TIAA je podjetje za finančne storitve in zavarovanje, osredotočeno na pokojninsko načrtovanje, upravljanje premoženja in dolgoročno finančno varnost. Njegova ponudba vključuje rente, individualne pokojninske račune, upravljanje naložb in prilagojeno finančno svetovanje za posameznike ter institucionalne stranke. Podjetje, ustanovljeno leta 1918, združuje strokovno znanje na področju pokojnin z odgovornim vlaganjem in upravlja sredstva v vrednosti 1,2 bilijona dolarjev. Strankam pomaga načrtovati zanesljiv vseživljenjski dohodek in samozavestnejšo finančno prihodnost.
Administrativni asistent, upravljanje zasebnega premoženja — TIAA, Frisco, TX
Administrativni asistent podpira poslovanje družbe TIAA na področju upravljanja zasebnega premoženja v Friscu. Delovno mesto vključuje usklajevanje koledarjev, sestankov s strankami, potovanj, korespondence, pisarniške administracije in dejavnosti med ekipami.
Opis
- Upravljati pisarniške zaloge, naročati potrebščine in opravljati redna administrativna opravila
- Podpirati uvajanje novih zaposlenih, razporejanje terminov in usklajevanje potovanj
- Organizirati sestanke, pripravljati predstavitve in zapisovati opombe s sestankov
- Upravljati pisarniško komunikacijo in organizacijske naloge
- Upoštevati politike in postopke podjetja ter usklajevati delo z ekipami in oddelki
- Usklajevati sestanke in komunikacijo za stranke z visoko neto vrednostjo na različnih lokacijah in v časovnih pasovih
- Sprejemati in preusmerjati klice kot predstavnik družbe TIAA, zagotavljati splošne informacije strankam in ustrezno stopnjevati težave
- Vzdrževati koledarje vodstvenih delavcev
- Pripravljati notranjo in zunanjo korespondenco v programu Microsoft Office ter beležiti dejavnosti v sistemih Siebel/Unified Desktop
- Zbirati podatke o strankah in izvajati podporne raziskave
- Urejati službena potovanja in izpolnjevati poročila o stroških
- Naročati in vzdrževati pisarniške potrebščine
- Načrtovati in pripravljati notranje sestanke, konferenčne klice in pogostitve
- Po potrebi sodelovati z upravljanjem objektov, vzdrževalnimi ekipami in dobavitelji
- Obdelovati pisarniške račune za plačilo
- Pripravljati ad hoc poročila in podpirati posebne projekte
- Podpirati sodelavce in zagotavljati nadomeščanje med dopusti
Zahteve
- Zaželena je srednješolska izobrazba
- Predhodne izkušnje niso zahtevane
- Zaželena je diploma dodiplomskega študija
- Odlično poznavanje programov Microsoft Office, zlasti Excela
- Dokazana pozornost do podrobnosti, organiziranost in zanesljivo dokončevanje nalog
- Sposobnost upravljanja več nalog v hitrem in sodelovalnem okolju
- Odlične ustne in pisne komunikacijske sposobnosti
- Močne medosebne in uporabniške veščine
- Delo vključuje sedeče delo
Ugodnosti
- Izboljšan pokojninski program
- Konkurenčne ugodnosti na področju zdravja, dobrega počutja in ravnovesja med poklicnim in zasebnim življenjem
- Podpora finančnemu, telesnemu, čustvenemu in splošnemu dobremu počutju
- Glede na delovno mesto se lahko uporablja program spodbud na podlagi uspešnosti
- Pomoč pri dostopnosti in razumne prilagoditve za kandidate invalide
- Delovno okolje brez drog in tobačnega dima