TIAA
TIAA
TIAA er en virksomhed inden for finansielle tjenester og forsikring med fokus på pensionsplanlægning, formueforvaltning og langsigtet økonomisk sikkerhed. Virksomhedens tilbud omfatter livrenter, individuelle pensionskonti, investeringsforvaltning og personlig økonomisk rådgivning til privatpersoner og institutionelle kunder. TIAA blev grundlagt i 1918 og kombinerer ekspertise inden for pensioner med ansvarlige investeringer. Virksomheden forvalter aktiver for 1,2 billioner dollar og hjælper kunder med at planlægge en pålidelig livslang indkomst og en mere tryg økonomisk fremtid.

Administrativ assistent, Private Asset Management — TIAA, Frisco, TX

Administrativ assistent, der understøtter TIAA's aktiviteter inden for Private Asset Management i Frisco. Rollen koordinerer kalendere, kundemøder, rejser, korrespondance, kontoradministration og aktiviteter på tværs af teams.

Beskrivelse

  • Administrere kontorinventar, bestille forsyninger og håndtere løbende administrative opgaver
  • Understøtte onboarding, aftalebooking og rejsekoordinering
  • Organisere møder, udarbejde præsentationer og tage mødereferater
  • Håndtere kontorkommunikation og organisatoriske opgaver
  • Følge virksomhedens politikker og procedurer, samtidig med at der koordineres med teams og afdelinger
  • Koordinere møder og kommunikation for velhavende kunder på tværs af lokationer og tidszoner
  • Besvare og viderestille opkald som TIAA-repræsentant, give generel kundeinformation og eskalere henvendelser efter behov
  • Vedligeholde ledelsens kalendere
  • Udarbejde intern og ekstern korrespondance i Microsoft Office og registrere aktiviteter i Siebel/Unified Desktop
  • Indsamle kundeoplysninger og udføre understøttende research
  • Arrangere forretningsrejser og udfylde udgiftsrapporter
  • Bestille og vedligeholde kontorartikler
  • Planlægge og forberede interne møder, telefonmøder og catering
  • Koordinere med faciliteter, vedligeholdelsesteams og leverandører efter behov
  • Behandle kontorrelaterede fakturaer til betaling
  • Udarbejde ad hoc-rapporter og understøtte særlige projekter
  • Understøtte kolleger og dække ind under ferie

Krav

  • En ungdomsuddannelse er en fordel
  • Tidligere erfaring er ikke påkrævet
  • En bachelorgrad er en fordel
  • Stærke færdigheder i Microsoft Office, især Excel
  • Dokumenteret sans for detaljer, organisatoriske evner og pålidelig opfølgning
  • Evne til at håndtere flere opgaver i et tempofyldt og samarbejdsorienteret miljø
  • Fremragende mundtlige og skriftlige kommunikationsevner
  • Stærke interpersonelle evner og kundeservicekompetencer
  • Rollen indebærer stillesiddende arbejde

Fordele

  • Forbedret pensionsordning
  • Konkurrencedygtige sundheds-, trivsel- og work-life-balancefordele
  • Støtte til økonomisk, fysisk, følelsesmæssigt og generelt velbefindende
  • Et præstationsbaseret incitamentsprogram kan gælde afhængigt af rollen
  • Tilgængelighedshjælp og rimelige tilpasninger for ansøgere med handicap
  • Narkotika- og røgfri arbejdsplads

Relaterede job

HR Ways - Hiring Tech Talent

Rekrutteringskonsulent, Pakistan (fjernarbejde)

HR Ways - Hiring Tech Talent
11 – 50 Medarbejdere
HR-teknologiLogistikRådgivning

Rekruttér bude, operatører, lagerpersonale og andre medarbejdere i Pakistan til en international virksomhed inden for kosttilskud. Stå for kandidatsøgning, samtaler, onboarding og daglige rekrutteringsdata på distancen.

Åbn
Taktile

Senior recruiter inden for go-to-market

Taktile
51 – 200 Medarbejdere
BankvæsenFintech

Led rekrutteringen inden for go-to-market hos Taktile, fra sourcingstrategi og samarbejde med ansættende ledere til afsluttede tilbud. Skab en tydelig kandidatoplevelse, og styrk rekrutteringsarbejdet, mens virksomheden vokser.

Åbn