LogoFresh Jobs Ahead
TIAA
TIAA
Sponsor för H1B-visumFinansFörmögenhetsförvaltningFörsäkringar
TIAA är ett företag inom finansiella tjänster och försäkringar med fokus på pensionsplanering, förmögenhetsförvaltning och långsiktig ekonomisk trygghet. Utbudet omfattar livräntor, individuella pensionskonton, investeringsförvaltning och personlig ekonomisk rådgivning för privatpersoner och institutionella kunder. TIAA grundades 1918 och kombinerar expertis inom pensioner med ansvarsfulla investeringar. Företaget förvaltar 1,2 biljoner dollar i tillgångar och hjälper kunder att planera för en pålitlig livslång inkomst och en tryggare ekonomisk framtid.
LinkedIn
Jobb på företaget

Administrativ assistent, Private Asset Management — TIAA, Frisco, TX

Administrativ assistent som stödjer TIAA:s verksamhet inom Private Asset Management i Frisco. Rollen samordnar kalendrar, kundmöten, resor, korrespondens, kontorsadministration och aktiviteter mellan team.

USUSANYNew YorkNCNorth CarolinaTXTexas
24 $ – 34 $ / timme
På platsHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Beskrivning

  • Hantera kontorsinventarier, beställa förnödenheter och utföra löpande administrativa uppgifter
  • Stödja introduktion, tidsbokning och resesamordning
  • Organisera möten, förbereda presentationer och föra mötesanteckningar
  • Hantera kontorskommunikation och organisatoriska uppgifter
  • Följa företagets policyer och rutiner samtidigt som du samordnar med team och avdelningar
  • Samordna möten och kommunikation för förmögna kunder på olika platser och i olika tidszoner
  • Besvara och vidarekoppla samtal som TIAA-representant, ge allmän kundinformation och eskalera ärenden på lämpligt sätt
  • Hantera ledningens kalendrar
  • Förbereda intern och extern korrespondens i Microsoft Office och registrera aktiviteter i Siebel/Unified Desktop
  • Sammanställa kundinformation och utföra stödjande research
  • Ordna affärsresor och fylla i utgiftsrapporter
  • Beställa och underhålla kontorsmaterial
  • Boka och förbereda interna möten, konferenssamtal och catering
  • Samordna med fastighets-, underhållsteam och leverantörer vid behov
  • Behandla kontorsrelaterade fakturor för betalning
  • Förbereda ad hoc-rapporter och stödja särskilda projekt
  • Stödja kollegor och täcka upp under semestrar

Krav

  • Gymnasieutbildning är meriterande
  • Tidigare erfarenhet krävs inte
  • Kandidatexamen är meriterande
  • Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel
  • Dokumenterad noggrannhet, organisationsförmåga och pålitlig uppföljning
  • Förmåga att hantera flera uppgifter i en snabb och samarbetsinriktad miljö
  • Utmärkta muntliga och skriftliga kommunikationsfärdigheter
  • God interpersonell förmåga och stark känsla för kundservice
  • Rollen innebär stillasittande arbete

Förmåner

  • Förbättrat pensionsprogram
  • Konkurrenskraftiga förmåner inom hälsa, välbefinnande och balans mellan arbete och privatliv
  • Stöd för ekonomiskt, fysiskt, emotionellt och övergripande välbefinnande
  • Prestationsbaserat incitamentsprogram kan gälla beroende på rollen
  • Tillgänglighetsstöd och skäliga anpassningar för sökande med funktionsnedsättning
  • Drogfri och rökfri arbetsplats

Relaterade jobb

RELX

Junior affärsanalytiker på distans hos RELX

RELX
Sponsor för visum för kvalificerade arbetstagareFörsäkringarHälso- och sjukvårdKonsultverksamhet
USUSA
53 900 $ – 89 800 $ / år
DistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaVerksamhetsanalytiker
SDLC

Stöd RELX:s VitalIQ-lösningar för offentlig sektor genom att samla in krav, dokumentera arbetsflöden och testa funktioner. Arbeta med myndighets- och brottsbekämpande kunder i en analytikerroll på nybörjarnivå.

Öppna
Kobie

Affärssystemanalytiker, lösningsarkitektur

Kobie
201 – 500 Anställda
BesöksnäringKonsultverksamhetLogistik
USUSACOColoradoFLFloridaILIllinoisMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganMNMinnesotaMSMississippiNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaTNTennesseeTXTexasVAVirginiaDistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaVerksamhetsanalytiker

Utforma lojalitetsplattformslösningar för Kobies företagskunder och koppla deras affärsmål till företagets förmågor. Led förstudier, kravarbete, kostnadsavstämning och demonstrationer samt bidra till beslut om plattformens utvecklingsplan.

Öppna