TIAA es una empresa de servicios financieros y seguros centrada en la planificación de la jubilación, la gestión patrimonial y la seguridad financiera a largo plazo. Sus servicios incluyen anualidades, cuentas individuales de jubilación, gestión de inversiones y asesoramiento financiero personalizado para particulares y clientes institucionales. Fundada en 1918, TIAA combina su experiencia en jubilación con la inversión responsable y gestiona 1,2 billones de dólares en activos, ayudando a sus clientes a planificar ingresos fiables de por vida y futuros financieros con mayor confianza.
Asistente administrativo, gestión de activos privados — TIAA, Frisco, TX
Asistente administrativo para apoyar las operaciones de gestión de activos privados de TIAA en Frisco. El puesto coordina calendarios, reuniones con clientes, viajes, correspondencia, administración de la oficina y actividades entre equipos.
Descripción
- Gestionar el inventario de la oficina, organizar pedidos de suministros y realizar tareas administrativas habituales
- Apoyar la incorporación de personal, la programación de citas y la coordinación de viajes
- Organizar reuniones, preparar presentaciones y tomar notas de las reuniones
- Gestionar las comunicaciones de la oficina y las tareas organizativas
- Seguir las políticas y procedimientos de la empresa mientras se coordina con equipos y departamentos
- Coordinar reuniones y comunicaciones para clientes con un patrimonio elevado en distintas ubicaciones y zonas horarias
- Responder y transferir llamadas como representante de TIAA, proporcionar información general a los clientes y escalar los problemas de forma adecuada
- Mantener los calendarios de los ejecutivos
- Preparar correspondencia interna y externa en Microsoft Office y registrar actividades en Siebel/Unified Desktop
- Recopilar información de clientes y realizar investigaciones de apoyo
- Organizar viajes de negocios y completar informes de gastos
- Solicitar y mantener los suministros de oficina
- Programar y preparar reuniones internas, conferencias telefónicas y servicios de catering
- Coordinarse con las instalaciones, los equipos de mantenimiento y los proveedores según sea necesario
- Procesar facturas relacionadas con la oficina para su pago
- Preparar informes ad hoc y apoyar proyectos especiales
- Apoyar a los compañeros y cubrir sus ausencias por vacaciones
Requisitos
- Se prefiere educación secundaria
- No se requiere experiencia previa
- Se prefiere una licenciatura
- Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel
- Atención demostrada al detalle, capacidad de organización y seguimiento fiable
- Capacidad para gestionar múltiples tareas en un entorno colaborativo y dinámico
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
- Sólidas habilidades interpersonales y de atención al cliente
- El puesto implica trabajo sedentario
Beneficios
- Programa de jubilación mejorado
- Beneficios competitivos de salud, bienestar y conciliación de la vida laboral y personal
- Apoyo para el bienestar financiero, físico, emocional y general
- Puede aplicarse un programa de incentivos basado en el rendimiento según el puesto
- Asistencia de accesibilidad y adaptaciones razonables para candidatos con discapacidades
- Lugar de trabajo sin drogas ni humo