Hunt St adalah perusahaan perekrutan berbasis di Australia yang membantu usaha kecil dan menengah merekrut tenaga kerja luar negeri secara langsung. Perusahaan ini memadukan pencarian kandidat di berbagai negara, termasuk Filipina, Nepal, Indonesia, dan India, dengan pemasangan lowongan, penyaringan, wawancara, serta dukungan hukum untuk perekrutan jarak jauh yang sesuai aturan. Model biaya pencari tenaga kerja satu kali yang ditawarkan dirancang sebagai alternatif transparan bagi agen outsourcing tradisional, sementara prosesnya menekankan perekrutan yang etis, kompensasi yang adil, keamanan, dan kepatuhan.
Manajer Kantor Jarak Jauh – Sistem AI dan Operasional (Filipina)
Manajer Kantor Jarak Jauh yang mendukung model operasional berbasis AI untuk bisnis atap logam di Gold Coast. Peran ini mencakup ServiceM8, Xero, otomatisasi, penagihan, dan operasional harian.
Filipina$2.000 – $3.000 / bulan
Jarak jauhKontrakMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasiDeskripsi
- Membangun dan meningkatkan sistem kantor, alur kerja, proses, dan SOP dari awal
- Menguji, memecahkan masalah, mendokumentasikan, dan menyempurnakan integrasi serta alur kerja otomatis bersama penyedia sistem AI eksternal
- Menemukan dan menerapkan peluang AI, otomatisasi, API, dan integrasi yang mengurangi pekerjaan manual serta meningkatkan efisiensi
- Mengonfigurasi dan mengelola ServiceM8, termasuk izin staf, jenis pekerjaan, tahapan, templat, dan formulir
- Membangun dan memvalidasi proses penawaran hingga faktur serta integrasinya dengan Xero
- Menyelesaikan masalah sistem dan alur kerja dengan mengembangkan solusi praktis
- Mendokumentasikan sistem, otomatisasi, proses, dan SOP, serta melatih anggota tim dalam penggunaannya
- Menilai sistem secara berkala untuk meningkatkan efisiensi, akurasi, dan skalabilitas
- Melacak pertanyaan pelanggan, penawaran, pemesanan, dan kemajuan pekerjaan
- Memastikan detail pekerjaan, foto, dokumentasi, dan tahapan tetap akurat serta terbaru
- Menangani penagihan Xero, akun yang telah jatuh tempo, dan rekonsiliasi pembayaran
- Menyiapkan pekerjaan yang memenuhi syarat untuk pemrosesan bonus tim setelah pembayaran pelanggan dikonfirmasi
- Mempublikasikan proyek yang telah selesai di media sosial dan memproses permintaan penghapusan dari pelanggan
- Memberikan pembaruan mingguan tentang status pekerjaan, faktur yang telah jatuh tempo, dan masalah yang belum terselesaikan
- Mengelola operasional harian dan secara proaktif melaporkan masalah
- Berkomunikasi dengan anggota tim dan pelanggan melalui telepon bila diperlukan
- Menerapkan prosedur persetujuan dan keamanan saat menangani sistem, informasi pelanggan, harga, dan catatan perusahaan
- Mengendalikan akses sistem dan melindungi informasi rahasia, termasuk kata sandi, detail pembayaran, data pelanggan, dan catatan pekerjaan
Persyaratan
- Berdomisili di Filipina
- Memiliki pengalaman terbukti dalam manajemen kantor, operasional, administrasi sistem, sistem bisnis, atau peran terkait
- Memiliki pola pikir teknis, dengan pengalaman praktis membangun, mengintegrasikan, menguji, atau meningkatkan sistem bisnis dan alur kerja otomatis
- Memiliki pengalaman langsung dengan otomatisasi AI, otomatisasi alur kerja, integrasi, API, atau teknologi sejenis
- Berpengalaman menggunakan alat pengembangan atau otomatisasi berbantuan AI seperti ChatGPT, Claude, Claude Code, atau sejenisnya
- Memiliki pengalaman langsung menggunakan ServiceM8 atau perangkat lunak perdagangan atau manajemen pekerjaan sejenis
- Memahami penggunaan Xero untuk penagihan, pembayaran, dan rekonsiliasi bank
- Mampu mengidentifikasi peluang peningkatan proses dan otomatisasi pekerjaan
- Memiliki pengalaman administrasi kantor, idealnya dalam bisnis perdagangan atau konstruksi
- Memiliki kemampuan bahasa Inggris tertulis dan lisan yang sangat baik dengan komunikasi yang jelas dan profesional
- Sangat terorganisasi, berorientasi pada detail, proaktif, dan bersedia bertanggung jawab penuh
- Mampu membangun struktur dan sistem dari awal serta menyempurnakannya seiring perkembangan bisnis
- Memiliki pemahaman dasar tentang persyaratan bisnis Australia, termasuk GST, BAS, superannuation, dan ketentuan pembayaran
- Menggunakan alat AI seperti ChatGPT, Claude, atau Grok secara praktis, termasuk memberikan instruksi yang jelas dan memeriksa keakuratan hasil
- Memiliki komputer dan koneksi internet yang andal
- Bersedia mengungkapkan peran atau pekerjaan klien lain yang sedang berjalan
- Mampu mencantumkan keterlibatan ini di LinkedIn sebagai “Independent Contractor”
Tunjangan
- Bekerja sepenuhnya dari rumah secara jarak jauh
- Pengaturan waktu yang fleksibel sebagai kontraktor independen
- Memiliki jam kerja yang tumpang tindih setiap hari dengan jam kerja bisnis Queensland (AEST)