Hunt St
Hunt St
Hunt St er et australsk rekrutteringsselskap som hjelper små og mellomstore bedrifter med å ansette offshore-talenter direkte. Selskapet kombinerer kandidatsøk i land som Filippinene, Nepal, Indonesia og India med stillingsannonsering, screening, intervjuer og juridisk støtte for regelverksetterrettelig fjernrekruttering. Modellen med et engangsgebyr for kandidatformidling er utformet som et transparent alternativ til tradisjonelle outsourcingbyråer, mens prosessen legger vekt på etisk rekruttering, rettferdig kompensasjon, sikkerhet og etterlevelse av regelverket.

Remote Office Manager – AI-systemer og drift (Filippinene)

Remote Office Manager som støtter en AI-basert driftsmodell for en bedrift innen metalltaktekking på Gold Coast. Rollen omfatter ServiceM8, Xero, automatisering, fakturering og daglig drift.

Beskrivelse

  • Bygg opp og videreutvikle kontorsystemer, arbeidsflyter, prosesser og SOP-er fra grunnen av
  • Test, feilsøk, dokumenter og forbedre integrasjoner og automatiserte arbeidsflyter sammen med den eksterne leverandøren av AI-systemer
  • Finn og implementer muligheter innen AI, automatisering, API-er og integrasjoner som reduserer manuelt arbeid og øker effektiviteten
  • Konfigurer og administrer ServiceM8, inkludert personaltilganger, jobbtyper, stadier, maler og skjemaer
  • Bygg opp og valider prosessen fra tilbud til faktura samt Xero-integrasjonen
  • Løs system- og arbeidsflytproblemer ved å utvikle praktiske løsninger
  • Dokumenter systemer, automatiseringer, prosesser og SOP-er, og lær opp teammedlemmer i hvordan de brukes
  • Vurder systemene jevnlig for å oppnå større effektivitet, nøyaktighet og skalerbarhet
  • Følg opp henvendelser, tilbud, bestillinger og fremdrift i jobber
  • Sørg for at jobbinformasjon, bilder, dokumentasjon og stadier er korrekte og oppdaterte
  • Håndter Xero-fakturering, forfalte kontoer og betalingsavstemming
  • Forbered kvalifiserte jobber for behandling av teambonus etter at kundens betaling er bekreftet
  • Publiser ferdigstilte prosjekter i sosiale medier og behandle kunders forespørsler om fjerning
  • Lever ukentlige oppdateringer om jobbstatus, forfalte fakturaer og uløste problemer
  • Ha ansvar for den daglige driften og ta opp problemer på eget initiativ
  • Snakk med teammedlemmer og kunder på telefon ved behov
  • Følg godkjennings- og sikkerhetsrutiner ved håndtering av systemer, kundeinformasjon, priser og virksomhetsregistre
  • Kontroller systemtilgang og beskytt konfidensiell informasjon, inkludert passord, betalingsopplysninger, kundedata og jobbregistre

Krav

  • Basert på Filippinene
  • Dokumentert erfaring med kontorledelse, drift, systemadministrasjon, forretningssystemer eller en beslektet rolle
  • Teknisk anlagt, med praktisk erfaring med å bygge, integrere, teste eller forbedre forretningssystemer og automatiserte arbeidsflyter
  • Praktisk erfaring med AI-automatisering, arbeidsflytautomatisering, integrasjoner, API-er eller tilsvarende teknologi
  • Erfaring med AI-assisterte utviklings- eller automatiseringsverktøy som ChatGPT, Claude, Claude Code eller lignende
  • Praktisk erfaring med ServiceM8 eller tilsvarende programvare for håndverks- eller jobbadministrasjon
  • Arbeidskunnskap om Xero for fakturering, betalinger og bankavstemming
  • Svært god evne til å identifisere muligheter for prosessforbedring og jobbautomatisering
  • Erfaring med kontoradministrasjon, helst i en håndverks- eller byggevirksomhet
  • Svært gode engelskkunnskaper skriftlig og muntlig, med tydelig og profesjonell kommunikasjon
  • Svært organisert, detaljorientert, proaktiv og villig til å ta ansvar
  • I stand til å skape struktur og systemer fra grunnen av og forbedre dem etter hvert som virksomheten vokser
  • Grunnleggende forståelse av australske forretningskrav, inkludert GST, BAS, superannuation og betalingsbetingelser
  • Praktisk bruk av AI-verktøy som ChatGPT, Claude eller Grok, inkludert å gi tydelige instruksjoner og kontrollere at resultatene er korrekte
  • Pålitelig datamaskin og internettforbindelse
  • Villig til å opplyse om eksisterende løpende roller eller klientarbeid
  • I stand til å føre dette oppdraget på LinkedIn som ”Independent Contractor”

Fordeler

  • Fullt fjernarbeid hjemmefra
  • Fleksibel tidsstyring som selvstendig oppdragstaker
  • Daglig overlapp med arbeidsdagen i Queensland-virksomheten (AEST)

Relaterte jobber

GRADION

Senior programvareingeniør, AI-adopsjon

GRADION
201 – 500 Ansatte
LogistikkRådgivningReiser

Ingeniør på principalnivå som leder AI-adopsjon på tvers av Gradions digitale plattformer og Deep Tech-løsninger. Kombinerer praktisk LLM-utvikling med arkitektur, pålitelighet og teknisk lederskap, uten direkte personalansvar.

Åpne