Ang Hunt St ay isang kompanya ng recruitment na nakabase sa Australia na tumutulong sa maliliit at katamtamang laki ng mga negosyo na direktang kumuha ng mga offshore na talento. Pinagsasama ng kompanya ang paghahanap ng mga kandidato sa mga bansang kabilang ang Pilipinas, Nepal, Indonesia, at India, pati na ang pag-aanunsyo ng trabaho, screening, mga panayam, at legal na suporta para sa sumusunod sa batas na remote hiring. Ang isang beses na finder’s fee nito ay idinisenyo bilang isang malinaw na alternatibo sa mga tradisyonal na outsourcing agency, habang binibigyang-diin ng proseso nito ang etikal na recruitment, patas na kompensasyon, seguridad, at pagsunod sa mga patakaran.
Remote na Tagapamahala ng Opisina – Mga AI System at Operasyon (Pilipinas)
Remote na Tagapamahala ng Opisina na susuporta sa modelong pang-operasyon na pinapagana ng AI para sa isang negosyong metal roofing sa Gold Coast. Saklaw ng tungkulin ang ServiceM8, Xero, automation, invoicing, at pang-araw-araw na operasyon.
Paglalarawan
- Bumuo at pagbutihin ang mga sistema ng opisina, workflow, proseso, at SOP mula sa simula
- Subukan, ayusin, idokumento, at pinuhin ang mga integration at automated workflow kasama ang external na provider ng AI systems
- Humanap at magpatupad ng mga pagkakataon sa AI, automation, API, at integration na magbabawas ng manual na trabaho at magpapataas ng kahusayan
- I-configure at pangasiwaan ang ServiceM8, kabilang ang mga pahintulot ng staff, uri ng trabaho, yugto, template, at form
- Bumuo at patunayan ang proseso mula quote hanggang invoice at ang integration nito sa Xero
- Lutasin ang mga problema sa system at workflow sa pamamagitan ng praktikal na mga solusyon
- Idokumento ang mga system, automation, proseso, at SOP, at sanayin ang mga miyembro ng team sa paggamit ng mga ito
- Regular na suriin ang mga system para sa higit na kahusayan, katumpakan, at scalability
- Subaybayan ang mga inquiry, quote, booking, at progreso ng trabaho
- Panatilihing tama at napapanahon ang mga detalye ng trabaho, larawan, dokumentasyon, at mga yugto
- Pangasiwaan ang Xero invoicing, mga overdue account, at reconciliation ng bayad
- Ihanda ang mga kwalipikadong trabaho para sa pagproseso ng team bonus kapag nakumpirma na ang bayad ng customer
- I-publish sa social media ang mga natapos na proyekto at iproseso ang mga kahilingan ng customer na alisin ang mga ito
- Magbigay ng lingguhang update tungkol sa status ng trabaho, overdue invoice, at mga hindi pa nalulutas na isyu
- Pangasiwaan ang pang-araw-araw na operasyon at maagap na mag-ulat ng mga isyu
- Makipag-usap sa mga miyembro ng team at customer sa telepono kung kinakailangan
- Ilapat ang mga pamamaraan sa pag-apruba at seguridad kapag humahawak ng mga system, impormasyon ng customer, presyo, at rekord ng kumpanya
- Kontrolin ang access sa system at pangalagaan ang kumpidensiyal na impormasyon, kabilang ang mga password, detalye ng bayad, datos ng customer, at rekord ng trabaho
Mga Kinakailangan
- Nasa Pilipinas
- May napatunayang karanasan sa pamamahala ng opisina, operasyon, system administration, business systems, o kaugnay na tungkulin
- May teknikal na pag-iisip at praktikal na karanasan sa pagbuo, pag-integrate, pagsubok, o pagpapahusay ng mga business system at automated workflow
- May aktuwal na karanasan sa AI automation, workflow automation, integration, API, o katulad na teknolohiya
- May karanasan sa mga tool sa development o automation na tinutulungan ng AI gaya ng ChatGPT, Claude, Claude Code, o katulad
- May aktuwal na karanasan sa paggamit ng ServiceM8 o katulad na software para sa trade o pamamahala ng trabaho
- May kaalaman sa paggamit ng Xero para sa invoicing, mga bayad, at bank reconciliation
- Malakas ang kakayahang tumukoy ng mga pagkakataon para sa pagpapahusay ng proseso at automation ng trabaho
- May karanasan sa office administration, mas mainam kung sa trade o construction business
- Napakahusay sa pasulat at pasalitang Ingles at malinaw at propesyonal makipagkomunikasyon
- Lubhang organisado, masinop sa detalye, maagap, at handang umako ng responsibilidad
- Kayang bumuo ng istruktura at mga sistema mula sa simula at pinuhin ang mga ito habang lumalawak ang negosyo
- May pangunahing pag-unawa sa mga kinakailangan sa negosyo sa Australia, kabilang ang GST, BAS, superannuation, at mga tuntunin sa pagbabayad
- Praktikal na gumagamit ng AI tools gaya ng ChatGPT, Claude, o Grok, kabilang ang pagbibigay ng malinaw na tagubilin at pagsusuri sa katumpakan ng mga output
- May maaasahang computer at koneksyon sa internet
- Handang ibunyag ang mga kasalukuyang tungkulin o patuloy na trabaho para sa kliyente
- Kayang ilista ang engagement na ito sa LinkedIn bilang “Independent Contractor”
Mga Benepisyo
- Ganap na remote na trabaho mula sa bahay
- Flexible na pamamahala ng oras bilang independent contractor
- May araw-araw na overlap sa oras ng trabaho ng negosyo sa Queensland (AEST)