Hunt St ni kampuni ya uajiri yenye makao nchini Australia inayosaidia biashara ndogo na za kati kuajiri vipaji kutoka nje ya nchi moja kwa moja. Kampuni hii inachanganya utafutaji wa wagombea katika nchi zikiwemo Ufilipino, Nepal, Indonesia na India, pamoja na kutangaza nafasi za kazi, kuchuja wagombea, kufanya mahojiano na kutoa msaada wa kisheria kwa ajili ya uajiri wa mbali unaozingatia sheria. Mfumo wake wa ada ya mara moja ya kumpata mfanyakazi umeundwa kuwa mbadala wa uwazi kwa mashirika ya jadi ya utaftaji wa wafanyakazi, huku mchakato wake ukisisitiza uajiri wa kimaadili, malipo ya haki, usalama na uzingatiaji wa sheria.
Msimamizi wa Ofisi wa Mbali – Mifumo ya AI na Uendeshaji (Ufilipino)
Msimamizi wa Ofisi wa Mbali atasaidia muundo wa uendeshaji unaotumia AI kwa biashara ya kuezeka kwa mabati huko Gold Coast. Jukumu hili linahusisha ServiceM8, Xero, otomatiki, ankara, na shughuli za kila siku.
Ufilipino$ 2,000 – $ 3,000 / mwezi
MbaliMkatabaKiwango cha katiMwandamiziLugha Inayohitajika: KiingerezaMsaidizi wa utawalaMaelezo
- Kuanzisha na kuboresha mifumo ya ofisi, mtiririko wa kazi, michakato, na SOP kutoka mwanzo
- Kujaribu, kutatua matatizo, kuweka kumbukumbu, na kuboresha miunganisho pamoja na mitiririko ya kazi ya kiotomatiki na mtoa huduma wa nje wa mifumo ya AI
- Kutafuta na kutekeleza fursa za AI, otomatiki, API, na miunganisho zinazopunguza kazi za mikono na kuongeza ufanisi
- Kusanidi na kusimamia ServiceM8, ikiwemo ruhusa za wafanyakazi, aina za kazi, hatua, violezo, na fomu
- Kujenga na kuthibitisha mchakato wa kutoka nukuu hadi ankara pamoja na muunganisho wake wa Xero
- Kutatuwa matatizo ya mfumo na mtiririko wa kazi kwa kuunda suluhisho za vitendo
- Kuweka kumbukumbu za mifumo, otomatiki, michakato, na SOP, na kuwafundisha washiriki wa timu matumizi yake
- Kutathmini mifumo mara kwa mara ili kuongeza ufanisi, usahihi, na uwezo wa kupanuka
- Kufuatilia maulizo, nukuu, uwekaji nafasi, na maendeleo ya kazi
- Kuweka maelezo ya kazi, picha, nyaraka, na hatua yakiwa sahihi na ya sasa
- Kushughulikia ankara za Xero, akaunti zilizochelewa kulipwa, na upatanisho wa malipo
- Kuandaa kazi zinazostahiki kwa uchakataji wa bonasi ya timu baada ya malipo ya mteja kuthibitishwa
- Kuchapisha miradi iliyokamilika kwenye mitandao ya kijamii na kushughulikia maombi ya wateja ya kuiondoa
- Kutoa masasisho ya kila wiki kuhusu hali ya kazi, ankara zilizochelewa, na masuala ambayo hayajatatuliwa
- Kusimamia shughuli za kila siku na kuibua masuala kwa hiari
- Kuzungumza na washiriki wa timu na wateja kwa simu inapohitajika
- Kutumia taratibu za idhini na usalama wakati wa kushughulikia mifumo, taarifa za wateja, bei, na rekodi za kampuni
- Kudhibiti ufikiaji wa mfumo na kulinda taarifa za siri, ikiwemo nywila, maelezo ya malipo, data ya wateja, na rekodi za kazi
Mahitaji
- Anaishi Ufilipino
- Ana uzoefu uliothibitishwa katika usimamizi wa ofisi, uendeshaji, usimamizi wa mifumo, mifumo ya biashara, au jukumu linalohusiana
- Ana mtazamo wa kiufundi na uzoefu wa vitendo wa kujenga, kuunganisha, kujaribu, au kuboresha mifumo ya biashara na mitiririko ya kazi ya kiotomatiki
- Ana uzoefu wa moja kwa moja wa otomatiki ya AI, otomatiki ya mtiririko wa kazi, miunganisho, API, au teknolojia zinazofanana
- Ana uzoefu wa kutumia zana za uundaji au otomatiki zinazosaidiwa na AI kama ChatGPT, Claude, Claude Code, au zinazofanana
- Ana uzoefu wa moja kwa moja wa kutumia ServiceM8 au programu inayofanana ya usimamizi wa biashara za ufundi au kazi
- Ana ujuzi wa kufanya kazi na Xero kwa ankara, malipo, na upatanisho wa benki
- Ana uwezo mkubwa wa kutambua fursa za kuboresha michakato na kufanya kazi ziwe za kiotomatiki
- Ana uzoefu wa usimamizi wa ofisi, ikiwezekana katika biashara ya ufundi au ujenzi
- Ana ujuzi bora wa Kiingereza cha maandishi na mazungumzo, pamoja na mawasiliano yaliyo wazi na ya kitaalamu
- Amejipanga sana, anazingatia maelezo, ana hatua za mapema, na yuko tayari kuwajibika
- Anaweza kuunda muundo na mifumo kutoka mwanzo na kuiboresha biashara inapopanuka
- Ana uelewa wa msingi wa mahitaji ya biashara ya Australia, ikiwemo GST, BAS, superannuation, na masharti ya malipo
- Anatumia zana za AI kama ChatGPT, Claude, au Grok kwa vitendo, ikiwemo kutoa maagizo yaliyo wazi na kukagua usahihi wa matokeo
- Ana kompyuta na muunganisho wa intaneti unaotegemeka
- Yuko tayari kufichua majukumu yaliyopo au kazi zinazoendelea za wateja
- Anaweza kuorodhesha ushiriki huu kwenye LinkedIn kama “Independent Contractor”
Manufaa
- Kazi ya mbali kabisa kutoka nyumbani
- Usimamizi wa muda unaobadilika kama mkandarasi huru
- Kuwa na mwingiliano wa kila siku wa saa za kazi na siku ya biashara ya Queensland (AEST)