Hunt St
Hunt St
Hunt St là một công ty tuyển dụng có trụ sở tại Úc, hỗ trợ các doanh nghiệp vừa và nhỏ tuyển dụng trực tiếp nhân tài ở nước ngoài. Công ty kết hợp hoạt động tìm kiếm ứng viên tại các quốc gia như Philippines, Nepal, Indonesia và Ấn Độ với đăng tin tuyển dụng, sàng lọc, phỏng vấn và hỗ trợ pháp lý để tuyển dụng nhân sự làm việc từ xa đúng quy định. Mô hình tính phí tìm ứng viên một lần được thiết kế nhằm mang đến một giải pháp minh bạch thay thế cho các đại lý gia công nhân sự truyền thống, đồng thời quy trình của công ty đề cao tuyển dụng có đạo đức, thù lao công bằng, an ninh và tuân thủ.

Quản lý Văn phòng Từ xa – Hệ thống AI và Vận hành (Philippines)

Quản lý Văn phòng Từ xa hỗ trợ mô hình vận hành ứng dụng AI cho một doanh nghiệp lợp mái kim loại tại Gold Coast. Công việc bao gồm ServiceM8, Xero, tự động hóa, lập hóa đơn và vận hành hằng ngày.

Mô tả

  • Thiết lập và nâng cao các hệ thống văn phòng, quy trình công việc, quy trình vận hành và SOP từ đầu
  • Kiểm thử, khắc phục sự cố, lập tài liệu và cải tiến các hoạt động tích hợp, quy trình tự động hóa với nhà cung cấp hệ thống AI bên ngoài
  • Tìm kiếm và triển khai các cơ hội về AI, tự động hóa, API và tích hợp nhằm giảm công việc thủ công và tăng hiệu quả
  • Cấu hình và quản trị ServiceM8, bao gồm quyền nhân viên, loại công việc, giai đoạn, mẫu và biểu mẫu
  • Xây dựng và xác thực quy trình từ báo giá đến lập hóa đơn cùng tích hợp Xero
  • Giải quyết các vấn đề về hệ thống và quy trình bằng cách phát triển các giải pháp thực tế
  • Lập tài liệu về hệ thống, tự động hóa, quy trình và SOP, đồng thời đào tạo thành viên nhóm cách sử dụng
  • Thường xuyên đánh giá hệ thống để nâng cao hiệu quả, độ chính xác và khả năng mở rộng
  • Theo dõi yêu cầu, báo giá, lịch đặt và tiến độ công việc
  • Đảm bảo thông tin công việc, hình ảnh, tài liệu và các giai đoạn luôn chính xác, cập nhật
  • Xử lý việc lập hóa đơn trên Xero, các khoản quá hạn và đối chiếu thanh toán
  • Chuẩn bị các công việc đủ điều kiện để xử lý thưởng nhóm sau khi xác nhận khách hàng đã thanh toán
  • Đăng các dự án đã hoàn thành lên mạng xã hội và xử lý yêu cầu gỡ bỏ của khách hàng
  • Cung cấp báo cáo hằng tuần về tình trạng công việc, hóa đơn quá hạn và các vấn đề chưa được giải quyết
  • Chịu trách nhiệm về hoạt động hằng ngày và chủ động nêu các vấn đề
  • Trao đổi với thành viên nhóm và khách hàng qua điện thoại khi cần
  • Áp dụng các quy trình phê duyệt và bảo mật khi xử lý hệ thống, thông tin khách hàng, giá cả và hồ sơ công ty
  • Kiểm soát quyền truy cập hệ thống và bảo vệ thông tin bảo mật, bao gồm mật khẩu, thông tin thanh toán, dữ liệu khách hàng và hồ sơ công việc

Yêu cầu

  • Có trụ sở tại Philippines
  • Có kinh nghiệm được chứng minh trong quản lý văn phòng, vận hành, quản trị hệ thống, hệ thống kinh doanh hoặc vai trò liên quan
  • Có tư duy kỹ thuật và kinh nghiệm thực tế trong xây dựng, tích hợp, kiểm thử hoặc cải tiến hệ thống kinh doanh và quy trình tự động hóa
  • Có kinh nghiệm thực tế với tự động hóa AI, tự động hóa quy trình, tích hợp, API hoặc công nghệ tương đương
  • Có kinh nghiệm với các công cụ phát triển hoặc tự động hóa có hỗ trợ AI như ChatGPT, Claude, Claude Code hoặc công cụ tương tự
  • Có kinh nghiệm thực tế sử dụng ServiceM8 hoặc phần mềm quản lý công việc hoặc ngành nghề tương đương
  • Có kiến thức thực hành về Xero để lập hóa đơn, xử lý thanh toán và đối chiếu ngân hàng
  • Có khả năng tốt trong việc xác định cơ hội cải tiến quy trình và tự động hóa công việc
  • Có kinh nghiệm quản trị văn phòng, ưu tiên trong doanh nghiệp ngành nghề hoặc xây dựng
  • Có khả năng viết và giao tiếp tiếng Anh xuất sắc, rõ ràng và chuyên nghiệp
  • Có tổ chức cao, chú trọng chi tiết, chủ động và sẵn sàng chịu trách nhiệm
  • Có khả năng xây dựng cơ cấu và hệ thống từ đầu, đồng thời cải tiến chúng khi doanh nghiệp mở rộng
  • Có hiểu biết cơ bản về các yêu cầu kinh doanh tại Úc, bao gồm GST, BAS, superannuation và điều khoản thanh toán
  • Có kinh nghiệm thực tế sử dụng các công cụ AI như ChatGPT, Claude hoặc Grok, bao gồm đưa ra hướng dẫn rõ ràng và kiểm tra độ chính xác của kết quả
  • Có máy tính và kết nối internet đáng tin cậy
  • Sẵn sàng khai báo các vai trò hoặc công việc khách hàng đang thực hiện
  • Có khả năng ghi nhận hoạt động hợp tác này trên LinkedIn với tư cách “Independent Contractor”

