Hunt St on Austraalias tegutsev värbamisettevõte, mis aitab väikestel ja keskmise suurusega ettevõtetel palgata välismaiseid talente otse. Ettevõte ühendab kandidaatide otsingu sellistest riikidest nagu Filipiinid, Nepal, Indoneesia ja India töökuulutuste avaldamise, kandidaatide sõelumise, intervjuude ning nõuetekohase kaugtööjõu värbamise õigusliku toetusega. Ühekordsel leidmistasul põhinev mudel on loodud läbipaistva alternatiivina traditsioonilistele allhankeagentuuridele ning protsessis rõhutatakse eetilist värbamist, õiglast tasustamist, turvalisust ja nõuetele vastavust.
Kaugkontori juht – tehisintellektisüsteemid ja operatiivne töö (Filipiinid)
Kaugkontori juht toetab Gold Coastil tegutseva metallkatuseid valmistava ettevõtte tehisintellektil põhinevat töömudelit. Töö hõlmab ServiceM8-t, Xero’t, automatiseerimist, arveldamist ja igapäevast tegevust.
Filipiinid2000 $ – 3000 $ / kuu
KaugtööLepingKesktaseSeeniorNõutav Keel: ingliseAdministratiivassistentKirjeldus
- Loo ja arenda kontorisüsteeme, töövooge, protsesse ja standardseid tööjuhiseid algusest peale
- Testi, tuvasta vead, dokumenteeri ja täiusta välise tehisintellektisüsteemide pakkuja integratsioone ning automatiseeritud töövooge
- Leia ja rakenda tehisintellekti, automatiseerimise, API-de ja integratsioonide võimalusi, mis vähendavad käsitööd ja suurendavad tõhusust
- Seadista ja halda ServiceM8-t, sealhulgas töötajate õigusi, tööliike, etappe, malle ja vorme
- Loo ja valideeri hinnapakkumisest arveni kulgev protsess ning selle Xero integratsioon
- Lahenda süsteemi- ja töövooprobleeme praktiliste lahenduste väljatöötamise kaudu
- Dokumenteeri süsteemid, automatiseerimised, protsessid ja standardtööjuhised ning koolita meeskonnaliikmeid nende kasutamises
- Hinda süsteeme regulaarselt suurema tõhususe, täpsuse ja skaleeritavuse saavutamiseks
- Jälgi päringuid, hinnapakkumisi, broneeringuid ja tööde edenemist
- Hoia tööde andmed, fotod, dokumentatsioon ja etapid täpsed ning ajakohased
- Halda Xero arveldamist, tähtaja ületanud kontosid ja maksete kooskõlastamist
- Valmista sobilikud tööd ette meeskonna boonuste arvestuseks pärast kliendimakse kinnitamist
- Avalda lõpetatud projektid sotsiaalmeedias ja töötle klientide eemaldamistaotlusi
- Esita iganädalased ülevaated tööde seisust, tähtaja ületanud arvetest ja lahendamata probleemidest
- Vastuta igapäevase tegevuse eest ja tõstata probleemid ennetavalt
- Suhtle vajaduse korral meeskonnaliikmete ja klientidega telefoni teel
- Järgi kinnitamis- ja turvaprotseduure süsteemide, kliendiinfo, hinnastamise ja ettevõtte dokumentide käsitlemisel
- Halda süsteemijuurdepääsu ja kaitse konfidentsiaalset teavet, sealhulgas paroole, makseandmeid, kliendiandmeid ja tööde kirjeid
Nõuded
- Asukoht Filipiinidel
- Tõendatud kogemus kontorijuhtimise, operatiivtöö, süsteemihalduse, ärisüsteemide või sarnase rolli alal
- Tehniline mõtteviis ning praktiline kogemus ärisüsteemide ja automatiseeritud töövoogude loomisel, integreerimisel, testimisel või täiustamisel
- Praktiline kogemus tehisintellekti automatiseerimise, töövoogude automatiseerimise, integratsioonide, API-de või võrreldavate tehnoloogiatega
- Kogemus tehisintellektil põhinevate arendus- või automatiseerimistööriistadega, nagu ChatGPT, Claude, Claude Code või sarnased tööriistad
- Praktiline kogemus ServiceM8 või võrreldava ehitus- või tööde halduse tarkvara kasutamisel
- Xero töökogemus arvete, maksete ja pangakannete kooskõlastamise alal
- Väga hea oskus märgata protsesside täiustamise ja tööde automatiseerimise võimalusi
- Kontorihalduse kogemus, eelistatavalt ehitus- või muu tehnilise valdkonna ettevõttes
- Suurepärane inglise keele kirjalik ja suuline oskus ning selge, professionaalne suhtlus
- Väga organiseeritud, detailidele keskendunud, ennetav ja valmis vastutust võtma
- Oskus luua struktuure ja süsteeme algusest peale ning neid ettevõtte kasvades täiustada
- Austraalia ärinõuete põhiteadmised, sealhulgas GST, BAS, superannuation ja maksetingimused
- Tehisintellektitööriistade, näiteks ChatGPT, Claude või Groki praktiline kasutamine, sealhulgas selgete juhiste andmine ja väljundite täpsuse kontrollimine
- Usaldusväärne arvuti- ja internetiühendus
- Valmidus avaldada olemasolevad jätkuvad rollid või klienditööd
- Võime lisada see koostöö LinkedIni nimetusega „Independent Contractor”
Hüved
- Täielikult kaugtööna kodust
- Paindlik ajakorraldus sõltumatu töövõtjana
- Igapäevane tööaja kattuvus Queenslandi tööpäevaga (AEST)