
- Прилагане на процедури за одобрение и сигурност при работа със системи, клиентска информация, цени и фирмени записи
- Контролиране на достъпа до системите и защита на поверителната информация, включително пароли, данни за плащания, клиентски данни и записи за задачи
Изисквания
- Намиране на територията на Филипините
- Доказан опит в управлението на офис, операциите, администрирането на системи, бизнес системи или сходна роля
- Техническо мислене с практически опит в изграждането, интегрирането, тестването или подобряването на бизнес системи и автоматизирани работни процеси
- Практически опит с AI автоматизация, автоматизация на работни процеси, интеграции, API или сравними технологии
- Опит с инструменти за разработка или автоматизация с помощта на AI, като ChatGPT, Claude, Claude Code или сходни
- Практически опит със ServiceM8 или сравним софтуер за управление на търговски дейности или задачи
- Работни познания по Xero за фактуриране, плащания и банково съгласуване
- Силна способност за откриване на възможности за подобряване на процеси и автоматизация на задачи
- Опит с офис администрация, в идеалния случай в търговски или строителен бизнес
- Отличен писмен и говорим английски език с ясна и професионална комуникация
- Висока организираност, внимание към детайлите, проактивност и готовност за поемане на отговорност
- Способност за създаване на структура и системи от нулата и усъвършенстването им с разрастването на бизнеса
- Основно разбиране на австралийските бизнес изисквания, включително GST, BAS, superannuation и условия за плащане
- Практическо използване на AI инструменти като ChatGPT, Claude или Grok, включително даване на ясни инструкции и проверка на точността на резултатите
- Надежден компютър и интернет връзка
- Готовност за разкриване на съществуващи текущи ангажименти или работа за клиенти
- Възможност за посочване на този ангажимент в LinkedIn като „Independent Contractor“
Придобивки
- Изцяло дистанционна работа от дома
- Гъвкаво управление на времето като независим изпълнител
- Ежедневно припокриване на работното време с работния ден на бизнеса в Куинсланд (AEST)