Phúc lợi

  • Làm việc hoàn toàn từ xa tại nhà
  • Quản lý thời gian linh hoạt với tư cách nhà thầu độc lập
  • Có thời gian làm việc trùng hằng ngày với giờ làm việc của doanh nghiệp tại Queensland (AEST)

Việc làm liên quan

Snowflake

Kỹ sư phần mềm AI, Snowflake — Toronto làm việc kết hợp

Snowflake

Xây dựng dịch vụ phục vụ mô hình, tạo sinh tăng cường truy xuất và các dịch vụ ứng dụng AI cho nền tảng đám mây dữ liệu doanh nghiệp của Snowflake. Vị trí làm việc kết hợp tại Toronto, tập trung vào các hệ thống có khả năng mở rộng được tổ chức trên toàn thế giới sử dụng.

Mở
Zoox

Kỹ sư học máy cấp cao, mô phỏng cảm biến 3D

Zoox

Phát triển mô phỏng lidar, radar và camera chân thực cho xe tự hành Zoox. Xây dựng mô hình dữ liệu cảm biến, bộ dữ liệu tổng hợp và quy trình tái tạo 3D.

Mở
SiGMA World

Điều phối viên nội dung số, WordPress

SiGMA World

Điều phối và tối ưu việc xuất bản trên WordPress cho hoạt động quốc tế về trò chơi, công nghệ, sự kiện và truyền thông của SiGMA World. Công việc gồm định dạng nội dung, xử lý tài nguyên đa phương tiện, kiểm tra chất lượng và khắc phục sự cố CSS nhỏ.

Mở
EXL

Quản lý cấp cao về gắn kết, Phân tích sản phẩm

EXL

Đánh giá chất lượng sản phẩm ứng dụng AI và LLM, hành vi khách hàng và mức độ sử dụng. Xây dựng chỉ số thành công và chuyển kết quả phân tích thành cải tiến sản phẩm.

Mở
GOL Linhas Aéreas

Chuyên viên phân tích tình báo thị trường cấp trung, lợi nhuận

GOL Linhas Aéreas

Chuyên viên phân tích tình báo thị trường tại GOL, hãng hàng không Brazil. Theo dõi các chỉ số, đối chiếu đối thủ và phân tích dữ liệu để hỗ trợ quyết định chiến lược.

Mở
Chemist Warehouse

Điều phối viên hàng tồn kho – Chemist Warehouse, Caringbah

Chemist Warehouse

Điều phối giao hàng, bổ sung hàng, sơ đồ trưng bày và công việc quản lý tồn kho tại Chemist Warehouse ở Caringbah. Hỗ trợ các hoạt động hàng hóa hằng ngày của cửa hàng bán lẻ dược phẩm.

Mở
TDCX

Trợ lý Quản lý Vận hành – Trung tâm Liên hệ, Singapore

TDCX

Dẫn dắt hiệu quả hoạt động và phát triển đội ngũ tại trung tâm liên hệ của TDCX ở Singapore, sử dụng các chỉ số vận hành để cải thiện dịch vụ, chất lượng và trải nghiệm khách hàng. Vai trò này cũng hỗ trợ bố trí nhân sự, giám sát ngân sách và cải tiến liên tục Hệ thống Quản lý Chất lượng của TDCX.

Mở
Rice University's Baker Institute for Public Policy

Điều phối viên Khả năng tiếp cận kỹ thuật số

Rice University's Baker Institute for Public Policy

Điều phối khả năng tiếp cận kỹ thuật số trên các trang web, nội dung Canvas và phần mềm của Đại học Rice. Công việc bao gồm tuân thủ WCAG và ADA, đào tạo, kiểm thử, khắc phục, báo cáo và lập kế hoạch toàn trường.

Mở
Centene Corporation

Điều phối viên chăm sóc dịch vụ LTSS

Centene Corporation

Điều phối các dịch vụ và hỗ trợ chăm sóc dài hạn cho hội viên tại Illinois thông qua đánh giá nhu cầu và xây dựng kế hoạch chăm sóc. Kết nối người cao tuổi và người khuyết tật thể chất với các nhà cung cấp dịch vụ và nguồn lực cộng đồng, đồng thời giúp gia đình hiểu các dịch vụ hiện có.

Mở