Η TIAA είναι εταιρεία χρηματοοικονομικών υπηρεσιών και ασφαλίσεων με επίκεντρο τον συνταξιοδοτικό σχεδιασμό, τη διαχείριση περιουσίας και τη μακροπρόθεσμη οικονομική ασφάλεια. Οι υπηρεσίες της περιλαμβάνουν προσόδους, ατομικούς λογαριασμούς συνταξιοδότησης, διαχείριση επενδύσεων και εξατομικευμένη χρηματοοικονομική καθοδήγηση για ιδιώτες και θεσμικούς πελάτες. Ιδρύθηκε το 1918 και συνδυάζει τεχνογνωσία στον συνταξιοδοτικό σχεδιασμό με υπεύθυνες επενδύσεις. Η TIAA διαχειρίζεται περιουσιακά στοιχεία ύψους 1,2 τρισεκατομμυρίων δολαρίων, βοηθώντας τους πελάτες να σχεδιάσουν αξιόπιστο εισόδημα εφ’ όρου ζωής και ένα πιο σίγουρο οικονομικό μέλλον.
Διοικητικός Βοηθός, Διαχείριση Ιδιωτικών Περιουσιακών Στοιχείων — TIAA, Φρίσκο, Τέξας
Διοικητικός βοηθός που υποστηρίζει τις δραστηριότητες Διαχείρισης Ιδιωτικών Περιουσιακών Στοιχείων της TIAA στο Φρίσκο. Ο ρόλος συντονίζει ημερολόγια, συναντήσεις πελατών, ταξίδια, αλληλογραφία, διοικητικές εργασίες γραφείου και δραστηριότητες μεταξύ ομάδων.
Περιγραφή
- Διαχείριση του αποθέματος γραφείου, παραγγελία προμηθειών και εκτέλεση συνήθων διοικητικών καθηκόντων
- Υποστήριξη της ένταξης νέων εργαζομένων, του προγραμματισμού ραντεβού και του συντονισμού ταξιδιών
- Οργάνωση συναντήσεων, προετοιμασία παρουσιάσεων και καταγραφή σημειώσεων συναντήσεων
- Διαχείριση της επικοινωνίας του γραφείου και των οργανωτικών εργασιών
- Τήρηση των πολιτικών και διαδικασιών της εταιρείας με συντονισμό με ομάδες και τμήματα
- Συντονισμός συναντήσεων και επικοινωνίας για πελάτες υψηλής καθαρής αξίας μεταξύ τοποθεσιών και ζωνών ώρας
- Απάντηση και προώθηση κλήσεων ως εκπρόσωπος της TIAA, παροχή γενικών πληροφοριών σε πελάτες και κατάλληλη κλιμάκωση ζητημάτων
- Διατήρηση των ημερολογίων των στελεχών
- Προετοιμασία εσωτερικής και εξωτερικής αλληλογραφίας στο Microsoft Office και καταγραφή δραστηριοτήτων στο Siebel/Unified Desktop
- Συγκέντρωση πληροφοριών πελατών και διεξαγωγή υποστηρικτικής έρευνας
- Οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών και ολοκλήρωση αναφορών εξόδων
- Παραγγελία και διατήρηση προμηθειών γραφείου
- Προγραμματισμός και προετοιμασία εσωτερικών συναντήσεων, τηλεδιασκέψεων και υπηρεσιών τροφοδοσίας
- Συντονισμός με εγκαταστάσεις, ομάδες συντήρησης και προμηθευτές όταν απαιτείται
- Επεξεργασία τιμολογίων που αφορούν το γραφείο για πληρωμή
- Προετοιμασία ad hoc αναφορών και υποστήριξη ειδικών έργων
- Υποστήριξη συναδέλφων και κάλυψη κατά τις άδειές τους
Απαιτήσεις
- Προτιμάται απολυτήριο λυκείου
- Δεν απαιτείται προηγούμενη εμπειρία
- Προτιμάται πτυχίο πανεπιστημίου
- Ισχυρή επάρκεια στο Microsoft Office, ιδιαίτερα στο Excel
- Αποδεδειγμένη προσοχή στη λεπτομέρεια, οργανωτικότητα και αξιόπιστη ολοκλήρωση εργασιών
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών σε ένα γρήγορο και συνεργατικό περιβάλλον
- Εξαιρετικές προφορικές και γραπτές επικοινωνιακές δεξιότητες
- Ισχυρές διαπροσωπικές δεξιότητες και ικανότητες εξυπηρέτησης πελατών
- Ο ρόλος περιλαμβάνει καθιστική εργασία
Παροχές
- Ενισχυμένο συνταξιοδοτικό πρόγραμμα
- Ανταγωνιστικές παροχές υγείας, ευεξίας και ισορροπίας εργασίας-προσωπικής ζωής
- Υποστήριξη για τη χρηματοοικονομική, σωματική, συναισθηματική και συνολική ευεξία
- Ενδέχεται να ισχύει πρόγραμμα κινήτρων βάσει απόδοσης, ανάλογα με τον ρόλο
- Βοήθεια προσβασιμότητας και εύλογες προσαρμογές για υποψηφίους με αναπηρία
- Χώρος εργασίας χωρίς ναρκωτικά και κάπνισμα