Hunt St
Hunt St
1 – 10 Zamestnanci
B2BHR technológieNábor
Hunt St je austrálska náborová spoločnosť, ktorá pomáha malým a stredným podnikom priamo zamestnávať talenty zo zahraničia. Spoločnosť spája vyhľadávanie kandidátov v krajinách vrátane Filipín, Nepálu, Indonézie a Indie s inzerovaním pracovných miest, preverovaním kandidátov, pohovormi a právnou podporou pri nábore na diaľku v súlade s predpismi. Jej model jednorazového poplatku za sprostredkovanie je navrhnutý ako transparentná alternatíva k tradičným outsourcingovým agentúram, pričom proces kladie dôraz na etický nábor, spravodlivé odmeňovanie, bezpečnosť a dodržiavanie predpisov.

Vzdialený office manažér – AI systémy a prevádzka (Filipíny)

Vzdialený office manažér podporuje prevádzkový model využívajúci umelú inteligenciu pre firmu na kovové strešné krytiny na Gold Coast. Náplň práce zahŕňa ServiceM8, Xero, automatizáciu, fakturáciu a každodennú prevádzku.

Popis

  • Od základov vytvárať a zlepšovať kancelárske systémy, pracovné postupy, procesy a štandardné operačné postupy
  • Testovať, odstraňovať problémy, dokumentovať a zdokonaľovať integrácie a automatizované pracovné postupy s externým poskytovateľom AI systémov
  • Vyhľadávať a zavádzať príležitosti v oblasti AI, automatizácie, API a integrácií, ktoré znižujú manuálnu prácu a zvyšujú efektivitu
  • Konfigurovať a spravovať ServiceM8 vrátane oprávnení zamestnancov, typov zákaziek, fáz, šablón a formulárov
  • Vytvoriť a overiť proces od cenovej ponuky po faktúru a jeho integráciu s Xero
  • Riešiť problémy systémov a pracovných postupov vytváraním praktických riešení
  • Dokumentovať systémy, automatizácie, procesy a štandardné operačné postupy a školiť členov tímu o ich používaní
  • Pravidelne vyhodnocovať systémy s cieľom zvýšiť efektivitu, presnosť a škálovateľnosť
  • Sledovať dopyty, cenové ponuky, rezervácie a priebeh zákaziek
  • Udržiavať údaje o zákazkách, fotografie, dokumentáciu a fázy presné a aktuálne
  • Spracúvať fakturáciu v Xero, neuhradené účty a zosúlaďovanie platieb
  • Pripravovať oprávnené zákazky na spracovanie tímových bonusov po potvrdení úhrady zákazníkom
  • Zverejňovať dokončené projekty na sociálnych sieťach a spracúvať žiadosti zákazníkov o odstránenie obsahu
  • Poskytovať týždenné aktualizácie o stave zákaziek, neuhradených faktúrach a nevyriešených problémoch
  • Zodpovedať za každodennú prevádzku a proaktívne upozorňovať na problémy
  • V prípade potreby telefonicky komunikovať s členmi tímu a zákazníkmi
  • Pri práci so systémami, údajmi zákazníkov, cenami a firemnými záznamami uplatňovať schvaľovacie a bezpečnostné postupy
  • Kontrolovať prístup do systémov a chrániť dôverné informácie vrátane hesiel, platobných údajov, údajov zákazníkov a záznamov o zákazkách

