TIAA
TIAA
TIAA là một công ty dịch vụ tài chính và bảo hiểm tập trung vào hoạch định hưu trí, quản lý tài sản và an ninh tài chính dài hạn. Các sản phẩm và dịch vụ của công ty bao gồm niên kim, tài khoản hưu trí cá nhân, quản lý đầu tư và tư vấn tài chính cá nhân hóa dành cho khách hàng cá nhân cũng như các tổ chức. Được thành lập vào năm 1918, TIAA kết hợp chuyên môn về hưu trí với hoạt động đầu tư có trách nhiệm và quản lý 1,2 nghìn tỷ đô la Mỹ tài sản, giúp khách hàng lập kế hoạch cho nguồn thu nhập ổn định suốt đời và tương lai tài chính vững vàng hơn.

Trợ lý Hành chính, Quản lý Tài sản Tư nhân — TIAA, Frisco, TX

Trợ lý Hành chính hỗ trợ hoạt động Quản lý Tài sản Tư nhân của TIAA tại Frisco. Vị trí này phụ trách điều phối lịch, cuộc họp khách hàng, công tác, thư từ, công việc văn phòng và các hoạt động liên phòng ban.

Mô tả

  • Quản lý hàng tồn kho văn phòng, sắp xếp đặt mua vật tư và xử lý các công việc hành chính thường nhật
  • Hỗ trợ hội nhập nhân viên mới, lên lịch hẹn và điều phối công tác
  • Tổ chức cuộc họp, chuẩn bị bài thuyết trình và ghi chép biên bản
  • Quản lý thông tin liên lạc văn phòng và các công việc tổ chức
  • Tuân thủ chính sách và quy trình của công ty đồng thời phối hợp với các nhóm và phòng ban
  • Điều phối cuộc họp và liên lạc cho khách hàng có giá trị tài sản ròng cao ở nhiều địa điểm và múi giờ
  • Trả lời và chuyển cuộc gọi với tư cách đại diện TIAA, cung cấp thông tin chung cho khách hàng và chuyển vấn đề đến cấp phù hợp khi cần
  • Duy trì lịch làm việc của lãnh đạo
  • Soạn thảo thư từ nội bộ và bên ngoài bằng Microsoft Office và ghi nhận hoạt động trong Siebel/Unified Desktop
  • Tổng hợp thông tin khách hàng và thực hiện nghiên cứu hỗ trợ
  • Sắp xếp công tác và hoàn thành báo cáo chi phí
  • Đặt mua và duy trì vật tư văn phòng
  • Lên lịch và chuẩn bị các cuộc họp nội bộ, cuộc gọi hội nghị và dịch vụ ăn uống
  • Phối hợp với cơ sở vật chất, đội ngũ bảo trì và nhà cung cấp khi cần
  • Xử lý hóa đơn liên quan đến văn phòng để thanh toán
  • Chuẩn bị báo cáo đột xuất và hỗ trợ các dự án đặc biệt
  • Hỗ trợ đồng nghiệp và thay thế khi đồng nghiệp nghỉ phép

Yêu cầu

  • Ưu tiên ứng viên có trình độ trung học phổ thông
  • Không yêu cầu kinh nghiệm trước đó
  • Ưu tiên ứng viên có bằng cử nhân
  • Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel
  • Có khả năng chú ý đến chi tiết, tổ chức công việc và đảm bảo hoàn thành đáng tin cậy
  • Có khả năng quản lý nhiều nhiệm vụ trong môi trường hợp tác và nhịp độ nhanh
  • Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản xuất sắc
  • Kỹ năng quan hệ cá nhân và dịch vụ khách hàng tốt
  • Công việc bao gồm hoạt động ít vận động

Phúc lợi

  • Chương trình hưu trí nâng cao
  • Quyền lợi cạnh tranh về y tế, sức khỏe và cân bằng công việc-cuộc sống
  • Hỗ trợ về sức khỏe tài chính, thể chất, cảm xúc và sức khỏe tổng thể
  • Có thể áp dụng chương trình khuyến khích dựa trên hiệu suất tùy theo vị trí
  • Hỗ trợ tiếp cận và điều chỉnh hợp lý cho ứng viên khuyết tật
  • Môi trường làm việc không ma túy và không khói thuốc