„Hunt St“ – Australijoje veikianti įdarbinimo įmonė, padedanti mažoms ir vidutinėms įmonėms tiesiogiai pasamdyti darbuotojų iš užsienio. Įmonė derina kandidatų paiešką tokiose šalyse kaip Filipinai, Nepalas, Indonezija ir Indija su darbo skelbimų publikavimu, kandidatų atranka, pokalbiais ir teisine pagalba užtikrinant reikalavimus atitinkantį nuotolinį įdarbinimą. Vienkartinio paieškos mokesčio modelis sukurtas kaip skaidri alternatyva tradicinėms darbuotojų atrankos agentūroms, o procese daug dėmesio skiriama etiškam įdarbinimui, teisingam atlygiui, saugumui ir atitikties reikalavimams.
Nuotolinio biuro vadovas – DI sistemos ir operacijos (Filipinai)
Nuotolinio biuro vadovas padeda įgyvendinti DI grindžiamą veiklos modelį Gold Koste veikiančioje metalinių stogų įmonėje. Darbas apima „ServiceM8“, „Xero“, automatizavimą, sąskaitų faktūrų išrašymą ir kasdienę veiklą.
Aprašymas
- Nuo pagrindų kurti ir tobulinti biuro sistemas, darbo eigas, procesus ir standartines veiklos procedūras
- Testuoti, šalinti triktis, dokumentuoti ir tobulinti integracijas bei automatizuotas darbo eigas su išoriniu DI sistemų teikėju
- Ieškoti ir įgyvendinti DI, automatizavimo, API ir integracijų galimybes, mažinančias rankinio darbo kiekį ir didinančias efektyvumą
- Konfigūruoti ir administruoti „ServiceM8“, įskaitant darbuotojų teises, darbų tipus, etapus, šablonus ir formas
- Sukurti ir patikrinti procesą nuo pasiūlymo iki sąskaitos faktūros bei jo integraciją su „Xero“
- Spręsti sistemų ir darbo eigų problemas kuriant praktiškus sprendimus
- Dokumentuoti sistemas, automatizavimą, procesus ir standartines veiklos procedūras bei mokyti komandos narius jomis naudotis
- Reguliariai vertinti sistemas, siekiant didesnio efektyvumo, tikslumo ir mastelio
- Stebėti užklausas, pasiūlymus, užsakymus ir darbų eigą
- Užtikrinti, kad darbų informacija, nuotraukos, dokumentai ir etapai būtų tikslūs bei atnaujinti
- Tvarkyti „Xero“ sąskaitas faktūras, pradelstas skolas ir mokėjimų suderinimą
- Parengti tinkamus darbus komandos premijų apskaitai, kai patvirtinamas kliento mokėjimas
- Skelbti užbaigtus projektus socialiniuose tinkluose ir tvarkyti klientų prašymus juos pašalinti
- Kas savaitę teikti informaciją apie darbų būklę, pradelstas sąskaitas ir neišspręstas problemas
- Prisiimti atsakomybę už kasdienę veiklą ir aktyviai kelti problemas
- Prireikus telefonu bendrauti su komandos nariais ir klientais
- Taikyti patvirtinimo ir saugumo procedūras tvarkant sistemas, klientų informaciją, kainodarą ir įmonės duomenis
- Kontroliuoti prieigą prie sistemų ir saugoti konfidencialią informaciją, įskaitant slaptažodžius, mokėjimų duomenis, klientų duomenis ir darbų įrašus
Reikalavimai
- Gyvenamoji vieta Filipinuose
- Įrodyta biuro administravimo, operacijų, sistemų administravimo, verslo sistemų ar panašaus darbo patirtis
- Techninis mąstymas ir praktinė verslo sistemų bei automatizuotų darbo eigų kūrimo, integravimo, testavimo ar tobulinimo patirtis
- Praktinė DI automatizavimo, darbo eigų automatizavimo, integracijų, API ar panašių technologijų patirtis
- Patirtis naudojant DI padedamas kūrimo ar automatizavimo priemones, tokias kaip „ChatGPT“, „Claude“, „Claude Code“ ar panašias
- Praktinė „ServiceM8“ ar panašios prekybos ar darbų valdymo programinės įrangos naudojimo patirtis
- „Xero“ naudojimo sąskaitoms faktūroms, mokėjimams ir banko suderinimui žinios
- Puikus gebėjimas atpažinti procesų tobulinimo ir darbų automatizavimo galimybes
- Biuro administravimo patirtis, pageidautina prekybos ar statybų įmonėje
- Puikūs rašytinės ir sakytinės anglų kalbos įgūdžiai bei aiškus, profesionalus bendravimas
- Labai organizuotas, atidus detalėms, iniciatyvus ir pasirengęs prisiimti atsakomybę
- Gebėjimas nuo pagrindų sukurti struktūrą ir sistemas bei jas tobulinti verslui augant
- Pagrindinis Australijos verslo reikalavimų išmanymas, įskaitant GST, BAS, superannuation ir mokėjimo terminus
- Praktinė DI priemonių, tokių kaip „ChatGPT“, „Claude“ ar „Grok“, naudojimo patirtis, įskaitant aiškių instrukcijų teikimą ir rezultatų tikslumo tikrinimą
- Patikimas kompiuteris ir interneto ryšys
- Pasirengimas atskleisti esamus tęstinius vaidmenis ar klientų darbus
- Gebėjimas šį darbą „LinkedIn“ nurodyti kaip „Independent Contractor“
Privalumai
- Visiškai nuotolinis darbas iš namų
- Lankstus laiko planavimas dirbant nepriklausomu rangovu
- Kasdienis darbo valandų persidengimas su Kvinslando darbo diena (AEST)