Hunt St היא חברת גיוס כוח אדם מאוסטרליה המסייעת לעסקים קטנים ובינוניים לגייס ישירות עובדים מוכשרים מחו״ל. החברה משלבת איתור מועמדים במדינות ובהן הפיליפינים, נפאל, אינדונזיה והודו, לצד פרסום משרות, סינון מועמדים, ראיונות ותמיכה משפטית לגיוס מרחוק בהתאם לדרישות החוק. מודל העמלה החד־פעמית שלה נועד להציע חלופה שקופה לסוכנויות מיקור חוץ מסורתיות, והתהליך שלה מדגיש גיוס אתי, תגמול הוגן, אבטחה וציות.
מנהל משרד מרחוק – מערכות ותפעול מבוססי בינה מלאכותית (הפיליפינים)
מנהל משרד מרחוק התומך במודל תפעולי מבוסס בינה מלאכותית עבור עסק לגגות מתכת בגולד קוסט. התפקיד כולל עבודה עם ServiceM8 ו-Xero, אוטומציה, חשבוניות ותפעול שוטף.
תיאור
- להקים ולשפר מערכות משרד, תהליכי עבודה, תהליכים ונהלי עבודה סטנדרטיים מהיסוד
- לבדוק, לפתור תקלות, לתעד ולשפר אינטגרציות ותהליכי עבודה אוטומטיים עם ספק מערכות הבינה המלאכותית החיצוני
- לאתר וליישם הזדמנויות לבינה מלאכותית, אוטומציה, ממשקי API ואינטגרציות שמפחיתות עבודה ידנית ומגבירות יעילות
- להגדיר ולנהל את ServiceM8, כולל הרשאות עובדים, סוגי עבודות, שלבים, תבניות וטפסים
- לבנות ולאמת את תהליך הצעת המחיר עד החשבונית ואת האינטגרציה שלו עם Xero
- לפתור בעיות במערכות ובתהליכי עבודה באמצעות פיתוח פתרונות מעשיים
- לתעד מערכות, אוטומציות, תהליכים ונהלי עבודה סטנדרטיים ולהכשיר את חברי הצוות להשתמש בהם
- להעריך את המערכות באופן קבוע לשיפור היעילות, הדיוק ויכולת ההתרחבות
- לעקוב אחר פניות, הצעות מחיר, הזמנות והתקדמות עבודות
- לשמור על פרטי עבודות, תמונות, תיעוד ושלבים מדויקים ומעודכנים
- לטפל בחשבוניות Xero, בחשבונות בפיגור ובהתאמת תשלומים
- להכין עבודות זכאיות לעיבוד בונוסים לצוות לאחר אישור תשלום הלקוח
- לפרסם פרויקטים שהושלמו ברשתות החברתיות ולטפל בבקשות הסרה של לקוחות
- לספק עדכונים שבועיים על סטטוס עבודות, חשבוניות בפיגור ובעיות שלא נפתרו
- לקחת אחריות על התפעול השוטף ולהעלות בעיות באופן יזום
- לשוחח עם חברי צוות ולקוחות בטלפון בעת הצורך
- להחיל נהלי אישור ואבטחה בעת טיפול במערכות, מידע על לקוחות, תמחור ורשומות החברה
- לשלוט בגישה למערכות ולהגן על מידע חסוי, כולל סיסמאות, פרטי תשלום, נתוני לקוחות ורשומות עבודות
דרישות
- מגורים בפיליפינים
- ניסיון מוכח בניהול משרד, תפעול, ניהול מערכות, מערכות עסקיות או תפקיד קשור
- חשיבה טכנית עם ניסיון מעשי בבנייה, שילוב, בדיקה או שיפור של מערכות עסקיות ותהליכי עבודה אוטומטיים
- ניסיון מעשי באוטומציית בינה מלאכותית, אוטומציית תהליכי עבודה, אינטגרציות, ממשקי API או טכנולוגיות דומות
- ניסיון בכלי פיתוח או אוטומציה בסיוע בינה מלאכותית כגון ChatGPT, Claude, Claude Code או דומים
- ניסיון מעשי בשימוש ב-ServiceM8 או בתוכנות דומות לניהול עבודות או עסקים בתחום המסחר והשירותים
- ידע מעשי ב-Xero לצורך חשבוניות, תשלומים והתאמות בנק
- יכולת גבוהה לזהות הזדמנויות לשיפור תהליכים ולאוטומציית עבודות
- ניסיון בניהול משרד, רצוי בעסק בתחום המסחר או הבנייה
- אנגלית מצוינת בכתב ובדיבור עם תקשורת ברורה ומקצועית
- מאורגן מאוד, קפדן, יוזם ומוכן לקחת אחריות
- יכולת ליצור מבנה ומערכות מהיסוד ולשפר אותם ככל שהעסק מתרחב
- הבנה בסיסית של דרישות עסקיות באוסטרליה, כולל GST, BAS, הפרשות פנסיוניות ותנאי תשלום
- שימוש מעשי בכלי בינה מלאכותית כגון ChatGPT, Claude או Grok, כולל מתן הנחיות ברורות ובדיקת דיוק התוצרים
- מחשב וחיבור אינטרנט אמינים
- נכונות לחשוף תפקידים קיימים או עבודת לקוחות מתמשכת
- יכולת לציין את ההתקשרות הזו ב-LinkedIn כ״קבלן עצמאי״
הטבות
- עבודה מרחוק מלאה מהבית
- ניהול זמן גמיש כקבלן עצמאי
- חפיפה יומית בשעות העבודה עם יום העבודה של קווינסלנד לפי שעון מזרח אוסטרליה (AEST)