TIAA — это компания, предоставляющая финансовые и страховые услуги в сфере пенсионного планирования, управления капиталом и долгосрочной финансовой стабильности. В число её предложений входят аннуитеты, индивидуальные пенсионные счета, управление инвестициями и персональные финансовые консультации для частных и институциональных клиентов. Основанная в 1918 году, TIAA сочетает экспертизу в области пенсионного обеспечения с ответственным инвестированием и управляет активами объёмом 1,2 триллиона долларов, помогая клиентам планировать стабильный пожизненный доход и более уверенное финансовое будущее.
Административный ассистент, управление частными активами — TIAA, Фриско, Техас
Административный ассистент поддерживает деятельность TIAA по управлению частными активами во Фриско. В обязанности входят координация календарей, встреч с клиентами, поездок, переписки, офисного администрирования и взаимодействия между командами.
Описание
- Управлять офисными запасами, организовывать заказы расходных материалов и выполнять текущие административные обязанности
- Поддерживать адаптацию новых сотрудников, планирование встреч и координацию поездок
- Организовывать встречи, готовить презентации и вести протоколы встреч
- Управлять офисными коммуникациями и организационными задачами
- Соблюдать политики и процедуры компании, координируя работу с командами и подразделениями
- Координировать встречи и коммуникации с состоятельными клиентами в разных регионах и часовых поясах
- Отвечать на звонки и направлять их как представитель TIAA, предоставлять общую информацию клиентам и при необходимости передавать вопросы на следующий уровень
- Вести календари руководителей
- Готовить внутреннюю и внешнюю корреспонденцию в Microsoft Office и регистрировать действия в Siebel/Unified Desktop
- Собирать информацию о клиентах и проводить вспомогательные исследования
- Организовывать деловые поездки и оформлять отчёты о расходах
- Заказывать и поддерживать запасы офисных материалов
- Планировать и готовить внутренние встречи, конференц-звонки и кейтеринг
- При необходимости взаимодействовать со службой эксплуатации, ремонтными командами и поставщиками
- Обрабатывать офисные счета для оплаты
- Готовить разовые отчёты и поддерживать специальные проекты
- Оказывать поддержку коллегам и замещать их на время отпуска
Требования
- Предпочтительно среднее образование
- Предыдущий опыт работы не требуется
- Предпочтительно наличие степени бакалавра
- Уверенное владение Microsoft Office, особенно Excel
- Подтверждённые внимательность к деталям, организованность и способность надёжно доводить задачи до конца
- Способность выполнять несколько задач в динамичной среде, сотрудничая с коллегами
- Отличные навыки устной и письменной коммуникации
- Развитые навыки межличностного общения и обслуживания клиентов
- Работа предполагает преимущественно сидячий образ деятельности
Преимущества
- Расширенная пенсионная программа
- Конкурентоспособные программы медицинской поддержки, благополучия и баланса между работой и личной жизнью
- Поддержка финансового, физического, эмоционального и общего благополучия
- В зависимости от должности может применяться программа стимулирования по результатам работы
- Помощь в обеспечении доступности и разумные условия для кандидатов с инвалидностью
- Рабочее место без наркотиков и курения