A TIAA nyugdíjtervezésre, vagyonkezelésre és hosszú távú pénzügyi biztonságra összpontosító pénzügyi szolgáltató és biztosítótársaság. Kínálatába járadékbiztosítások, egyéni nyugdíjszámlák, befektetéskezelés, valamint magánszemélyek és intézményi ügyfelek számára nyújtott személyre szabott pénzügyi útmutatás tartozik. Az 1918-ban alapított TIAA a nyugdíjtervezési szakértelmet felelős befektetéssel ötvözi, és 1,2 billió dollár értékű vagyont kezel. A vállalat segít ügyfeleinek megbízható, élethosszig tartó jövedelmet tervezni, és magabiztosabban készülni pénzügyi jövőjükre.
Adminisztratív asszisztens, privát vagyonkezelés — TIAA, Frisco, Texas
Az adminisztratív asszisztens a TIAA friscói privát vagyonkezelési tevékenységét támogatja. A munkakör naptárak, ügyféltalálkozók, utazások, levelezés, irodai adminisztráció és csapatok közötti feladatok koordinálását foglalja magában.
Leírás
- Kezelje az irodai készleteket, intézze a beszerzéseket, és végezze el a rutinszerű adminisztratív feladatokat
- Támogassa a beléptetést, az időpont-egyeztetést és az utazások koordinálását
- Szervezze meg a megbeszéléseket, készítsen prezentációkat, és rögzítse az értekezletek jegyzőkönyvét
- Kezelje az irodai kommunikációt és a szervezési feladatokat
- A csapatokkal és részlegekkel együttműködve kövesse a vállalati szabályzatokat és eljárásokat
- Koordinálja a különböző helyszíneken és időzónákban élő kiemelt vagyonnal rendelkező ügyfelek találkozóit és kommunikációját
- A TIAA képviselőjeként fogadja és irányítsa a hívásokat, adjon általános ügyféltájékoztatást, és szükség esetén megfelelően továbbítsa a problémákat
- Tartsa naprakészen a vezetői naptárakat
- Készítsen belső és külső levelezést a Microsoft Office-ban, és rögzítse a tevékenységeket a Siebel/Unified Desktop rendszerben
- Gyűjtse össze az ügyféladatokat, és végezzen háttérkutatást
- Szervezze meg az üzleti utazásokat, és készítse el a költségelszámolásokat
- Rendelje meg és kezelje az irodai kellékeket
- Ütemezze és készítse elő a belső megbeszéléseket, konferenciahívásokat és cateringet
- Szükség esetén egyeztessen a létesítményüzemeltetéssel, a karbantartó csapatokkal és a beszállítókkal
- Dolgozza fel az irodai számlákat kifizetésre
- Készítsen eseti jelentéseket, és támogassa a különleges projekteket
- Támogassa kollégáit, és helyettesítse őket távollétük alatt
Követelmények
- Középiskolai végzettség előnyt jelent
- Korábbi tapasztalat nem szükséges
- Felsőfokú végzettség előnyt jelent
- A Microsoft Office, különösen az Excel magabiztos használata
- Bizonyított figyelem a részletekre, szervezettség és megbízható feladatkövetés
- Több feladat kezelésének képessége gyors tempójú, együttműködő környezetben
- Kiváló szóbeli és írásbeli kommunikációs készség
- Erős interperszonális és ügyfélszolgálati készségek
- A munkakör ülőmunkát foglal magában
Juttatások
- Kedvezőbb nyugdíjprogram
- Versenyképes egészségügyi, jólléti és munka-magánélet egyensúlyát támogató juttatások
- A pénzügyi, fizikai, érzelmi és általános jóllét támogatása
- A munkakörtől függően teljesítményalapú ösztönzőprogram alkalmazható
- Akadálymentesítési támogatás és ésszerű alkalmazkodás fogyatékossággal élő pályázók számára
- Drog- és füstmentes munkahely