TIAA ialah syarikat perkhidmatan kewangan dan insurans yang memberi tumpuan kepada perancangan persaraan, pengurusan kekayaan dan keselamatan kewangan jangka panjang. Tawarannya merangkumi anuiti, akaun persaraan individu, pengurusan pelaburan serta panduan kewangan yang diperibadikan untuk individu dan pelanggan institusi. Ditubuhkan pada tahun 1918, TIAA menggabungkan kepakaran persaraan dengan pelaburan yang bertanggungjawab dan mengurus aset bernilai $1.2 trilion, membantu pelanggan merancang pendapatan seumur hidup yang boleh dipercayai serta masa depan kewangan yang lebih yakin.
Pembantu Tadbir, Pengurusan Aset Persendirian — TIAA, Frisco, TX
Pembantu Tadbir yang menyokong operasi Pengurusan Aset Persendirian TIAA di Frisco. Peranan ini menyelaras kalendar, mesyuarat pelanggan, perjalanan, surat-menyurat, pentadbiran pejabat, dan aktiviti merentas pasukan.
Penerangan
- Mengurus inventori pejabat, mengatur pesanan bekalan, dan melaksanakan tugas pentadbiran rutin
- Menyokong proses penerimaan pekerja, penjadualan janji temu, dan penyelarasan perjalanan
- Mengatur mesyuarat, menyediakan pembentangan, dan merekod nota mesyuarat
- Mengurus komunikasi pejabat dan tugas organisasi
- Mematuhi dasar dan prosedur syarikat semasa berkoordinasi dengan pasukan dan jabatan
- Menyelaras mesyuarat dan komunikasi untuk pelanggan bernilai tinggi merentasi lokasi dan zon waktu
- Menjawab dan menyambungkan panggilan sebagai wakil TIAA, memberikan maklumat umum kepada pelanggan, dan menaikkan isu kepada pihak yang sesuai
- Menyelenggara kalendar eksekutif
- Menyediakan surat-menyurat dalaman dan luaran dalam Microsoft Office serta merekod aktiviti dalam Siebel/Unified Desktop
- Mengumpulkan maklumat pelanggan dan menjalankan penyelidikan sokongan
- Mengatur perjalanan perniagaan dan melengkapkan laporan perbelanjaan
- Memesan dan menyelenggara bekalan pejabat
- Menjadualkan dan menyediakan mesyuarat dalaman, panggilan persidangan, dan katering
- Berkoordinasi dengan kemudahan, pasukan penyelenggaraan, dan vendor mengikut keperluan
- Memproses invois berkaitan pejabat untuk pembayaran
- Menyediakan laporan ad hoc dan menyokong projek khas
- Menyokong rakan sekerja dan mengambil alih tugas semasa cuti
Keperluan
- Pendidikan sekolah menengah diutamakan
- Pengalaman terdahulu tidak diperlukan
- Ijazah sarjana muda diutamakan
- Kecekapan tinggi menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel
- Menunjukkan ketelitian, kemahiran organisasi, dan susulan yang boleh dipercayai
- Berkeupayaan mengurus pelbagai tugas dalam persekitaran yang pantas dan kolaboratif
- Kemahiran komunikasi lisan dan bertulis yang cemerlang
- Kemahiran interpersonal dan perkhidmatan pelanggan yang kukuh
- Peranan ini melibatkan kerja sedentari
Faedah
- Program persaraan yang dipertingkatkan
- Faedah kesihatan, kesejahteraan, dan keseimbangan kerja-kehidupan yang kompetitif
- Sokongan untuk kesejahteraan kewangan, fizikal, emosi, dan keseluruhan
- Program insentif berasaskan prestasi mungkin terpakai bergantung pada peranan
- Bantuan kebolehcapaian dan kemudahan munasabah untuk pemohon kurang upaya
- Tempat kerja bebas dadah dan asap rokok