Požiadavky

  • Bydlisko na Filipínach
  • Preukázateľné skúsenosti s kancelárskym manažmentom, prevádzkou, správou systémov, firemnými systémami alebo príbuznou pozíciou
  • Technické zmýšľanie a praktické skúsenosti s vytváraním, integráciou, testovaním alebo zlepšovaním firemných systémov a automatizovaných pracovných postupov
  • Praktické skúsenosti s automatizáciou pomocou AI, automatizáciou pracovných postupov, integráciami, API alebo porovnateľnými technológiami
  • Skúsenosti s nástrojmi na vývoj alebo automatizáciu podporovanými AI, ako sú ChatGPT, Claude, Claude Code alebo podobné nástroje
  • Praktické skúsenosti s používaním ServiceM8 alebo porovnateľného softvéru na riadenie remeselných zákaziek či pracovných úloh
  • Pracovná znalosť Xero na fakturáciu, platby a bankové zosúlaďovanie
  • Schopnosť identifikovať príležitosti na zlepšenie procesov a automatizáciu zákaziek
  • Skúsenosti s kancelárskou administratívou, ideálne v remeselnej alebo stavebnej firme
  • Výborná písomná a ústna angličtina s jasnou a profesionálnou komunikáciou
  • Vysoká organizovanosť, zmysel pre detail, proaktivita a ochota prevziať zodpovednosť
  • Schopnosť vytvárať štruktúru a systémy od základov a zdokonaľovať ich s rastom firmy
  • Základné porozumenie austrálskym obchodným požiadavkám vrátane GST, BAS, superannuation a platobných podmienok
  • Praktické používanie nástrojov AI, ako sú ChatGPT, Claude alebo Grok, vrátane zadávania jasných pokynov a kontroly presnosti výstupov
  • Spoľahlivý počítač a internetové pripojenie
  • Ochota zverejniť existujúce priebežné pracovné angažmány alebo prácu pre klientov
  • Možnosť uviesť toto angažmán na LinkedIne ako „Independent Contractor“

Benefity

  • Plne vzdialená práca z domu
  • Flexibilné riadenie času ako nezávislý dodávateľ
  • Každodenný časový prekryv s pracovným dňom firmy v Queenslande (AEST)

Súvisiace pracovné ponuky

INP Schweiz AG

Manažér staveniska GIS rozvodní

INP Schweiz AG
51 – 200 Zamestnanci
EnergetikaInžinierstvoPodnik

Riadiť výstavbu a uvádzanie do prevádzky GIS rozvodní v spoločnosti INP Schweiz AG a koordinovať tímy na stavenisku, zákazníkov a subdodávateľov. Dohliadať na harmonogram, náklady, technické dodanie, bezpečnosť a ochranu zdravia pri práci a kvalitu v hybridnej pozícii vo Švajčiarsku.

Otvoriť
General Dynamics Ordnance and Tactical Systems

Senior finančný analytik, SRM

General Dynamics Ordnance and Tactical Systems
1 001 – 5 000 Zamestnanci
Letecký a kozmický priemyselObranaVýroba

Dohliadajte na rozpočty, prognózy a finančnú výkonnosť programov spoločnosti General Dynamics Ordnance and Tactical Systems. Podporujte prevádzkové rozhodnutia, dodržiavanie predpisov, audity a ziskovosť.

Otvoriť
Xcel Energy

Geopriestorový špecialista I – Xcel Energy, Minneapolis, hybridná práca

Xcel Energy

Podpora GIS aplikácií spoločnosti Xcel Energy, kvality údajov o energetických sieťach a regulačného výkazníctva. Pomoc používateľom, školenia, analytika a podpora projektov.

Otvoriť
KSM (Katz, Sapper & Miller)

Finančný analytik v investičnom bankovníctve – Grand Rapids, práca na pracovisku

KSM (Katz, Sapper & Miller)

Podporujte investičné bankové transakcie KSM Corporate Finance prostredníctvom oceňovania, finančných modelov a analýzy transakcií v oblasti fúzií a akvizícií a získavania kapitálu.

Otvoriť
Brown & Brown Insurance

Sezónny senior konzultant audítor poistných udalostí — práca na diaľku v Pensylvánii

Brown & Brown Insurance

Dohliadajte na komplexné nároky z poistenia nadlimitných strát zamestnávateľov pre spoločnosť One80 Intermediaries, od posúdenia a odporúčaní rezerv až po audit a uzavretie. Pozícia sa zameriava na vysokonákladové zdravotné nároky vrátane transplantácií, onkológie, katastrofických ochorení a špecializovaných liekov.

Otvoriť